Система архивного дела Брянской области представляет собой сложную иерархическую структуру‚ в центре которой находится Государственное казенное учреждение Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО). Именно данное учреждение является главным хранилищем учетно-технической‚ управленческой и исторической документации региона. На 2026 год архив продолжает выполнять ключевую функцию по сохранению документального наследия региона‚ обеспечивая доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан.

Правовая база и организационная структура

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональными нормативными правовыми актами‚ а также локальными документами. Важным этапом систематизации работы стало утверждение Положения об управлении записями актов гражданского состояния (Указ Губернатора Брянской области от № 20 с изменениями на )‚ которое закрепило за архивом функции по организации переплета‚ реставрации книг ЗАГСов и составлению учетно-справочной документации для работы с архивным фондом.

Основные структурные подразделения ГКУ БО ГАБО:

• Отдел приема‚ учета и хранения фондов — обеспечивает пополнение архива‚ научную обработку и условия хранения.
• Отдел научной справочной работы и использования документов — выдает архивные справки‚ копии документов‚ ведет работу с читателями в читальном зале.
• Центр документации новейшей истории Брянской области — специализированный филиал‚ формирующий фонды по современному периоду (с 1991 года по настоящее время).
• Реставрационно-переплетный цех — осуществляет консервацию‚ реставрацию и переплет поврежденных документов (в т.ч. книг государственной регистрации актов гражданского состояния).
• Служба информатизации и электронного документооборота — занимается цифровизацией фондов‚ созданием электронных баз данных и внедрением АИС «Архив».

Состав и объем архивного фонда

По состоянию на начало 2026 года в Государственном архиве Брянской области на хранении находится более 3000 фондов с общим объемом документов около 1 135 088 единиц хранения. Фонды подразделяются на следующие основные группы:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ поместных судов‚ полицейских управлений. Ценны для историко-географических и генеалогических исследований.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы облispolkoma‚ облисполкома‚ краевых/областных министерств и ведомств‚ партийных организаций‚ судов‚ прокуратуры‚ предприятий народного хозяйства. Это массивная учетно-технической документации: отчетность‚ планы‚ техническая документация на строительство‚ карты‚ схемы.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): хранятся в Центре документации новейшей истории. Документы администрации области‚ губернатора‚ областной Думы‚ министерств и ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
4. Персональные фонды: документы выдающихся земляков — писателей (Б.В. Шапошников и др.)‚ ученых‚ государственных и военных деятелей.
5. Фонды ЗАГСов: книги государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за 1918–недавние годы. Архив обеспечивает их гербовыми печатями‚ бланками и ведет учетно-справочный аппарат для быстрого поиска записей.

Учетно-техническая документация: специфика хранения и использования

Под учетно-технической документацией в архиве понимается массив документов‚ отражающих хозяйственную‚ производственно-техническую и управленческую деятельность организаций региона. К ним относятся:

• Техническая документация на капитальное строительство (проекты‚ сметы‚ акты приемки‚ асостроительные журналы‚ планы межевания).
• Технологическая документация предприятий (чертежи‚ технологические регламенты‚ паспорта оборудования).
• Учетная финансово-хозяйственная документация (инвентаризационные описи‚ балансы‚ отчеты о движении основных фондов).
• Кадастровые и земельные документы (планы земельных участков‚ описания границ).

Особенности работы с данным массивом:

В связи с тем‚ что значительная часть технической документации выполнена на нестандартных носителях (крупноформатные чертежи‚ трафареты‚ фотоснимки‚ микропленка)‚ архив оснащен специализированным сканирующим оборудованием для цифровизации крупноформатных документов (до формата А0 и выше). Ведется активная работа по переписанию информации с выработавших свой ресурс носителей (кислотная бумага‚ термокопии) на стойкие носители и в электронный вид.

История формирования архива: от восстановления к цифровизации

История ГАБО неразрывно связана с трагическими событиями Великой Отечественной войны. В период оккупации Брянской области (1941–1943 гг.) архивные фонды были сильно повреждены‚ частично вывезены или уничтожены. Как отмечается в исторических справках‚ к началу 1950-х годов в основном была завершена работа по приведению в порядок и описанию пострадавших документальных материалов‚ был заново составлен учетно-справочный аппарат (путеводители‚ описи‚ карточные каталоги). Штат архива пополнился квалифицированными научными сотрудниками — выпускниками Московского государственного историко-архивного института.

Современное здание ГАБО (ул. Фокина‚ 45а) и филиал — Центр документации новейшей истории (ул. Луначарского‚ 66) оборудованы современными системами климат-контроля‚ пожаротушения и охраны‚ соответствующими требованиям ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для обеспечения открытости архивных фондов ГКУ БО ГАБО ведет активную работу в цифровой среде:

• Официальный сайт (на портале «Архивы России»), содержит сведения о фондах‚ порядке обращения за справками‚ реквизиты для связи: тел. (4832) -4-04-78.
• Электронный архивный фонд — предоставляет доступ к оцифрованным описям и отдельным комплектам документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы о награждении).
• Информационно-справочная система «Память народа» и «Подвиг народа» — интеграция данных о участниках ВОВ.
• Проект «Архив участников СВО» — акция по приему документов личного происхождения брянцев‚ участвующих в специальной военной операции (личные дела‚ переписка‚ фото‚ награждения) для вечного хранения.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Гражданам и организациям‚ нуждающимся в учетно-технической или иной документации‚ предоставляются следующие услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификации‚ факте работы/проживания‚ содержании в документах определенных сведений).
2. Выдача копий документов (простых‚ заверенных‚ в электронном или бумажном виде).
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятия‚ границы земельного участка‚ технические параметры сооружения).

Способы обращения:

• Лично в читальном зале (ул. Фокина‚ 45а; ул. Луначарского‚ 66).
• По почте (заказное письмо с описью вложения).
• Через портал «Госуслуги» (региональный раздел).
• По электронной почте архива (указана на официальном сайте).

Перспективы развития: проект «Цифровой архив Брянской области»

На текущем этапе (2024–2026 гг.) приоритетным направлением является масштабная цифровизация фондов. Планируется:

• Создание единой электронной депонирующей системы хранения электронных документов (ЭДСХ) для ведомств области.
• Внедрение технологий ИИ для автоматического распознавания рукописных текстов (метрические книги‚ делопроизводство XIX–начала XX вв.) и заполнения метаданных.
• Расширение доступа к учетно-технической документации для кадастровых инженеров‚ проектных организаций и Росреестра через интерфейс межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Контактная информация

Режим работы читальных залов: обычно с понедельника по пятницу (график может варьироваться‚ рекомендуеться уточнять по телефону или на сайте перед визитом). Выходные дни — суббота‚ воскресенье. Санитарный день — последняя пятница месяца.

Архив учетно-технической документации Брянской области (ГКУ БО ГАБО) является не просто местом хранения бумаг‚ а современным информационно-аналитическим центром. Он гарантирует сохранение правовых интересов граждан (пенсионные права‚ права на недвижимость‚ рейтинговые баллы)‚ обеспечивает прозрачность государственной власти и служит фундаментом для исторической науки и патриотического воспитания. Переход к цифровым технологиям‚ активное пополнение фондов современными документами (в т.ч. проекта «Архив участников СВО») и работа над доступностью данных делают архив открытой и востребованной социальной инфраструктурой региона.