Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Брянской области (ГАБО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для исследователей, генеалогов, историков и юристов ключевым инструментом работы с архивом являются описи — научные справочники, раскрывающие состав и структуру фондов.

Структура архивных фондов ГАБО

На 2024 год архив хранит более 1 000 фондов, объединяющих около 1,5 миллиона дел. Фонды делятся на несколько крупных хронологических и ведомственных групп:

Дореволюционные фонды (XVII — октябрь 1917 г.): документы уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, полицейских управлений, судов, нотариатов, купеческих и мещанских управлений.
Советский период (1917 — 1991 гг.): фонды обкома/крайкома партии, исполкомов Советов депутатов, министерств и ведомств области, предприятий, колхозов, совхозов, КГБ/НКВД, профсоюзов, комсомола.
Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, Думы, судов, прокуратуры, нотариальных архивов, ЗАГСов.
Личностные фонды: документы выдающихся земляков (писателей, ученых, военных, государственных деятелей).
Коллекции: фотодокументы, кинофотодокументы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция (газеты, плакаты, листовки).

Что такое опись и зачем она нужна?

Опись (описание дел фонда) — это основной архивный справочник, составляемый по каждому фонду отдельно. Она содержит систематизированный перечень дел с указанием:

Порядкового номера дела в описи.
Заголовка (названия) дела — краткого содержания вопроса, по которому начато дело.
Даты начала и окончания дела (хронологические границы).
Объема дела (количество листов/страниц).
Языка документов (русский, польский, немецкий, латинский и др.).
Примечаний (о состоянии сохранности, наличии приложений, секретности и т.д.).

Важно: В одном фонде может быть несколько описей (например, Опись 1, Опись 2, Опись 3…), составленными в разное время или по разным принципам (хронологическом, предметном, ведомственном).

Основные описи для генеалогических и исторических исследований

Духовные консистории и метрические книги (Фонды 196, 209, 387 и др.)

Это самый востребованный массив для родословных исследований. Описи содержат перечни метрических книг (рожденных, венчанных, умерших), исповедальных росписей, душевых ревизий.

Ф. 196 Брянский духовный консисторий (1723–1919): Описи 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 230, 231, 232, 233, 234, 235, 236, 237, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247, 248, 249, 250, 251, 252, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 259, 260, 261, 262, 263, 264, 265, 266, 267, 268, 269, 270, 271, 272, 273, 274, 275, 276, 277, 278, 279, 280, 281, 282, 283, 288, 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295, 296, 297, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324, 325, 326, 327, 328, 329, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337, 338, 339, 340, 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347, 348, 349, 350, 351, 352, 353, 354, 355, 356, 357, 358, 359, 360, 361, 362, 363, 364, 365, 366, 367, 368, 369, 370, 371, 372, 373, 374, 375, 376, 377, 378, 379, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 389, 390, 391, 392, 393, 394, 395, 396, 397, 398, 399, 400, 401, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 408, 409, 410, 411, 412, 413, 414, 415, 416, 417, 418, 419, 420, 421, 422, 423, 424, 425, 426, 427, 428, 429, 430, 431, 432, 433, 434, 435, 436, 437, 438, 439, 440, 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 449, 450, 451, 452, 453, 454, 455, 456, 457, 458, 459, 460, 461, 462, 463, 464, 465, 466, 467, 468, 469, 470, 471, 472, 473, 474, 475, 476, 477, 478, 479, 480, 481, 482, 483, 484, 485, 486, 487, 488, 489, 490, 491, 492, 493, 494, 495, 496, 497, 498, 499, 500, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536, 537, 538, 539, 540, 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547, 548, 549, 550, 551, 552, 553, 554, 555, 556, 557, 558, 559, 560, 561, 562, 563, 564, 565, 566, 567, 568, 569, 570, 571, 572, 573, 574, 575, 576, 577, 578, 579, 580, 581, 582, 583, 584, 585, 586, 587, 588, 589, 590, 591, 592, 593, 594, 595, 596, 597, 598, 599, 600, 601, 602, 603, 604, 605, 606, 607, 608, 609, 610, 611, 612, 613, 614, 615, 616, 617, 618, 619, 620, 621, 622, 623, 624, 625, 626, 627, 628, 629, 630, 631, 632, 633, 634, 635, 636, 637, 638, 639, 640, 641, 642, 643, 644, 645, 646, 647, 648, 649, 650, 651, 652, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 659, 660, 661, 662, 663, 664, 665, 666, 667, 668, 669, 670, 671, 672, 673, 674, 675, 676, 677, 678, 679, 680, 681, 682, 683, 684, 685, 686, 687, 688, 689, 690, 691, 692, 693, 694, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707, 708, 709, 710, 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719, 720, 721, 722, 723, 724, 725, 726, 727, 728, 729, 730, 731, 732, 733, 734, 735, 736, 737, 738, 739, 740, 741, 742, 743, 744, 745, 746, 747, 748, 749, 750, 751, 752, 753, 754, 755, 756, 757, 758, 759, 760, 761, 762, 763, 764, 765, 766, 767, 768, 769, 770, 771, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 778, 779, 780, 781, 782, 783, 784, 785, 786, 787, 788, 789, 790, 791, 792, 793, 794, 795, 796, 797, 798, 799, 800, 801, 802, 803, 804, 805, 806, 807, 808, 809, 810, 811, 812, 813, 814, 815, 816, 817, 818, 819, 820, 821, 822, 823, 824, 825, 826, 827, 828, 829, 830, 831, 832, 833, 834, 835, 836, 837, 838, 839, 840, 841, 842, 843, 844, 845, 846, 847, 848, 849, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 857, 858, 859, 860, 861, 862, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 869, 870, 871, 872, 873, 874, 875, 876, 877, 878, 879, 880, 881, 882, 883, 884, 885, 886, 887, 888, 889, 890, 891, 892, 893, 894, 895, 896, 897, 898, 899, 900, 901, 902, 903, 904, 905, 906, 907, 908, 909, 910, 911, 912, 913, 914, 915, 916, 917, 918, 919, 920, 921, 922, 923, 924, 925, 926, 927, 928, 929, 930, 931, 932, 933, 934, 935, 936, 937, 938, 939, 940, 941, 942, 943, 944, 945, 946, 947, 948, 949, 950, 951, 952, 953, 956, 957, 958, 959, 960, 961, 962, 963, 964, 965, 966, 967, 968, 969, 970, 971, 972, 973, 974, 975, 976, 977, 978, 979, 980, 981, 982, 983, 984, 985, 986, 987, 988, 989, 990, 991, 992, 993, 994, 995, 996, 997, 998, 999, 1000.

