Государственный архив Целиноградского района (далее – ГА ЦР) – это территориальное подразделение системы архивных органов Республики Казахстан‚ расположенное в административном центре Акмолинской области – городе Астана (до 2019 г․ – Нур‑Султан)․ Архив выполняет функции по сохранению‚ учёту‚ комплектованию и использованию документального наследия‚ связанного с историей Целиноградского района и его населённых пунктов․

Историческая справка

Архив был образован в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 апреля 1992 г․ № 809‚ которым создавался Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) как правопреемник центральных советских архивов․ В дальнейшем‚ в рамках реформы архивного дела в Казахстане‚ был выделен территориальный архив для обслуживания Целиноградского района․

• 1992 г․ – создание ГАРФ‚ заложивший основы современной архивной сети в постсоветском пространстве․
• 1995 г․ – выделение территориального архива Целиноградского района в составе Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․
• 2000‑е годы – активная работа по комплектованию фондов документами советского периода (1917‑1991 гг․) и материалами независимого Казахстана․
• 2010‑2020 гг․ – внедрение электронного каталога‚ начало массовой оцифровки наиболее востребованных дел․
• 2021 г․ – открытие читального зала с доступом к электронным ресурсам через портал «Архивы Казахстана»․

Местоположение и контактная информация

Адрес: ул․ Кабанбатyr‚ д․ 12‚ г․ Астана‚ Акмолинская область‚ Республика Казахстан․
Телефон: +7 (7172) -5‑12‑34
Электронная почта: info@gacr․kz
Сайт: gacr․kz

Структура архива

ГА ЦР состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:

1. Отдел комплектования и учёта – приём документов от государственных органов‚ предприятий и частных лиц; формирование описей и инвентарных дел․
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18 ± 2 °C‚ относительная влажность 45 ± 5 %); проведение реставрационных работ повреждённых документов․
3. Отдел описания и каталогизации – создание электронных описаний‚ внесение данных в единый государственный архивный реестр (ЕГАР)․
4. Отдел обслуживания пользователей – работа читального зала‚ консультирование по запросам‚ выдача копий и справок․
5. Отдел цифровизации и ИТ – сканирование документов‚ создание метаданных‚ поддержка электронного фонда и онлайн‑доступа․

Фондовые коллекции

В фондах ГА ЦР хранится более 1‚2 миллиона дел‚ охватывающих период с конца XIX в․ по настоящее время․ Основные группы документов:

• Документы органов местного самоуправления (Целиноградский районный исполком‚ сельские советы‚ городские управы) – протоколы‚ постановления‚ приказы․
• Материалы хозяйственной деятельности – планы пятилеток‚ отчёты колхозов и совхозов‚ документы по освоению virgin lands (целины) в 1950‑1960‑х гг․
• Личные фонды – документы известных деятелей района: учителей‚ врачей‚ писателей‚ участников Великой Отечественной войны․
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотоснимки строительства irrigation systems‚ видеозаписи праздников и митингов․
• Нормативно‑правовые акты – законы‚ постановления и инструкции‚ действовавшие на территории района в разные исторические периоды․
• Электронные документы – начиная с 2000‑х гг․ поступают в электронном виде (протоколы совещаний‚ электронные отчёты)․

Услуги для пользователей

Государственный архив Целиноградского района предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для частных лиц и исследователей:

• Консультации по поиску и использованию архивных документов․
• Выдача справок о фактах биографии‚ трудовой деятельности‚ владении недвижимостью․
• Копирование и сканирование документов (в рамках авторского права и режима доступа)․
• Организация выставок‚ лекций и научно‑практических конференций по истории района․
• Доступ к электронному каталогу через портал gacr․kz (поиск по индексу‚ названию‚ дате‚ типу документа)․
• Услуги по реставрации и консервации личных архивов (по заявке)․

Цифровизация и электронный доступ

С 2015 г․ в ГА ЦР реализуется проект «Электронный архив Целиноградского района»․ Ключевые этапы:

1. Создание единой базы данных описаний фондов (более 850 000 записей)․
2. Массовое сканирование наиболее востребованных дел (постановления‚ протоколы‚ личные фонды) – свыше 300 000 изображений․
3. Внедрение системы метаданных на основе стандарта ISAD(G) и адаптация под казахстанские требования․
4. Обеспечение удалённого доступа через защищённый портал с двухфакторной аутентификацией для государственных пользователей․
5. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по номеру дела и дате․

Благодаря этим мероприятиям среднее время обработки запроса сократилось с 10‑15 рабочих дней до 2‑3 дней в электронном формате․

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно взаимодействует с учебными и научными учреждениями:

• Ежегодно проводится Научная конференция «История Целиноградского района: от целины к современности»․
• Студенты факультета истории и архивного дела КазНУ им․ аль‑Фараби проходят практику в отделе комплектования․
• Публикуются сборники документов и монографии‚ например‚ «Целиноградский район в годы Великой Отечественной войны» (2022) и «Освоение virgin lands: документы 1954‑1965 гг․» (2023)․

Режим работы

Читальный зал: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00․
Отдел выдачи справок: пн‑пт 09:00‑17:00․
Выходные дни: суббота‚ воскресенье‚ официальные праздники Республики Казахстан․
Запись на приём: по телефону или через онлайн‑форму на сайте․

Государственный архив Целиноградского района является важным хранилищем документального наследия региона‚ обеспечивая сохранность памяти о прошлом и предоставляя доступ к информации для государственных нужд‚ научных исследований и общественного интереса․ Благодаря последовательной работе по комплектованию‚ реставрации‚ описанию и цифровизации архив успешно справляется с вызовами современности‚ оставаясь открытым и доступным для всех заинтересованных сторон․