Государственный архив бюджетных учреждений Тюменской области (ГБУТО «Государственный архив Тюменской области») – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам государственных и муниципальных органов, а также к архивным фондам бюджетных учреждений региона.

Правовое основание деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ;
• Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области»;
• Указ Президента РФ о государственной архивной политике;
• Постановления Правительства Тюменской области, определяющие структуру и функции архивных учреждений;
• Внутренний Порядок использования архивных документов в ГБУТО «Государственный архив Тюменской области».

Структура и филиалы

Главное управление

Главный офис находится по адресу: проспект Геологоразведчиков, 21/1, г. Тюмень. В здании размещены:

• Отдел обеспечения сохранности архивных фондов;
• Отдел научно‑информационного обеспечения;
• Отдел цифровизации и электронных архивов;
• Читальный зал, где посетители могут ознакомиться с документами.

Филиалы в городах области

Для удобства граждан и организаций в архивных структурах созданы региональные отделения, среди которых:

1. Государственный архив в г. Тобольске – Свердловский переулок, 2. Один из старейших архивов региона, хранит уникальные документы по истории Тобольского края.
2. Филиалы в г. Сургуте, г. Нефтеюганске и др. (по запросу).

Основные функции и задачи

Государственный архив бюджетных учреждений Тюменской области выполняет следующие функции:

• Сохранность архивных фондов – обеспечение физической и химической сохранности бумажных, фотоматериалов, аудио‑ и видеодокументов.
• Систематизация и описание – создание описательных справочников, каталожных карточек и электронных баз данных.
• Оказание информационных услуг – предоставление доступа к документам физическим и юридическим лицам, исследователям, журналистам.
• Цифровизация – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытых электронных ресурсах.
• Научно‑исследовательская работа – поддержка исторических, социокультурных и генеалогических исследований.
• Международное сотрудничество – участие в проектах с архивными учреждениями России и зарубежных стран.
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов.

Услуги, предоставляемые архивом

Доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде или в читальном зале).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить согласие руководителя архива (в случае ограниченного доступа).

Документы могут быть предоставлены в виде копий, фотокопий или в электронном формате.

Открытые данные

На официальном портале archiv.72to.ru размещены:

• Электронные каталоги фондов;
• Списки документов, доступных в открытом доступе;
• Методические рекомендации по работе с архивными материалами.

Консультации и экспертные услуги

Эксперты архива оказывают помощь в:

• Поиске и идентификации нужных документов;
• Оценке исторической ценности материалов;
• Подготовке материалов для публикаций и выставок.

Образовательные программы и мероприятия

Регулярно проводятся:

• Экскурсии для школьников и студентов;
• Лекции по истории Тюменской области;
• Семинары по архивоведению и цифровизации.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание Электронного архива Тюменской области – онлайн‑каталог с возможностью просмотра сканированных документов.
• Размещение материалов в открытом доступе на портале Официальный портал органов государственной власти Тюменской области.
• Участие в проектах «Открытые данные» и «Цифровая Россия», направленных на повышение прозрачности государственных институтов.

Международное сотрудничество

ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» участвует в обменных программах с архивными учреждениями стран СНГ, а также с европейскими партнёрами. Основные направления сотрудничества:

• Обмен опытом по консервации и реставрации документов;
• Совместные выставки исторических материалов;
• Участие в международных конференциях по архивоведению.

Как связаться с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 100 % фондов главного архива;
• Внедрение системы автоматизированного доступа к документам (АРМ «Архив»);
• Увеличение количества мобильных выставок в отдалённых муниципалитетах;
• Развитие программы «Архив для всех», направленной на упрощение доступа для людей с ограниченными возможностями.

Государственный архив бюджетных учреждений Тюменской области – ключевой хранитель исторической памяти региона. Его работа обеспечивает не только сохранность ценных документов, но и их доступность для исследователей, граждан и государственных органов. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному международному сотрудничеству архив открывает новые возможности для изучения и популяризации истории Тюменской области.

Дата актуализации: