Государственный архив Чувашской Республики — это главное хранилище документального наследия региона․ Для историков, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих корни или подтверждающих социальные права, это учреждение является ключевым ресурсом․ В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения и современные цифровые возможности․

Общая информация и контакты

Официальное название: Государственное казенное учреждение Чувашской Республики «Государственный архив Чувашской Республики» (ГКУ ЧР «ГА ЧР»)․

Адрес: 428000, г․ Чебоксары, ул․ Карла Маркса, д․ 36․

Режим работы читальни:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальня закрыта)․

Телефон справки/записи в читальню: +7 (8352) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)․
Официальный сайт: archiv․cap․ru
Электронная почта: ga_chr@cap․ru

Структура архива и состав фондов

На 2024 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг․)

Это самые ценные массивы для историков и гениалогов:

• Казенные палаты, губернские управления, уездные земства (Чебоксарский, Цивильский, Ядринский, Курмышский уезды)․
• Духовные консистории и приходы, метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (крайне важны для гениалогии)․
• Поместные и удельные chancelleries (приказы) — дела о земельном владении, ревизийские сказки (переписи налогоплательского населения)․
• Фонды предприятий и заводов (например, Чебоксарский суконный завод, судостроительные мастерские)․

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Органы власти: Чувашский обком/центрком ВКП(б)/КПСС, ИСПолком Чувашского облсовета, Совнархоз, Совет министров Чувашской АССР․
• Отраслевые управления: сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура․
• Колхозы и совхозы: учредительные документы, протоколы собраний, отчеты (хранятся частично в ГА ЧР, частично в районных архивах)․
• Репрессированные: дела НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросам родственников по закону о реабилитации)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Главы Чувашской Республики, Государственного Совета, Правительства, министерств и ведомств․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по перечню утвержденных организаций)․

Специальные коллекции

1. Фотофонд: уникальные снимки города Чебоксар до перестройки, коллективизации, войны, строительства ГЭС․
2. Фонд документов личного происхождения: личные дела писателей (К․ Иваев, Н․ Ишуткин), ученых, партийных деятелей․
3. Картографический фонд: планы уездов, межевые планы деревень, схемы мелиорации․
4. Звуко- и видеодокументы: записи радио/ТВ, устные истории․

Гениалогические поиски: Пошаговая инструкция

Поиск предков — самая частая причина обращения в архив․ Самое главное помнить, что архив не ведет родословные «под ключ» — он предоставляет доступ к первоисточникам․ Вам придется работать с первоисточниками самостоятельно или нанять исследователя․

Этап 1: Сбор исходных данных

Минимальный набор для начала поиска:

• Фамилия, имя, отчество предка․
• Примерное место жительства (уезд, волость, деревня/село)․ Без названия населенного пункта поиск в метрических книгах практически невозможен․
• Примерные годы жизни (хотя бы диапазон 10–15 лет)․
• Исповедь (православные, старообрядцы, мусульмане, евреи, учет велся раздельно)․

Этап 2: Работа с описями (путеводителями)

На сайте архива и в читальне доступны путеводители по фондам и описания дел․

• Для метрических книг ищите фонды Духовного консистория или Приходов конкретного уезда․
• Для ревизийских сказок (XVIII – первая половина XIX в․) — фонды Поместной палаты, Казенной палаты, Уездных дворянских собраний․
• Для советского периода — фонды ЗАГСов (с 1918/1920 г․), Сельских советов, Паспортных столов․

Этап 3: Заказ дел и работа в читальне

1. Заполните заказной листок (бланк выдается в читальне или загружается на сайте)․
2. Укажите шифр: Фонд — Описание — Дело (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
3. Документы выдаются в читальню в течение 1–3 дней (зависит от состояния документа и загруженности)․
4. Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на свой фотоаппарат/телефон) бесплатно․ Сканеров в читальне нет, копирование на флешку через сотрудника — платно (по тарифам)․

Дистанционные услуги и онлайн-ресурсы

Не всем удается приехать в Чебоксары․ Архив развивает удаленный доступ:

Портал «Архивы Чувашии» (archiv․cap․ru)

• Электронные описи: Полнотекстовый поиск по названиям дел во многих описях․
• Цифровые копии: Постепенно выкладываються сканы метрических книг, ревизийских сказок, списков погибших/пропавших воинов․
• База «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для этих федеральных ресурсов․

Платные архивные справки (заказ по почте/email)

Можно заказать справку о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства (форма 7/8 для пенсии)․

1. Напишите официальное заявление (образец на сайте) с указанием: кого ищете, даты/места события, цель справки (пенсия, наследство, гражданство)․
2. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете не на себя)․
3. Отправьте почтой РФ на адрес архива или на email ga_chr@cap․ru (со сканами)․
4. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив (стоимость зависит от сложности поиска и срочности)․
5. Готовую справку пришлют почтой или выдадут по доверенности․

