Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО) – один из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Он охватывает почти три столетия истории, содержа уникальные фонды, метрические книги, ревизские сказки, фотодокументы и видеоматериалы. Ниже представлен подробный гид по работе с архивом, его структуре, способам поиска и полезным рекомендациям для исследователей и любителей семейной истории.

Общая информация о ГАБО

Государственный архив Брянской области (сокращённо ГАБО) расположен по адресу:
Брянск, улица Фокина, 45а.
Официальный сайт: arhiv-gabo.ru (данные могут меняться, проверяйте актуальность).
Электронная почта для запросов: arhiv-gabo@mail.ru.
Телефон справочной службы: +7 (4832) XX-XX-XX (уточните на сайте).
Режим работы читального зала: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные дни, однако возможна работа по предварительной записи.

Структурные подразделения ГАБО

• Отдел комплектования ГАФ РФ, ведомственных архивов и делопроизводства (зав. отделом – Ронжин Александр …)
• Отдел хранения и использования документов
• Отдел научно‑справочной работы и информационных систем
• Отдел реставрации и conservación документов
• Отдел публикаций и выставочной деятельности
• Отдел работы с общественностью и образовательными программами

Всего в архиве насчитывается 6 структурных подразделений, которые обеспечивают приём, хранение, описание и предоставление документов.

Фонды и коллекции ГАБО

К сентябрю 2019 года в ГАБО хранилось:

• 2746 фондов;
• 1 092 155 дел за период 1709‑2003 гг.;
• Кино‑ и фотодокументы, видеозаписи, аудиоматериалы;
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Личные фонды известных брянцев (например, фонд Антонины Семёновны Курасовой – основателя и первого директора лицея).

Особое внимание заслуживает акция «Архив участников СВО», проводимая ГАБО с целью приёма документов личного происхождения брянцев‑участников специальной военной операции. Акция направлена на сохранение истории малой Родины, увековечивание памяти участников СВО и вклад рядовых граждан в эту кампанию.

Как работать в ГАБО: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса – определите, какие именно документы вам нужны (метрические книги, ревизские сказки, личные дела, фотоматериалы и т.д.).
2. Поиск в электронном каталоге – перейдите на официальный сайт ГАБО, воспользуйтесь разделом «Электронный каталог» или «Расширенный поиск». Введите фамилию, имя, отчество, дату события, номер фонда или дела.
3. Оформление заявки – если нужный документ не оцифрован, заполните электронную форму запроса или отправьте письмо на адрес arhiv-gabo@mail.ru с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное описание искомого документа (фонд, номер дела, дата);
   • Цель запроса (генеалогическое исследование, научная работа, личные нужды).
4. Получение ответа – архив направляет информацию о наличии документа, стоимости копирования (если платное) и сроки предоставления.
5. Посещение читального зала – при личном визите возьмите с собой паспорт и, если требуется, доверенность на работу с документами от третьих лиц. В читальном зале доступны:
   • Микрофильмы и микрофиши;
   • Копировальное оборудование;
   • Консультации сотрудников отдела справочной работы.
6. Копирование и использование – копии документов можно получить в бумажном виде или в электронном формате (PDF, JPEG). При публикации материалов необходимо указывать источник: «Государственный архив Брянской области, фонд №…, дело №…».

Контактные данные и полезные ссылки

Специальные проекты и акции

• Архив участников СВО – приём личных документов, фотографий, писем, наградных листов брянцев‑участников специальной военной операции.
• Всероссийская акция «Безопасность детства» – проводится летом на территории Брянской области, направлена на профилактику травматизма среди несовершеннолетних.
• Выставка «Лицей день заветный» – представлены материалы из личного фонда Антонины Семёновны Курасовой.
• Виртуальные выставки и видеоконференции – доступны на сайте ГАБО для удалённого доступа к экспозициям.

Генеалогические советы при работе с архивом

1. Начинайте с проверенных источников: метрические книги (рождения, брака, смерти) и ревизские сказки – они содержат основные сведения о предках.
2. Уточняйте административное деление территории на интересующий вас период (уезды, volosts, сельсоветы), так как названия населённых пунктов могли меняться.
3. Используйте перекрёстную проверку: сравнивайте данные из разных фондов (например, церковные книги и земельные реестры).
4. При работе с рукописными документами обращайте внимание на почерк, аббревиатуры и устаревшие термины – сотрудники отдела справочной работы помогут сносят расшифровать.
5. Сохраняйте копии всех найденных документов и отмечайте источник (фонд, дело, лист, страница). Это упростит дальнейшую работу и оформление родословной.

Государственный архив Брянской области – ценный ресурс для исследователей, genealogistов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря хорошо организованной электронной системе поиска, компетентному персоналу и разнообразным фондам (от метрических книг до видеоматериалов) каждый может найти нужную информацию о своих предках, исторических событиях или культурном наследии Брянщины.

Не забывайте пользоваться официальными каналами ГАБО для получения актуальных сведений о работе архива, upcoming exhibitions и специальных акций, таких как «Архив участников СВО». Удачных поисков и открытий!