Государственный архив Бугульминского района Республики Татарстан — это ключевое учреждение для хранения документального наследия юго-востока республики. Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития.

Историческая справка и статус учреждения

Архивная служба в Бугульме имеет глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, когда Бугульма была уездным городом Самарской губернии. В советское время архив функционировал как районное архивное управление. Сегодня официальное название — Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Бугульминского муниципального района Республики Татарстан» (МКУ «Архивное управление»).

Учреждение подчиняется администрации района и методически контролируется Министерством архива дел Республики Татарстан. Основная миссия — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Структура и состав архивных фондов

На г. общий объем архивных фондов составляет более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают временной период с 1781 года (образование уездного города) по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (Фонд № 1 – Бугульмская уездная управа и др.)

• Документы уездных земских управлений, городской думы и управы (конец XVIII – 1917 г.).
• Материалы духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи), бесценный источник для геноалогии.
• Документы уездных судов, полиции, почтово-телеграфных контор.
• Дела земельного уклада, ревизийские сказки (ревизские сказки 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг. частично сохранены в ГАРТ, копии и выписки — в районном архиве).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний райисполкома, райсовета депутатов трудящихся (ф. Р-1, Р-2).
• Хозяйственные органы: Районное сельское хозяйство (Райсельхоз), МТС/Совхозы/Колхозы (фоны крупных предприятий: совхоз «Бугульминский», «Карабашский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.).
• Промышленность: Документы Бугульминского нефтеперерабатывающего завода, кирпичных заводов, молочного комбината, хлебопродуктов.
• Социальная сфера: Архивы районной больницы, поликлиник, школ, ДК, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в Главное управление ЗАГС РТ).
• Партийные и общественные организации: Фоны райкома ВКП(б)/КПСС, райкома ВЛКСМ, профсоюзов.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации района и Совета депутатов.
• Архивы муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, архитектура и градостроительство).
• Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий.

Личные фонды и коллекции

Хранятся личные дела выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, ветеранов войны и труда, почетных граждан района. Также представлены фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы города, межевые планы земель).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ и тарифами, утвержденными Министерством архива дел РТ.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

1. Справки о стаже и заработной плате для назначения пенсий (в т.ч. по соглашениям со странами СНГ).
2. Справки о награждении медалями «За доблелый труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», юбилейными медалями, знаками «Житель блокадного Ленинграда» и др.
3. Справки о проживании, составе семьи, месте работы для судов, нотариусов, органов опеки.
4. Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан).

Научно-справочная работа в читальне

Читальня работает в режиме электронного предварительного заказа. Исследователям предоставляются:

• Описи фондов (путеводители, систематические, алфавитные описи дел).
• Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, списки приходчан, личные дела) через автоматизированные рабочие места (АРМ).
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела). Оцифрованные копии предоставляются на электронных носителях или через защищенные каналы связи (по согласованию).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка документов

Перед обращением соберите максимально полную информацию об искомом лице или событии:

• ФИО (полностью, с учетом возможных изменений фамилии).
• Год рождения / смерти / брака (хотя бы приблизительный).
• Населенный пункт (село, деревня, город) — критически важно, так как фонды структурированы территориально.
• Название предприятия/организации, где работал человек.
• Копии имеющихся документов (паспорт, трудовая книжка, свидетельства, старые справки).

Способы подачи заявления

Оплата услуг

Тарифы устанавливаются Приказом Минархива РТ. Оплата производится:

• Через Сбербанк / Почт Банк / любой банк по реквизитам МКУ «Архивное управление» (КБК, ОКТМО, назначение платежа: «Оплата архивных услуг»).
• В кассе учреждения (если предусмотрено).
• На портале Госуслуг (при электронном обращении).

Важно: Без оригинала квитанции об оплате (или уведомления из ЕПГУ) справка не выдается.

Реquisites и контакты (Актуально на 2026 год)

Особенности поиска в Бугульминском архиве (Лайфхаки)

Территориальная принадлежность — главный фильтр

Бугульминский уезд/район часто менял границы. Деревни могли переходить в Мензелинский, Азнакаевский, Алкеевский, Бавлинский, Аксубаевский районы. Если родственники жили в пограничных селах — проверяйте фонды соседних районных архивов и Государственный архив Республики Татарстан (ГАРТ) в Казани (ул. Профсоюзная, 39), где хранятся фонды уездных учреждений (губернатор, уездная управа, земство).