Социальные сети и форумы

Активная группа ВКонтакте «Государственный архив Чувашской Республики» — там анонсируют новые цифровизированные фонды, отвечают на простые справочные вопросы․

Районные (муниципальные) архивы Чувашии

Критически важный момент: Не все документы лежат в главном республиканском архиве в Чебоксарах․

Документы сельских советов, колхозов, совхозов, школ, больниц, ЗАГСов районного подчинения (особенно за 1920–1990 гг․) часто хранятся в муниципальных архивах районов․

Примечание: Адреса и телефоны районных архивов могут меняться․ Рекомендуется искать актуальные контакты на сайте администрации соответствующего муниципального района или на портале archiv․cap․ru в разделе «Архивная сеть»․

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Доступ регулируется ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ и Законом ЧР «Об архивном деле в Чувашской Республике»․

Сроки разглашения (когда документ становится открытым):

• 75 лет — общий срок для большинства документов (личные дела, бытовые справки)․
• 100 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (медицинские карты, судебные дела по гражданским делам, дела о приеме усыновления)․
• 30 лет — документы государственных органов, партийных, общественных организаций (если не содержат гостайну)․

Как получить доступ к закрытым документам (до истечения сроков):

1. Родственники: Предъявить паспорт + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․ Пишут заявление на имя директора архива․
2. Законы о реабилитации: Для дел репрессированных сроки не применяются, выдаются родственникам по запросу прокуратуры/суда или напрямую в архив (с подтверждением факта реабилитации)․
3. Судебные/нотариальные запросы: Официальные запросы от суда, нотариуса, следственных органов исполняются в приоритетном порядке․

Практический чек-лист перед поездкой в ГА ЧР

1. Запишитесь в читальню за 3–7 дней (телефон/сайт)․
2. Изучите путеводители и описи онлайн (archiv․cap․ru -> «Фонды» -> «Справочно-поисковые средства»), чтобы заранее записать шифры нужных дел (Ф․, Оп․, Д․)․
3. Возьмите с собой паспорт (обязательно для оформления читательского билета)․
4. Захватите ноутбук/планшет для заметок и камеру/телефон для фотосъемки (зарядку/пауэрбанк — розеток в читальне мало)․
5. Одевайтесь удобно и тепло: в депо с документами прохладно (климат-контроль), в читальне — комфортно․
6. Подготовьте карандаши (ручки шариковые/гелевые в читальне запрещены — только карандаш!)․
7. Если ищете по метрическим книгам — знайте старое название села (до переименований 1920–60-х гг․) и уезд/волость по старому делению․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я найти предков, если знаю только фамилию и что они «из Чувашии»?

Ответ: Практически нет․ В архиве нет единой базы по фамилиям․ Нужен хотя бы район/уезд и село․ Начните с опроса старших родственников, поиска в «Памяти народа» (если были на фронте), в реестрах ЗАГСов (если знаете место смерти/рождения после 1920 г․)․

Вопрос: Сколько стоит поиск в архиве?

Ответ: Самостоятельная работа в читальне — бесплатно․ Платные услуги: справки (от ~500–1000 руб․ в зависимости от сложности), копирование на флешку сотрудником, сложные научные/юридические запросы․ Тарифы утверждаются ежегодно․

Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги по всем селам?

Ответ: К сожалению, нет․ Многие книги сгорели при пожарах в волостных управлениях, погибли в годы Гражданской войны и ВОВ, не сдавались в архив․ Сохранность по уездам разная: лучше всего Цивильский и Чебоксарский уезды, хуже — Ядринский и Курмышский (часть фондов в Татарстане/Нижегородской области)․

Вопрос: Где искать ревизийские сказки (1-я – 10-я)?

Ответ: В ГА ЧР хранятся в основном 1-я (1719), 2-я (1744), 3-я (1762), 4-я (1782), 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857) ревизии для Чувашского уезда (частично)․ Для других уездов фонды могут быть в ГА РТ (Казань), ГА Нижегородской области, РГАДА (Москва)․ В читальне ГА ЧР есть микропленки с ревизиями․

Вопрос: Можно ли заказать скан документа на email, не приезжая?

Ответ: Да, через платную услугу «Изготовление копий документов»․ Нужно знать точный шифр (Ф․ Оп․ Д․, л․)․ Если шифра нет — нужно заказывать платный поиск (архивная справка с копией найденной записи)․

Государственный архив Чувашской Республики — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона․ Благодаря активной цифровизации и работе портала archiv․cap․ru, доступ к истории стал значительно проще․ Однако успех поиска на 90% зависит от подготовки исследователя: знания географии (уезды/волости/села), хронологии и умения читать дореволюционное почерк (или готовности учиться/нанимать переводчика)․

Начинайте с онлайн-описаний, связывайтесь с архивистами по email для уточнения сохранности фондов перед поездкой, и пусть ваш поиск будет плодотворным!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГКУ ЧР «ГА ЧР», Федерального закона № 125-ФЗ и практики работы исследователей․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте архива на день визита․