Государственный архив Буландынского района – это важный элемент культурно‑исторического наследия региона‚ обеспечивающий сохранение‚ учёт и предоставление документальных источников‚ отражающих жизнь района с момента его основания до наших дней.
Основные сведения
- Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Буландынского района управления цифровизации и архивов Акмолинской области»
- БИН: 921240000417
- ОКЭД: 91013 – деятельность архивов
- Руководитель: Кажаканов Бектас Темиргалиевич
- Юридический адрес: Акмолинская область‚ Буландынский район‚ г. Макинск‚ ул. Мира‚ 1В
- Контактный телефон: +7 (716) -62-24-58
Архив относится к структуре Управления цифровизации и архивов Акмолинской области и тесно взаимодействует с другими государственными архивами республики (Астана‚ Алматы‚ Кокшетау и др.).
История создания
Архив Буландынского района был образован в рамках реформы местного самоуправления и архивного дела в начале 2000‑х годов. Первоначально функции по хранению документов выполнялись районным отделом культуры‚ однако рост объёма документации и необходимость соблюдения нормативных требований привели к выделению отдельного государственного учреждения.
С момента основания архив активно участвует в:
- Сбору и учету документов органов местного самоуправления‚ школ‚ больниц‚ предприятий и общественных организаций;
- Оцифровке фондов и создании электронного каталога;
- Оказании услуг гражданам и организациям по поиску генеалогической и юридической информации.
Функции и задачи
Основные задачи государственного архива Буландынского района включают:
- Сохранение документного наследия: приём‚ учёт‚ хранение и реставрация документальных материалов различной формы (бумажные‚ фотографические‚ аудио‑ и видеозаписи).
- Обеспечение доступа: предоставление справок‚ выписок‚ копий документов физическим и юридическим лицам в соответствии с законодательством РК.
- Научно‑исследовательская работа: участие в подготовке публикаций‚ выставок‚ конференций по истории региона.
- Цифровизация: перевод бумажных фондов в электронный вид‚ создание баз данных и онлайн‑каталогов для удалённого доступа.
- Образовательная деятельность: проведение экскурсий‚ лекций и мастер‑классов для школьников и студентов.
Структура фондов
В архиве хранятся следующие группы документов:
| Категория | Примеры документов |
|---|---|
| Административные | Постановления районного акимата‚ приказы‚ протоколы заседаний |
| Образовательные | Журналы успеваемости школ‚ аттестаты‚ планы учебных работ |
| Здравоохранение | Медкарты пациентов‚ санитарные отчёты‚ справки о вакцинации |
| Хозяйственные | Бухгалтерские книги‚ акты приёма‑передачи имущества‚ договоры аренды |
| Личные фонды | Фотографии‚ письма‚ дневники жителей района‚ genealogical материалы |
| Периодические издания | Местные газеты‚ бюллетени‚ информационные листовки |
Особое внимание уделяется генеалогическим фондам: метрическим книгам‚ спискам избирателей‚ документам о землепользовании‚ которые востребованы при восстановлении родословных и оформлении наследства.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача справок о состоянии гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть);
- Предоставление копий архивных документов (заверенных и незаверенных);
- Консультации по работе с архивными фондами и поиску информации;
- Организация тематических выставок и экскурсий;
- Доступ к электронному каталогу через официальный портал управления цифровизации и архивов Акмолинской области;
- Восстановление утерянных документов (например‚ дубликаты трудовых книжек‚ справок о месте жительства).
Для подачи заявки достаточно посетить архив лично‚ направить запрос по электронной почте или воспользоваться онлайн‑формой на сайте управления.
Как добраться
Архив расположен в центре г. Макинск‚ что обеспечивает удобный доступ как для жителей района‚ так и для гостей из соседних населённых пунктов.
- Автомобилем: по улице Мира‚ дом 1В (рядом с администрацией Буландынского района);
- Общественным транспортом: автобусные маршруты № 5‚ 12‚ 20 останавливаются у остановки «Улица Мира»;
- Пешком: от центральной площади г. Макинск – около 5 минут ходьбы.
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье: выходной.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную оцифровку фондов за период 1950‑2020 гг.;
- Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления;
- Разработать мобильное приложение для поиска genealogical данных;
- Увеличить количество выездных выставок в сельских школах и библиотеках;
- Участвовать в межрегиональных проектах по сохранению культурного наследия Северного Казахстана.
Эти шаги позволят сделать архив более доступным для широкой аудитории и повысить эффективность работы с документальными ресурсами.
Государственный архив Буландынского района Акмолинской области – это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой институт‚ который связывает прошлое с настоящим‚ обеспечивает правовую защиту граждан и способствует изучению истории региона. Благодаря профессионализму руководителя Кажаканова Бектаса Темиргалиевича и всей команды сотрудников‚ архив продолжает развиваться‚ внедряя современные технологии и рас спектр предоставляемых услуг.
Если вам нужна справка о родословии‚ копия исторического документа или просто интерес к прошлому вашего малого родины – обращайтесь в архив Буландынского района. Здесь ваш запрос будет встречен с вниманием и профессионализмом.