Метрические книги: где искать?

• До 1919 г.: Оригиналы метрических книг православных приходов Бугульминского уезда хранятся в ГАРТ (ф. 377, 378 и др.). В районном архиве могут быть копии/выписки/дубликаты, переданные позже ЗАГСами.
• 1919–1925 гг.: Переходный период. Книги могут быть и в ГАРТ, и в районном архиве (фоны волостных/сельских ЗАГСов).
• С 1926 г.: Акты гражданского состояния (ЗАГС) централизованы. Оригиналы за 100-летний срок хранения находятся в Главном управлении ЗАГС по РТ (Казань), но выписки выдает районный архив по запросу.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi

Полные ревизские сказки (I–X ревизии) для Бугульминского уезда почти полностью сосредоточены в ГАРТ (ф. 1343 — Казенная палата, ф. 377 — Уездная управа). В Бугульминском архиве могут храниться только выписки, поданные для подтверждения прав на землю в 1920-х гг. (фонды волостных управлений, земельные комиссии).

Фонды предприятий (Совхозы/Колхозы/МТС)

Это «золотая жила» для подтверждения стажа. Ищите фонды по названию предприятия на момент работы предка. Учтите переименования: Колхоз «Красный Октябрь» -> Совхоз «Бугульминский» -> ОАО «Агрофирма «Бугульма». Архив хранит: личные карточки рабочих, ведомости выплаты зарплаты, трудовые книги (если не выданы на руки), протоколы собраний, заказы о начислении стажа.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела РТ, Бугульминский архив внедряет:

• Электронный архив (ЭА): Создание единой информационной системы учета фондов (САУФ) с возможностью удаленного поиска по описям.
• Массовая оцифровка: Приоритет — метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела, фотосборники. Планируется размещение открытых описаний на портале «Архивы Татарстана» (archiv.tatarstan.ru).
• Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) для автоматического индексирования имен в метрических книгах и списках приходчан.
• Мобильное приложение: Для отслеживания статуса заявки и получения электронных копий справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку о предке, если не знаю точное село, знаю только «Бугульминский уезд»?

О: Поиск по всему уезду без указания села/волости/прихода — крайне трудоемок и часто платный (почасовая оплата поиска). Архив может отказать в сложном тематическом поиске. Рекомендуется предварительно изучить ревизские сказки или списки населенных пунктов в ГАРТ/на сайте «Родовид»/FamilySearch, чтобы сузить круг поиска до 1-2 сел.

В: Сколько стоит справка о стаже за 1980-1990 годы?

О: Базовый тариф на справку из фондов 1917–1991 гг. — около 300–500 руб. (зависит от сложности, количества листов копии). Точную сумму называют при регистрации заявки. Пенсионерам и ветеранам могут предоставляться льготы (уточняйте в архиве).

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальне на телефон?

О: Да, некоммерческая съемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно после подписи акта о допуске к пользованию. Коммерческая съемка и сканирование — по тарифам.

В: Архив выдает справки для восстановления гражданства РФ / ВНЖ / РВП?

О: Да, архив выдает справки о месте рождения, проживании, составе семьи, национальности (по графе «национальность» в старых документах), необходимые для миграционных целей. Важно указать в заявлении цель — «для представления в МВД/МИД».

Архив Бугульминского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Успешная работа с ним требует подготовки (сбор известных данных), понимания территориальной истории (где именно жил человек в конкретный год) и использования электронных сервисов (Госуслуги, сайт администрации) для экономии времени. Для глубоких генеалогических исследований часто необходимо параллельно обращаться в Государственный архив Республики Татарстан (Казань), так как ключевые дореволюционные фонды уездного уровня хранятся именно там.

Совет: Начинайте сбор документов заранее, не за неделю до дедлайна Пенсионного фонда или суда. Качественный архивный поиск требует времени (до 30 дней по закону), а уточняющие запросы в другие архивы могут продлить процесс на месяцы.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Бугульминского МР или по телефону перед визитом/отправкой почты.