Государственный архив Бухар-Жырауского района – коммунальное государственное учреждение, входящее в структуру Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области. Архив осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, а также служит информационной поддержкой для научных, образовательных и культурных проектов.
История создания и правовой статус
Первоначальная дата регистрации учреждения – 1 июля 1989 г. (БИН ###-###-####8). С 2016 г. архив был включён в реестр государственных заказчиков на портале государственных закупок Республики Казахстан, что подтверждает его активное участие в государственных контрактах.
- Дата регистрации в реестре государственных закупок: 8 января 2016 г;
- Код формы собственности: Государственная собственность
- Организационно‑правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)
Юридический статус
Архив является коммунальным государственным учреждением и полностью принадлежит государству. Он входит в состав Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области, которое курирует деятельность всех архивных учреждений области.
Организационно‑правовая форма и собственность
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование (рус.) | Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бухар-Жырауского района» управления культуры, архивов и документации Карагандинской области |
| Полное наименование (каз.) | Қарағанды облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының «Бұқар жырау ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі |
| Код ОКПО / КАТО | 354030100 |
| БИН | ###-###-####8 |
| Форма собственности | Государственная собственность |
| Отрасль | Искусство, развлечения и отдых (вид деятельности — 91013 «Деятельность архивов») |
Расположение и контактные данные
Архив имеет два юридических адреса в поселке Ботакара (Бухар-Жырауский район, Карагандинская область):
- Адрес 1 (основной): Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, посёлок Ботакара, улица Шопанай, 3
- Адрес 2 (почтовый): Карагандинская область, Бухар-Жырауский район, посёлок Ботакара, улица Абылай Хана, 38
Контактный телефон: 2‑17‑34 (короткий номер) / (72154) -1734 (полный)
E‑mail: arhiv-bzirau@mail.ru
Руководство
| ФИО | Должность |
|---|---|
| Шибаева Дана Гуайдулловна | Главный архивариус (директор) |
| Мұхаев Іліяс Дүнгенбайұлы | Заместитель директора по научно‑методической работе |
| Кунуспекова Кадиша Амангельдиевна | Ответственный за электронные сервисы и оцифровку |
Финансово‑экономические показатели (2021‑2026)
| Год | Оценочная годовая выручка (тенге) | Налоговые отчисления (тенге) |
|---|---|---|
| 2026 | 105 548 800 | 1 702 400 |
| 2025 | 388 099 850 | 6 259 675 |
| 2024 | 438 680 442 | 7 075 491 |
| 2023 | 245 887 784 | 3 965 932 |
| 2022 | 155 692 726 | 2 511 173 |
| 2021 | 116 490 126 | 1 878 873 |
Эти данные подтверждаются открытыми источниками Statsnet и официальными реестрами.
Основные функции и услуги архива
- Сбор и хранение документов – официальные акты органов местного самоуправления, личные дела, фотографии, карты и другие исторические материалы.
- Предоставление справок и копий – выдача выписок, справок о наличии документов, подтверждающих право собственности, семейные и трудовые вопросы.
- Оцифровка и создание электронных фондов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
- Научно‑методическое сопровождение – подготовка методических рекомендаций для школ, вузов и исследовательских организаций.
- Участие в государственных закупках – поставка архивных услуг, аренда специализированного оборудования, услуги по консервации и реставрации.
- Образовательные проекты – проведение экскурсий, лекций и мастер‑классов для школьников и студентов.
Документы и взаимодействие с государственными закупками
Согласно данным портала Госзакупки Республики Казахстан, архив является:
- Организатором и заказчиком государственных закупок;
- Поставщиком услуг в сфере архивного дела;
- Участником более 372 государственных контрактов за период 2016‑2022 гг.
Это свидетельствует о высокой активности учреждения в реализации государственных программ по сохранению культурного наследия.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
Для упрощения работы с документами архив предлагает:
- Электронную почту arhiv-bzirau@mail.ru для запросов справок;
- Телефонную линию
(72154) -1734– круглосуточный приём заявок; - Публичный каталог оцифрованных материалов (в разработке) – планируется разместить на официальном сайте управления культуры области.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивных фондов – создание единой онлайн‑базы, доступной исследователям по всей стране.
- Расширение сотрудничества с университетами, музеями и культурными центрами для проведения совместных выставок и научных конференций.
- Улучшение инфраструктуры – модернизация помещения, приобретение климат-контроля и специализированного оборудования для консервации.
- Повышение квалификации персонала – участие в международных семинарах и курсах по архивному делу.
Государственный архив Бухар-Жырауского района – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря своей юридической базе, стабильному финансовому обеспечению и активному участию в государственных закупках учреждение успешно реализует задачи по сохранению, систематизации и предоставлению доступа к документам. Планируемая цифровизация и расширение образовательных программ откроют новые возможности как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своей истории.
Список использованных источников
- Портал государственных закупок Республики Казахстан – профиль организации goszakup.gov.kz.
- Statsnet – финансово‑экономические данные и сведения о руководстве statsnet.co.
- Uchet.kz – реестр юридических лиц, БИН ###-###-####8 pk.uchet.kz.
- PRG.kz – официальные контактные данные и адрес prg.kz.
- Infopark.kz – электронная почта и дополнительные комментарии infopark.kz.