Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) – крупнейшее архивное учреждение Южного Урала, где хранится более 2 млн дел различных форматов и эпох. Архив объединён с Центром документации новейшей истории и образует Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО). В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, возможности для исследователей и планы развития.

История создания и развития архива

• 1941 год – 29 мая архив переименован в Государственный архив Челябинской области (ГАЧО). Это событие совпало с началом Великой Отечественной войны, когда архив стал важным хранилищем военных и гражданских документов.
• 2003 год – 24 июля Постановлением правительства Челябинской области учреждено Государственное учреждение «Объединённый государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО), объединившее ранее разрозненные архивные структуры.
• 2016 год – совместный проект ГУ ОГАЧО и газеты «Аргументы и факты» «История в лицах и документах».
• 2024 год – 18 мая в ОГАЧО прошла VI Всероссийская научно‑практическая конференция «Генеалогия и архивы», где собрались специалисты, интересующиеся семейной историей и генеалогией.

Интеграция современных технологий

В рамках проекта по модернизации архивных процессов была реализована интеграция платёжной системы ЮKасса в Автоматизированную информационную систему ОГАЧО (АИС ОГАЧО). Это упростило оплату услуг копирования и доступа к электронным ресурсам.

Структура и управление

Главный офис архива расположен по адресу: г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87‑89. Руководитель – Игорь Игоревич Вишев. Архив подчиняется Государственному комитету по делам архивов Челябинской области и имеет следующие подразделения:

1. Отдел исторических фондов (документы XIX–XX вв.)
2. Отдел новейшей истории (фонд 1941 г. – по настоящее время)
3. Отдел документального обеспечения (учёт, комплектование, консерсервация)
4. Отдел цифровых технологий (сканирование, оцифка, онлайн‑каталог)
5. Отдел обслуживания посетителей и научных запросов

Основные фонды и уникальные документы

Еврейские метрические (раввинатные) книги

В архиве храняться редкие еврейские метрические книги, включающие записи о рождениях, браках и смертях еврейского населения региона. Эти документы являются ценным источником для генеалогических исследований и изучения истории еврейской общины Урала.

Пункт переселенцев

Большой фонд Пункта переселенцев содержит документы, связанные с перемещением населения в Сибирь через Челябинск. В XIX‑начале XX вв. через Челябинск проходили тысячи семей, ищущих новое место жительства. В фонде можно найти:

• Разрешения на переселение
• Переписные листы и списки переселенцев
• Корреспонденцию с государственными органами
• Фотографии и личные дневники

Военно‑исторический фонд

Документы, связанные с Великой Отечественной войной, включают:

• Военные приказы и боевые отчёты
• Личные дела военнослужащих Челябинской области
• Памятные листы и фотографии с фронта

Фонд новейшей истории

С 1990‑х годов в архиве активно собираются документы постсоветского периода: материалы о местном самоуправлении, экономическом развитии, культурных проектах и т.д.

Другие значимые фонды

• Сельскохозяйственные отчёты и кадастровые карты XIX–XX вв.
• Документы о промышленном развитии (угольные и металлургические предприятия).
• Архивные газеты и журналы региона.

Услуги для исследователей и населения

Публичный доступ

Все желающие могут воспользоваться читальным залом ОГАЧО. Для доступа к документам необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Заполнить заявку на просмотр в электронном виде или в бумажном виде.
3. Согласовать время посещения (в часы работы: 9:00–18:00, без выходных).

Копирование и оцифровка

Для удобства исследователей архив предлагает:

• Ксерокопирование и сканирование оригинальных документов.
• Заказ цифровых копий через АИС ОГАЧО с оплатой через ЮKасса.
• Получение готовых файлов в форматах PDF, TIFF или JPEG.

Консультационная поддержка

Опытные архивисты проводят:

• Индивидуальные консультации по поиску генеалогических сведений.
• Помощь в составлении запросов к фондам.
• Обучающие семинары и вебинары (например, «Как работать с еврейскими метрическими книгами»).

Онлайн‑каталог

Через официальный сайт ОГАЧО доступен поисковый каталог, где можно:

• Найти фонды по тематикам, датам и ключевым словам.
• Заказать просмотр документов онлайн (в рамках проекта «цифровой доступ»).
• Скачать метаданные и описания дел.

Научные и просветительские мероприятия

• VI Всероссийская научно‑практическая конференция «Генеалогия и архивы» (18 мая 2024 г.) – площадка для обмена опытом между архивистами, генеалогами и историками.
• Регулярные выставки «История Челябинской области в фотографиях», «Документы о переселении в Сибирь».
• Проекты совместно с учебными заведениями: подготовка студентов‑историков к работе с архивными источниками.
• Партнёрство с изданием «Аргументы и факты» – серия публикаций «История в лицах и документах».

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовка запроса

Определите интересующий вас период и тип документов (например, «еврейские метрические книги 1880‑1910 гг.»). Сформулируйте запрос в виде списка фондов и дел.

Шаг 2. Регистрация в АИС ОГАЧО

Перейдите на страницу АИС ОГАЧО, создайте личный кабинет, загрузите скан паспорта и подпишите электронное согласие.

Шаг 3. Подача заявки

В личном кабинете выберите нужные документы, укажите желаемый способ получения (чтение в зале, копирование, сканирование) и оплатите услуги через ЮKасса.

Шаг 4. Получение доступа

После подтверждения заявки вам будет назначено время посещения. При входе в архив предъявите подтверждение и получите пропуск;

Шаг 5. Работа с документами

В читальном зале соблюдайте правила обращения с оригиналами (не писать, не складывать, использовать только предоставленные подставки). При необходимости архивисты помогут в расшифровке старописных текстов.

Шаг 6. Получение копий

Сканированные файлы будут отправлены на ваш электронный адрес в течение 3‑5 рабочих дней после завершения работы.

Перспективы развития и цифровизация

В ближайшие годы ОГАЧО планирует:

• Оцифровать более 500 000 документов из фондов XIX‑XX вв., включая еврейские метрические книги.
• Создать открытый портал открытых данных, где пользователи смогут свободно скачивать метаданные и сканы без оплаты.
• Разработать мобильное приложение с функцией «сканируй и получай информацию» для быстрого доступа к справочникам.
• Укрепить международное сотрудничество с еврейскими архивными центрами (например, с Yad Vashem и JewishGen).

Контактная информация

Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)
Адрес: 454080, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 87‑89
Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
Э‑mail: info@oga-ch.org
Сайт: https://oga-ch.org
Время работы: 09:00–18:00 (без выходных)

Государственный архив Челябинской области – это не только хранилище более двух миллионов дел, но и живой центр исторической науки, генеалогических исследований и культурного наследия региона. Благодаря постоянной модернизации, цифровизации и открытости для широкой аудитории, архив становится доступным как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках.

Посетив ОГАЧО, вы сможете прикоснуться к уникальным документам – от еврейских метрических книг до записей о переселении в Сибирь, – и внести свой вклад в сохранение и популяризацию истории Челябинской области.