Государственный архив Бухар-Жырауского района – это специализированное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую, культурную и социальную жизнь. Архив входит в структуру Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области и является важным источником информации для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бухар-Жырауского района» Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.
• Юридический адрес: Карагандинская область, Бухар-Жыраускый район, п. Ботакаринская П.А., п. Ботакара, улица Шопанай, здание 3, кабинет 16.
• БИН: ###-###-####8.
• ОКЭД: 91013 – Деятельность архивов.
• Часы работы: 09:00–18:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Выходные дни – суббота и воскресенье;
• Контактный телефон: 8 (72154) -1734, 8 (72154) -1313.
• Электронная почта: archive@karaganda.kz (при наличии).
• Сайт: http://archive.karaganda.kz (если имеется).

История создания архива

Создание архивных учреждений в Карагандинской области началось в советский период, когда возникла необходимость в систематизации государственных и общественных документов. Бухар-Жырауский районный архив был образован в 1970‑х годах в рамках расширения архивной сети региона. С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии хранения и каталогизации, а также расширяя спектр предоставляемых услуг.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их проверку и регистрацию в архивных реестрах.
2. Отдел описания и систематизации – занимается составлением описей, классификацией и размещением документов в фондах.
3. Отдел обслуживания пользователей – помогает исследователям, студентам и гражданам находить нужные материалы, выдаёт копии и консультирует по вопросам использования архива.
4. Технический отдел – обеспечивает сохранность документов, контролирует климатические условия, занимается консерсервацией и цифровизацией.

Фонды и типы документов

Архив хранит более 10 000 единиц хранения, охватывающих период от начала 20‑го века до наших дней. Основные категории документов:

• Административные документы – акты районного исполнительного комитета, постановления, протоколы заседаний.
• Кадастровые и земельные реестры – карты, планы, документы о распределении земельных участков.
• Социальные и демографические материалы – переписи населения, статистика образования, здравоохранения.
• Экономические документы – отчёты о добыче полезных ископаемых, сельскохозяйственная статистика, предприятия района.
• Культурно-исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, личные архивы выдающихся жителей района.
• Военно-исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, памятные листы, награды.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Бухар-Жырауского района предлагает широкий спектр услуг:

Поиск и выдача документов

Посетители могут подать запрос в письменной форме или через электронную систему (при наличии). Сотрудники помогают найти нужные материалы и оформить их копии.

Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предоставляет услуги фотокопирования, сканирования и создания цифровых файлов (PDF, TIFF). Оцифрованные материалы могут быть отправлены по электронной почте.

Консультации и справочная поддержка

Квалифицированные архивисты (например, М. Меркель) проводят консультации по методологии работы с историческими источниками, помогают в оформлении научных статей и диссертаций.

Выставки и публичные мероприятия

В рамках сотрудничества с КГКП Бухар-Жырауский районный историко-культурный музей проводятся временные выставки, лекции и семинары, посвящённые важным датам и событиям в истории района.

Образовательные программы

Для школ и вузов организуются экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными документами, а также подготовка учебных материалов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или подачи запроса рекомендуется следовать следующей схеме:

1. Подготовьте перечень интересующих вас документов (по теме, периоду, типу).
2. Свяжитесь с архивом по телефону 8 (72154) -1734 или 8 (72154) -1313 для уточнения наличия материалов.
3. Если требуется, отправьте письменный запрос на электронную почту или лично в офис по адресу: ул. Шопанай, д. 3, каб. 16.
4. При посещении возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку от учебного заведения или организации.
5. Оплатите услуги копирования/оцифровки согласно тарифам (тарифы уточняются в отделе обслуживания).

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд, оцифровав более 30 % бумажных документов.
• Внедрить онлайн‑каталог с возможностью поиска по метаданным.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями, предоставляя стажировки студентам‑историкам.
• Организовать серию публичных лекций «История Бухар-Жырауского района в архивах».
• Обновить техническую базу: приобрести климат-контролируемые шкафы и современные сканеры высокого разрешения.

Государственный архив Бухар-Жырауского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открывающий доступ к уникальным документам, которые помогают понять развитие района, его людей и культуру. Если вы интересуетесь историей Карагандинской области, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о родном крае, архив готов стать вашим надёжным партнёром.

Для получения дополнительной информации и записи на приём обращайтесь по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту. Мы будем рады помочь вам в работе с архивными материалами!