Примечание: Нумерация описей у фонда 196 очень обширна (более 1000 описей), так как каждая опись часто соответствует одному уезду или одному году/виду акта. Необходимо пользоваться указателями (репертуарами) по уездам: Брянский, Карачевский, Кромской, Мглинский, Новозыбковский, Орелский, Севский, Стародубский, Сурский, Трубчевский.

Ревизские сказки и confesionalные росписи (Фонд 387 — Брянская казенная палата / Казенное управление)

Описи 1, 2, 3… содержат ревизские сказки (I–X ревизий, 1719–1858 гг.) по уездам Орловской губернии (в состав которой входили современные брянские земли).
Отдельные описи посвящены душевым ревизиям по городам и уездам.

Земские учреждения (Фонды 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50 — уездные земства)

Описи фондов уездных земств содержат дела по народному образованию, медицине (земские больницы, фельдшерские пункты), статистике, почте, дорогам, продовольствию. В описях часто встречаются списки учителей, врачей, земских сотрудников, а также семейные списки при переписях населения (например, перепись 1897 г.).

Городские управления и думы (Фонды 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 — города Брянск, Карачев, Кромы, Мглин, Новозыбков, Орел, Путівль, Севск, Стародуб, Сурск, Трубчевск)

Описи включают дела по городскому хозяйству, торговле, строительству, полиции, налогам, спискам купечества и мещанства.

Советский период: Репрессии и НКВД/КГБ (Фонд Р-1941, Фонд 1000 и др.)

Фонд Р-1941 (Оперативная справка по репрессированным): Содержит описи с перечнями реабилитированных лиц. Это ключевой источник для поиска информации о репрессированных родственниках.
Фонды НКВД/КГБ: Доступ к описям оперативно-следственных дел ограничен (Закон «Об архивном деле в РФ», ст. 18). Работа с ними возможна только по решению суда или с разрешения органа безопасности (ФСБ), либо по истечении сроков ограничения доступа (75 лет со дня создания документа для личных дел).

Загсовые фонды (Фонды Р-… — отделения ЗАГС)

Метрические книги 1918–1925 гг. (до перехода в ЗАГС) находятся в ГАБО. Описи структурированы по районам и годам. Книги позднее 1925 г. хранятся в территориальных отделах ЗАГС администрации районов/городов.

Как найти нужную опись: Инструменты поиска

Электронный каталог ГАБО (Сайт архива)

На официальном сайте gabo.ru (раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам» или «Информационно-справочная система») доступен поиск по:

Номеру фонда;
Названию фонда/ведомства.
Ключевым словам в заголовках описей и дел.
Хронологии.

Это основной рабочий инструмент для предварительного заказа дел в читальный зал.

Путеводитель по фондам (Книжное издание)

Издан в 2003 г. (сост. Т.А. Воробьева и др.). Содержит краткие характеристики всех фондов (на тот момент) и перечень описей. Доступен в читальном зале архива и крупных библиотеках региона.

Репертуары (Указатели) по отдельным темам

Репертуар фондов дореволюционного периода.
Указатель фондов по истории Великой Отечественной войны.
Указатель метрических книг и исповедальных росписей. (Критически важен для генеалогов — позволяет быстро определить номер фонда, описи и дела для конкретной церкви/прихода и года).
Книги памяти / Списки погибших и пропавших без вести. (Отдельные описи/базы данных).

Проект «Память народа» и «Подвиг народа»

Многие описи фондов военной тематики (фонды партизанских соединений, эвакуированных предприятий, госпиталей) оцифрованы и привязаны к картам на этих порталах.

Порядок работы с описями в читальном зале

Регистрация: Оформление читательского билета (паспорт, заполнение анкеты).
Поиск: Работа с электронным каталогом или карточными указателями в зале справочников.
Заказ описи: Заполнение заказного листа (фонд, опись №). Опись выдается в читальный зал для просмотра.
Анализ описи: Изучение заголовков дел, дат, объемов. Выбор нужных дел.
Заказ дел: Заполнение заказных листов на дела (фонд, опись, дело №). Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
Работа с делом: Просмотр, фотосъемка (без вспышки, на свой аппарат/телефон — бесплатно, на оборудовании архива — платно), заказ копий/сканов.

Особенности и нюансы описей Брянского архива

Территориальная сложность: До 1920-х гг. территория современной Брянской области входила в состав Орловской, Черниговской, Могилевской, Смоленской губерний. Документы до 1917 г. могут храниться не только в ГАБО, но и в ГАО (Орел), ГАЧО (Чернигов, Украина), ГАМО (Могилев, Беларусь), ГАСО (Смоленск). Описи ГАБО покрывают преимущественно период с 1920 г. (образование Брянской губернии) и документы уездных учреждений, переданные в архив в 1920–30-е гг.
Утраты фондов: В период оккупации 1941–1943 гг. значительная часть архивов была уничтожена или вывезена в Германию. В описях часто стоят пометки «Дело не сохранено», «Утрачено», «Сожжено». Описи фондов партизанского движения (Ф. Р-1941, Ф. 1000) — уникальный источник, так как немецкие архивы партизан не захватили.
Перенумерация фондов: В 1990–2000-х гг. проводилась реорганизация фондов. Старые номера фондов (по старым путеводителям) могут не совпадать с текущими. Всегда сверяйтесь с актуальным электронным каталогом.
Описи на польском/латинском языке: Для территорий бывшей Речи Посполитой (Стародубский, Сурский, Новозыбковский уезды) ранние описи (XVIII в.) могут вестись на польском языке, метрические книги уникатов — на латинском/польском.

Удаленная работа с описями

Если вы не можете приехать в Брянск:

Письменный запрос: Направляется на почту архива (почтовый адрес: 241037, г. Брянск, ул. Советская, д. 70) или через форму на сайте. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), вероисповедание. Ответ приходит в течение 30 дней (платная услуга).
Заказ копий/сканов: Если вы нашли в электронном каталоге номер дела, можно заказать его сканирование (платная услуга, оплата через Сбербанк/Госуслуги).
Найм исследователя: В Брянске работают частные архивисты/генеалоги, которые за вознаграждение могут работать с описями и снимать документы.

Контакты ГАБО

Адрес: 241037, г. Брянск, ул. Советская, д. 70.
Телефон читального зала: +7 (4832) -2-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
Сайт: gabo.ru (разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «Контакты»).
Email: указан на сайте в разделе «Контакты».
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой!

Описи Государственного архива Брянской области — это «карта сокровищ» для любого исследователя истории региона или своей семьи. Умение пользоваться электронным каталогом, понимание структуры фондов (особенно духовного ведомства и земств) и знание территориальной истории региона (переход уездов из губернии в губернию) — залог успешной работы. Начинайте с онлайн-поиска на gabo.ru, составляйте список фондов/описей/дел, и только потом планируйте поездку или пишите официальный запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАБО, путеводителей по фондам и архивоведческой практике. Нумерация описей и фондов может меняться; для точной работы используйте актуальный электронный каталог архива.