Государственный архив Черкасской области (далее – ГА ЧО) – это центральный архивный орган, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется наследием Черкасской области.

Содержание статьи

1. Общее описание и миссия архива
2. История создания и развития
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Структура официального сайта
6. Как получить доступ к документам
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Общее описание и миссия архива

Государственный архив Черкасской области – это государственное учреждение, входящее в систему архивов Украины. Его главная миссия:

• Сохранение исторических документов, отражающих политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь региона.
• Обеспечение открытого доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством Украины.
• Поддержка научных исследований, образовательных программ и культурных проектов.
• Осуществление цифровизации и создания онлайн‑каталогов для удобного поиска.

История создания и развития

История ГА ЧО тесно связана с историей самого региона:

• 1930‑е годы – в Советском Союзе создаются первые региональные архивные отделения, в т.ч. в Черкасской области.
• 1941‑1944 – часть фондов была эвакуирована в безопасные регионы во время Великой Отечественной войны.
• 1991 – после обретения Украиной независимости архив переходит в структуру Государственной архивной службы Украины.
• 2005‑2015 – реализованы крупные проекты по оцифровке фондов, открыты новые читальные залы и созданы электронные каталоги.
• 2020‑2026 – активное внедрение современных ИТ‑решений, запуск официального сайта https://archives.cherkasy.gov.ua, расширение онлайн‑услуг.

Основные функции и задачи

Ключевые функции архива включают:

1. Сбор и прием документов – от государственных органов, частных лиц, организаций.
2. Систематизация и описание – создание описательных справочников, индексов и электронных каталогов.
3. Сохранение и консервация – применение современных методов микроклимата, реставрации и цифровой архивации.
4. Обеспечение доступа – предоставление копий, консультаций, организации просмотров в читальном зале.
5. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, выставок и школьных программ.
6. Сотрудничество – обмен материалами с другими архивами, музеями и научными центрами.

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте и в самом архиве доступны следующие услуги:

• Поиск и просмотр документов онлайн – через электронный каталог (ЭКГ).
• Заказ копий (фото-, ксеро- и цифровых) – с указанием формата и сроков выполнения.
• Консультации по работе с архивом – по телефону, e‑mail и в режиме онлайн‑чата.
• Аренда читального зала – для исследователей, студентов и журналистов.
• Услуги по оцифровке личных архивов – для частных лиц, желающих сохранить семейные документы.
• Организация выставок и публичных мероприятий – тематические экспозиции, «дни открытых дверей».

Структура официального сайта

Сайт https://archives.cherkasy.gov.ua построен по принципу удобства и доступности. Ниже – основные разделы:

Главная страница

Содержит новости архива, анонсы мероприятий, быстрый поиск по каталогу и ссылки на популярные услуги.

О архиве

Подразделы: История, Миссия, Руководство, Структура, Партнеры.

3>Электронный каталог (ЭКГ)

Позволяет искать документы по:

• Годам
• Тематикам (экономика, культура, военное дело и др.)
• Ключевым словам
• Номерам фондов и дел

Услуги

Подробное описание всех услуг, формы заявок, тарифы и сроки выполнения.

Онлайн‑запросы

Форма подачи запросов на просмотр, копирование или оцифровку материалов.

Новости и события

Анонсы выставок, семинаров, публикаций в СМИ.

Контакты

Адрес, телефон, e‑mail, карта проезда, график работы.

Публичные документы

Законы, нормативные акты, отчёты о деятельности архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте – заполните форму «Личный кабинет», указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
2. Поиск в электронном каталоге – используйте фильтры и ключевые слова, чтобы найти интересующие вас фонды.
3. Оформление заявки – в личном кабинете нажмите «Создать запрос», укажите номер дел, желаемый формат копий и сроки.
4. Оплата (при необходимости) – большинство услуг платные; оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получение результата – копии отправляются по почте, либо вы можете забрать их в читальном зале в указанные сроки.

Важно: для доступа к некоторым документам (например, содержащим персональные данные) требуется подтверждение цели исследования и согласие руководства архива.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Через электронный каталог и онлайн‑запросы вы можете заказать копии документов, которые будут отправлены вам по электронной почте или почтовой службой.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от формата (фото, скан, ксерокопия), объёма страниц и срочности. Точная тарифная сетка размещена в разделе «Услуги» сайта.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все документы, не содержащие ограничений по доступу (секретность, персональные данные), доступны после регистрации. Ограничения указаны в карточке каждого фонда.

Можно ли провести исследование в архиве без предварительного заказа?

Да, но рекомендуется заранее записаться через форму «Записаться на просмотр», чтобы гарантировать наличие нужных материалов.

Какой срок хранения копий, сделанных архивом?

Копии хранятся в архиве в течение 30 дней после выдачи. По истечении срока они могут быть уничтожены, если не оформлен запрос на продление.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГА Черкасской области
• Министерство регионального развития и строительства Украины
• Кабинет Министров Украины
• Портал государственных услуг Украины

Государственный архив Черкасской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Официальный сайт делает работу с архивом удобной, прозрачной и доступной каждому, кто желает узнать больше о прошлом Черкасской области.