Черкасский архив (официально – Государственный архив Черкасской области) – один из крупнейших региональных архивов Украины. Он хранит документы, охватывающие более 300 лет истории региона: от XVII века до наших дней. В статье рассмотрены основные фонды, их содержание, способы доступа к материалам и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст и роль архива

Государственный архив Черкасской области был создан в 1980‑х годах на базе ранее существовавших местных архивных учреждений. С тех пор он стал центральным хранилищем:

• документов административных органов (городская дума, уездные и районные управления);
• материалов о культурной, экономической и социальной жизни области;
• семейных дел, метрических книг и других генеалогических источников.

Архив входит в систему государственных архивов Украины и сотрудничает с центральными учреждениями, такими как Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИАК) в Киеве.

Общая характеристика фондов

По состоянию на 2026 год в архиве насчитывается более 10 000 единиц фондов, включающих более 1,8 млн личных дел за период с XVII века по 2020‑е годы. Ниже представлены основные группы фондов.

Административные фонды

1. Фонд 7 – Черкасская городская публичная библиотека (1909‑1910, 1914). Содержит документы о работе библиотеки, списки книг, отчёты о культурных мероприятиях.
2. Фонд 8 – Объединённый фонд. Черкасская городская дума и подчинённые ей органы. Включает протоколы заседаний, финансовые отчёты, градостроительные планы.
3. Фонды 9‑15 – архивные материалы уездных и районных управлений, судебных дел, налоговых реестров.

Социальные и культурные фонды

• Фонды школ, гимназий и учебных заведений – учебные программы, журналы, списки выпускников.
• Фонды церквей и приходов – метрические книги, списки прихожан, документы о строительстве храмов.
• Фонды общественных движений и партий – материалы, связанные с КПСС, местными общественными организациями (пример – Республиканское государственное учреждение Центр документации общественных движений и партий Карачаево‑Черкесской Республики, которое служит примером аналогичной структуры в соседних регионах).

Экономические фонды

Содержат сведения о земледелии, промышленности, торговле, банковской деятельности. В частности, в фондах 20‑30 находятся:

• отчёты о земледельческих колхозах;
• документы о строительстве и эксплуатации железных дорог;
• финансовые отчёты предприятий XIX‑XX вв.

Как пользоваться архивом: практический гид

Поиск в электронных каталогах

С 2010‑х годов архив постепенно оцифровывает свои описания. На официальном сайте доступен расширенный поиск по:

• номеру фонда;
• ключевым словам (название организации, фамилия, географический объект);
• хронологическому диапазону.

Пример запроса: фонд:8 AND "городская дума" AND дата:1910-1915 выдаст список дел, относящихся к работе городской думы в указанный период.

Оформление заявки на просмотр

1. Определите нужный фонд и конкретный документ (дело, лист, страницу).
2. Заполните онлайн‑форму «Заявка на доступ к архивным материалам» (доступна в личном кабинете сайта).
3. При необходимости предоставьте копию удостоверения личности.
4. Получите подтверждение и назначьте дату посещения.

Условия работы в читальном зале

• Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 (в праздничные дни – закрыто).
• Запрещено использовать ручки с чернилами; допускаются только карандаши и специальные архивные ручки.
• Для копирования материалов можно воспользоваться фотокопиром (платно) или заказать сканирование через электронный сервис.

Геналогические исследования в Черкасском архиве

Для генеалогов особенно ценными являются:

• Метрические книги (крестины, браки, смерти) – находятся в фондах 40‑45.
• Списки населения (переписи 1897, 1926, 1939) – фонды 50‑55.
• Военно-учетные листы и призывные списки – фонды 60‑62.

Для удобства исследователей архив подготовил «Выборочный путеводитель для генеалогов по фондам украинских архивов», в котором указаны номера фондов, их тематика и примерный объём документов. Этот путеводитель часто упоминается в международных генеалогических проектах, например, в базе «Еврейские корни».

Оцифровка и дистанционный доступ

С 2023 года архив участвует в проекте «Электронный каталог Государственного архива Украины». На данный момент в базе:

• 6 107 описаний фондов;
• 1 070 608 заголовков дел;
• 272 135 описаний отдельных документов.

Через портал archives.gov.ua можно заказать скан-копии документов, оплатив их онлайн. Доступ к цифровым копиям предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.

Полезные ссылки и контакты

Контактные данные:

• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Черкассы, Черкасская область, Украина
• Телефон: +380 (472) -5‑33‑44
• E‑mail: info@archives.ck.ua

Черкасский архив – незаменимый ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Черкасской области. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от административных записей до личных дел граждан. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к материалам стал гораздо проще, однако личный визит в читальный зал остаётся лучшим способом получить полную информацию.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность личных данных и фиксировать все использованные источники – это поможет сохранить историческое наследие для будущих поколений.