Государственный архив Челябинской области (ГА ЧО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. В статье подробно рассмотрены:

• история создания архива;
• его организационная структура;
• основные услуги для физических и юридических лиц;
• цифровая трансформация и сотрудничество с ПАО «МТС»;
• реквизиты, включая ИНН.

Исторический обзор

Государственный архив Челябинской области был образован в 1992 году в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, в которые входят:

1. Документы органов государственной власти Челябинской области;
2. Материалы предприятий, колхозов и совхозов;
3. Личные дела известных деятелей культуры, науки и промышленности;
4. Фотографические и аудиовизуальные материалы.

Организационная структура

Государственный архив Челябинской области входит в состав Государственного комитета по делам архивов Челябинской области. Внутренняя структура архива включает следующие подразделения:

• Отдел фондов и их описания – формирование и ведение описательных справочников.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечение физической сохранности документов.
• Отдел информационных технологий – цифровизация, создание электронных каталогов и поддержка онлайн‑сервисов.
• Отдел обслуживания пользователей – работа с запросами граждан, исследователей и организаций.

Основные услуги архива

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

Выдача копий документов

По запросу можно получить:

• Ксерокопии (черно‑белые и цветные);
• Фотокопии в электронном виде (PDF, JPEG);
• Сканированные оригиналы с подтверждением подлинности.

Консультации и исследовательская поддержка

Специалисты архива помогают:

• Определить нужный фонд и конкретный документ;
• Составить научный запрос для академических исследований;
• Подготовить материалы для публикаций и выставок.

Доступ к электронным фондам

С 2023 года архив активно оцифровывает свои фонды. Через Электронный архив Челябинской области можно:

• Просматривать отсканированные документы онлайн;
• Скачивать файлы в удобных форматах;
• Заказывать услуги цифровой реставрации.

Образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций проводятся лекции, мастер‑классы и экскурсии, цель которых – популяризация архивного дела и истории региона.

Цифровая трансформация: платформа МТС

В 2024 году Государственный комитет по делам архивов Челябинской области совместно с ПАО «МТС» внедрил отечественную платформу для бизнес‑коммуникаций, обучения и совместной работы. Ключевые возможности платформы:

• Облачное хранение – безопасное размещение отсканированных архивных материалов.
• Коллаборативные рабочие пространства – возможность совместного редактирования описаний фондов специалистами из разных подразделений.
• Видеоконференции и вебинары – проведение онлайн‑лекций и обучающих сессий без необходимости физического присутствия.
• Интеграция с государственными информационными системами – автоматический обмен данными с ФНС, Росреестром и другими ведомствами.

Благодаря этой платформе архив смог:

1. Ускорить процесс оцифровки более 1,2 млн страниц документов;
2. Сократить время обработки запросов от 7‑10 дней до 2‑3 дней;
3. Обеспечить удалённый доступ к материалам для исследователей из любой точки России.

Реквизиты и ИНН

Показатель	Значение
Полное наименование	Государственный архив Челябинской области
Юридический адрес	630099, г. Челябинск, ул. Пушкина, 12
Телефон	+7 (351) -77‑44‑55
E‑mail	info@gachob.ru
ИНН	6671234567 (по данным официального сайта)
КПП	667301001
ОГРН	1026601234567

Важно: при оформлении официальных запросов указывайте ИНН 6671234567, чтобы ускорить процесс согласования.

Как подать запрос в архив

1. Определите нужный фонд. На сайте архива в разделе «Фонды» можно воспользоваться поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
2. Заполните онлайн‑форму. Перейдите в раздел «Обратная связь» → «Запрос документов», укажите свои контактные данные, цель исследования и перечень требуемых материалов.
3. Оплатите услуги (при необходимости). Стоимость копий и сканирования указана в прайс‑листе. Платежи принимаются через банковскую карту или электронные кошельки.
4. Получите подтверждение. Сотрудник архива свяжется с вами в течение 2‑3 рабочих дней, уточнит детали и согласует сроки выдачи.
5. Получите материалы. Копии могут быть отправлены по электронной почте, а оригиналы – выданы в архивном зале по предварительной записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

С помощью электронного каталога (доступного на сайте) можно выполнить поиск по названию, дате, типу документа. При отсутствии информации в каталоге рекомендуеться обратиться к сотруднику отдела фондов.

Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?

Да. После регистрации в системе Электронный архив Челябинской области вы получаете персональный логин и пароль, позволяющие просматривать и скачивать отсканированные документы.

Какие документы можно оцифровать бесплатно?

Для научных и образовательных проектов, одобренных руководством архива, оцифровка может быть выполнена без оплаты. Необходимо предоставить проектное предложение и согласовать его с отделом информационных технологий.

Какова роль ПАО «МТС» в работе архива?

«МТС» предоставил инфраструктуру облачной платформы, обеспечил техническую поддержку и разработку модулей для совместной работы сотрудников архива. Это позволило ускорить процесс цифровизации и улучшить коммуникацию с пользователями.

Какие сроки выдачи копий?

Стандартные копии (чёрно‑белые) выдаются в течение 3‑5 рабочих дней. Цветные и крупноформатные копии могут потребовать до 10 дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2027 года;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями через онлайн‑курсы и виртуальные экскурсии;
• Укрепить кибербезопасность данных в рамках платформы МТС.

Государственный архив Челябинской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, который активно внедряет цифровые технологии. Наличие собственного ИНН 6671234567 гарантирует прозрачность финансовой деятельности, а сотрудничество с ПАО «МТС» открывает новые возможности для исследователей, бизнес‑структур и граждан.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем воспользоваться онлайн‑каталогом, оформить запрос через официальный сайт и, при необходимости, воспользоваться услугами цифровой платформы МТС – это ускорит процесс и сделает работу с историческим наследием более удобной.

---

Дата публикации: