Понятие «Государственный архив царской России» не относится к одному конкретному учреждению, существовавшему в дореволюционное время. В Российской империи не было единого ведомства с таким названием. Это коллективный термин, который в современной исторической науке и архивоведении объединяет систему центральных, ведомственных и местных архивов, функционировавших в период с XVIII по начало XX века, а также их правопреемников — современных федеральных архивов РФ, хранящих фонки дореволюционного периода.
Историческое развитие архивного дела в Российской империи
Петровские реформы (начало XVIII в.)
Основой государственной архивной системы стала реформа Петра I. Указом 1720 года «Об архивистах» в каждом коллегии (министерстве) был установлен должность архивиста. Это заложило принцип ведомственного архивоведения: документы хранились там, где создавались.
Создание Главного архива Министерства внутренних дел (1809)
Важнейшим этапом стало основание Главного архива МВД (позже — Архива МВД). Он стал первым специализированным центральным архивом для хранения документов высших органов государственной власти дореволюционного периода (Сенат, Синод, коллегии, министерства).
Архивная реформа 1830–1840-х гг.
При участии историка Н.М. Карамзина и графов А.Х. и Н.Х. Бенкендорфов была проведена реорганизация:
- Создано Главное управление делами указов (1832) — центр по учету и хранению законодательных актов.
- Введены правила описания дел и составления описей.
- Началось издание справочников по фондам (путеводителей).
Конец XIX — начало XX в.: Научный подход
В 1909 году было принято «Положение об архивах», закрепившее обязательность сдачи дел в архивы, сроки хранения и порядок доступа ученых. В это время формируются крупнейшие центры: Архив Министерства иностранных дел (АМИД), Военно-исторический архив (ВИА), Архив Государственного совета и др.
Ключевые центральные архивы империи (Крупнейшие фондообразователи)
| Название архива / Ведомство | Период | Основные фонды | Современный правопреемник |
|---|---|---|---|
| Сенат (Правительствующий Сенат) | 1711–1917 | Высший законодательный, судебный, контрольный орган. Дела по законодательству, казенному делу, поместным делам. | РГИА (Российский государственный исторический архив, СПб) |
| Святейший Синод | 1721–1917 | Управление Русской православной церковью, брачные дела, миссионерство, церковная цензура. | РГИА (ф. 796, 797 и др.) |
| Коллегии / Министерства | 1717–1917 | Иностранных дел (АМИД), Войны (ВИА), Моря, Финансов, Юстиции, Внутренних дел, Народного просвещения и др. | РГИА, РГВИА, АВПРИ, РГАЭ |
| Государственный Совет / Комитет Министров / Совет Министров | 1801–1917 | Высшие законодательные и административно-совещательные органы. | РГИА |
| Императорский двор / Министерство Двора | XVIII–1917 | Личные дела царской семьи, управление удельной собственностью, дворовые чинства; | ГАРФ (Государственный архив РФ, ф. 601, 678), ЦГИА СПб |
| Охранное отделение / Полицейское департамент МВД | 1880–1917 | Политический розыск, слежка за революционерами, цензура, «секретные» дела. | ГАРФ (ф. 102, 521), ЦГИА СПб |
Современная система хранения фондов «Царской России»
После Октябрьской революции 1917 г. архивы были национализированы. Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» была создана единая государственная архивная сеть; Сегодня фонды дореволюционной России сосредоточены в нескольких федеральных архивах:
Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург
Главный хранилище центральных органов власти империи. Находится в историческом здании Сената и Синода на Дворцовой площади. Хранит ~7 млн единиц хранения (XVIII–1917 гг.). Ключевые фонды: Сенат, Синод, Государственный Совет, Министерства внутренних дел, юстиции, финансов, торговли и промысленности, народного просвещения.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Москва
Крупнейший архив военной истории России XVIII–XX вв. Фонды: Военный министерство, Генеральный штаб, округа и армии, личные фонды генералов (Суворов, Кутузов, Скобелев, Брусилов).
Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) — Москва
Фонды Министерства иностранных дел (XVI–1917 гг.). Дипломатическая переписка, договоры, дела посольств и консульств за границей. Уникальные коллекции по Восточному вопросу, Конгрессу в Вене, Берлинскому конгрессу.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва
Хранит фонды высших органов власти позднего имперского периода (Совет Министров, Комитет Министров, Министерство Двора, Охранное отделение, Временное правительство 1917 г.). Также — фонды эмигрантских организаций и белых армий.
Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — Москва
Фонды Министерства финансов, Министерства путей сообщения, Министерства торговли и промысленности, Государственного банка, крупных промышленных обществ и банков (XIX–1917 гг.).
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Органы местного управления столицы: Санкт-Петербургская губернская администрация, Городская дума, Полицейское управление, Подворный офис, дела по градостроительству.
Особенности фондов и работа с ними
Языки и письма
- Русский язык (дореформенная орфография) — основной язык делопроизводства.
- Французский язык — широко использовался в дипломатии (АВПРИ), при дворе, в переписке аристократии (XVIII — первая половина XIX в.).
- Немецкий, польский, шведский, латинский — в делах прибалтийских, польских, финских губерний, а также в ранних документах (XVII в.).
- Старославянский / Церковнославянский — в фондах Синода и духовной консистории (ранний период).
Классификация доступа (Секретность)
В империи существовала система грифов: «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования». Многие фонды Охранного отделения, дипломатические шифровки и военные планы были расекречены только в 1990–2000-х гг. Сейчас абсолютное большинство фондов до 1917 г. открыты для свободного научного пользования (за исключением сведений, составляющих гостайну по современному законодательству, и персональных данных за последние 75–100 лет).
Путеводители и описи
Основной поисковый инструмент — путеводитель по фондам (описание фондов на уровне целых ведомств) и описи дел (перечень дел внутри фонда с указанием заглавия, дат, количества листов). Большинство путеводителей РГИА, РГВИА, ГАРФ оцифрованы и доступны на сайтах архивов или в системе «Архивы России» (archives.gov.ru).
Цифровизация и удаленный доступ
С 2010-х гг. ведется массовая цифровизация:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр фондов, поиск по описям, заказ копий.
- Сайты конкретных архивов (rgia.ru, rgvia.ru, garf.ru, avpri.ru), электронные инвентари, сканы описей, тематические базы данных (например, «Погибшие в войнах», «Ревизские сказки», «Дворянские родословные книги»).
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы (в т.ч. ПМВ, японо-русская, русско-турецкие войны).
- FamilySearch / Genealogy.ru — партнерские проекты по сканированию метрических книг и ревизских сказок для геноалогии.
Генеалогические и локальные источники (Вне центральных архивов)
Для изучения истории «царской России» в регионе критически важны:
- Государственные областные/краевые архивы, фонды губернских управлений, уездных судов, земств, городских дум, приходов (метрические книги).
- ЗАГСы, метрические книги позднего периода (после 1917 г., но часто хранят дореволюционные.tomы).
- Научные библиотеки (РНБ, ГПИБ, библиотеки университетов) — личные архивы писателей, ученых, публицистов (ф. Пушкина, Толстого, Достоевского, ученых АС СССР/РАН).
- Музеи (Эрмитаж, ГИМ, Царское Село, Павловск) — архивы императорских резиденций, собранные коллекции документов.
Методология исследования: С чего начать?
- Определить ведомство-фондообразователя. Кто создал документ? (Сенат? Министерство внутренних дел? Губернатор? Приход?)
- Найти правильный архив-хранитель. Использовать справочник «Архивы России» или сайт archives.gov.ru.
- Изучить путеводитель по фонду. Понять структуру: деловой журнал -> дело -> опись -> фонд.
- Заказать дело в читальне или скан. Современные правила позволяют заказывать цифровые копии удаленно (платные/бесплатные в зависимости от архива).
- Работа с палеографией. Умение читать дореформенное письмо, старославянское полуустав, немецкое курсивное письмо (Kurrentschrift) в прибалтийских делах.
«Государственный архив царской России» — это не здание, а гигантская, высокоорганизованная документальная сеть, созданная за два столетия империального управления. Её наследие сегодня составляет ядро исторической памяти страны. Благодаря деятельности современных федеральных архивов (РГИА, РГВИА, ГАРФ, АВПРИ, РГАЭ и сети областных архивов) эти фонды сохранены, описаны и становятся всё более доступными для исследователей по всему миру. Работа с ними требует знания архивоведческой терминологии, понимания имперской бюрократии и навыков чтения исторических документов, но открывает беспрецедентный доступ к первоисточникам истории России XVIII–XX веков.
Статья подготовлена на основе общих знаний об архивной системе Российской империи и современной структуре Росархива. Для конкретных запросов рекомендуется обращаться к официальным сайтам архивов-хранителей.