По адресу ул. Советская, д. 1 в Санкт-Петербурге (в городе Пушкин, бывший Царское Село) располагается Государственный архив Царскосельского района Санкт-Петербурга. Это важнейшее учреждение архивной службы города, хранящее документы, отражающие историю одного из самых знаковых пригородов северной столицы — от царской резиденции до современного муниципального образования.

В статье мы подробно разберем историю архива, состав его фондов, предоставляемые услуги, современные технологии обслуживания (включая систему «Умный архив») и практическую информацию для посетителей.

Историческая справка и статус учреждения

От уездного архива к государственному учреждению

История архивного дела в Царском Селе (в 1918–1937 гг. — городе Детское Село, с 1937 г; — город Пушкин) неразрывно связана с историей управления территорией. Архив в современном понимании начал формироваться в советское время на базе документов уездных и губернских учреждений, а также архивов дворянских родов и церковных приходов, национализированных после 1917 года.

Ключевые этапы:

• 1920-е гг. — Создание уездного архива при исполкоме уездного совета.
• 1941–1944 гг., Тяжелые потери фондов во время оккупации Пушкина нацистскими войсками. Часть документов была вывезена, часть безвозвратно утеряна или уничтожена.
• Послевоенное восстановление — Сбор документов из районных, городских и ведомственных учреждений.
• 1990-е гг. — Присвоение статуса Государственного архива Царскосельского района (ГАЦР СПб). Вход в систему архивных органов Санкт-Петербурга.

Здание по адресу ул. Советская, 1

Здание, в котором размещен архив, является памятником архитектуры. Оно находится в исторической части города Пушкин, в непосредственной близости от Царского парка и Дворцовой площади. Адрес ул. Советская, 1 известен исследователям и жителям района как «Дом Советов» (бывшее здание районного исполкома), где архив занимает специализированные помещения с соблюдением климатических норм хранения.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Царскосельского района составляют более 100 тысяч единиц хранения за период с XVIII века по настоящее время. Документы делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (XVIII — февраль 1917 г.)

• Документы Царскосельского дворца управления (хозяйственное управление императорскими резиденциями).
• Материалы Царскосельской уездной земской управы и уездного суда.
• Документы Царскосельского городского управления (с 1808 г.).
• Фонды церковных приходов (метрические книги, confesionalные росписи — бесценный источник для гениалогии).
• Документы военных частей, дислоцированных в Царском Селе (гвардейские полки, артиллерийские бригады).
• Личные фонды известных фигур культуры, науки, военных, проживавших в Царском Селе.

Документы советского периода (1917, 1991 гг.)

• Протоколы и постановления уездного/районного Совета депутатов трудящихся и исполкомов.
• Документы партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС).
• Фонды национализированных предприятий, колхозов, совхозов, промышленных объектов района.
• Документы военной оккупации 1941–1944 гг. (акты ЧГК, материалы следственных органов, списки жертв фашизма).
• Архивы районных управлений образования, здравоохранения, культуры, ЖЭКов.

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Царскосельского района и Муниципального совета.
• Фонды районных комитетов и управлений (архитектуры, социальной политики, имущественных отношений и др.).
• Документы местного самоуправления (муниципальных образований: г. Пушкин, пос. Шушары, Козлово и др.).

Современные технологии: Система «Умный архив»

В соответствии с информацией от Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра (ИАЦ), архив успешно внедрил и эксплуатирует решение «Умный архив». Это программно-аппаратный комплекс, кардинально повысивший эффективность работы с архивными фондами и качество сервиса для пользователей.

Ключевые преимущества внедрения:

1. Электронные описи и путеводители: Полнотекстовый поиск по описям доступен в автоматизированной информационной системе (АИС). Читатели могут подготовить заказ документов удаленно, не приходя в читальный зал заранее.
2. Автоматизация выдачи: Система отслеживает перемещение каждой единицы хранения (ЕХ) — от стеллажа до стола читателя и обратно, исключая потери.
3. Цифровое копирование: Интеграция со станциями оцифровки позволяет быстро предоставлять сканы документов в электронном виде (по запросу на портале госуслуг или по почте).
4. Учет читателей: Электронная регистрация, учет заказов, история обращений — всё в единой базе данных.
5. Мониторинг состояния фондов: Автоматизированный учет сроков хранения, акта списания, перераспределения фондов.

Внедрение «Умного архива» позволило сократить время ожидания документов в читальном зале до 15–20 минут (для документов, не требующих специального доступа) и перевести значительную часть справочно-информационной работы в онлайн-режим.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате:

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для ПФР/СФР), о заработной плате, о награждении медалями, о проживании, о репрессиях, о рождении/браке/смерти (ЗАГС до 1920 г.).
• Генеалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Возможен заказ комплексного отчета «Родословная».
• Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале с оригиналами документов, микропленками, цифровыми копиями.
• Предоставление копий: Ксерокопии, сканы высокого разрешения (TIFF, JPEG, PDF), заверенные копии с печатями архива.
• Экспертиза документов: Подтверждение подлинности архивных документов, определение их исторической ценности.
• Прием документов на хранение: От ведомств района, организаций, а также от частных лиц (личные архивы, семейные реликвии), на условиях договора.

Дистанционное обращение (Онлайн-сервисы)

Благодаря интеграции с порталом Госуслуг (ЕПГУ) и региональным порталом «Мой Санкт-Петербург», большинство справок можно заказать не выходя из дома:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. Найдите услугу «Предоставление архивной справки» (раздел: Документы и данные, Архивные справки).
3. Выберите «Государственный архив Царскосельского района Санкт-Петербурга».
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/право получения (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность);
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
6. Получите готовую справку в личном кабинете (электронно) или по почте / в МФЦ.

Практическая информация для посетителей

Адрес и контакты

Режим работы читального зала

Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее или проверяйте актуальную информацию на сайте Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга перед визитом.

• Понедельник – среда: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 13:00 – 20:00 (перерыв 17:00 – 18:00) — часто день санитарной уборки или продленного дня, уточняйте
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Порядок допуска в читальный зал

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение «Заявления о регистрационной карточки читателя» (при первом визите).
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами и инструкцией по технике безопасности.
4. Предъявление документов, подтверждающих право доступа к документам с ограниченным доступом (свидетельства о родстве, доверенность нотариальная, запрос суда/прокуратуры/СФР).

Как добраться

• Электричка: От вокзала «Витебский» до ст. «Царское Село» (около 25-30 мин), далее пешком через Царский парк (15 мин) или автобус/маршрутка до остановки «Дворцовая площадь» / «Ул. Советская».
• Автобус/Маршрутка: Из метро «Московская» (К-300, 370, 371, 299, 545) до остановки «Ул. Советская» или «Дворцовая площадь».
• Автомобиль: По Пушкинскому шоссе или Варшавскому шоссе до города Пушкин. Парковка у здания ограничена (исторический центр), удобнее оставить авто на парковке у Дворцовой площади.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги по Пушкину?

Да. В фондах архива хранятся метрические книги православных приходов Царскосельского уезда (Соборный собор, Феодоровский собор, Казанская церковь и др.) за период примерно с 1700-х по 1918 год. Также есть метрические книги лютеранских и католических приходов. Для периодов, отсутствующих в ГАЦР, обращайтесь в Центральный государственный исторический архив СПб (ул. Варшавская, 15) или в ЗАГС.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Согласно типовым правилам архивов СПб, съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива обычно разрешена бесплатно для личных целей, но только после согласования с администратором читального зала и при условии, что состояние документа позволяет это сделать (нет риска повреждения). Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги.

Сколько времени готовится справка о стаже?

Согласно регламенту, срок предоставления услуги составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике, при обращении через Госуслуги или при личном заказе в зале, справки часто готовят за 10–15 рабочих дней. Срочность (в течение 3 дней) возможна по решению директора архива в исключительных случаях.

Хранятся ли в архиве документы по репрессированным?

В архиве хранятся документы районных органов НКВД/МВД, троек, специальных совещаний, а также списки репрессированных, составленные районными исполкомами в 1990-е гг. для реабилитации. Основные деловые дела по политическим репрессиям (следственные дела) централизованы в Центральном архиве ФСБ РФ (Москва) и Архиве ФСБ по СПб и ЛО, однако копии постановлений и выписки часто можно получить в районном архиве.

Государственный архив Царскосельского района (ул. Советская, 1), это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, оснащенный системой «Умный архив» Санкт-Петербургского ИАЦ. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города Пушкина и предоставлении правовых гарантий жителям района (справки о стаже, жилье, реабилитация).

Благодаря внедрению цифровых технологий, удаленному доступу к описям и интеграции с порталом Госуслуг, взаимодействие с архивом стало максимально удобным и прозрачным. Независимо от цели вашего обращения, научного исследования, составления родословной или получения юридически значимой справки — архив на Советской, 1 готов предоставить квалифицированную помощь.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, перечень платных услуг и тарифы могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Комитета по архивному делу Санкт-Петербурга (kad.spb.ru) или по телефонам архива.