Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО ДП) – главное архивное учреждение региона, в котором хранятся документы, охватывающие период с 1722 по 1998 годы. Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя доступ к уникальным материалам, необходимым для исторических, генеалогических и правовых исследований.
Общая информация об архиве
Сайт: https://dp.archives.gov.ua/
E‑mail: archive_dparch.gov.ua
Телефон приёмной: (056) -32‑49‑69
Телефон стола справок: (056) -32‑49‑68
Адрес: ул. Михаила Грушевского, 89, г. Днепр, Украина
График работы:
- Пн‑чт: 09:00‑18:00
- Пт: 09:00‑16:45
Читальная зала (главный корпус): пн‑чт 10:00‑17:00.
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – документы органов государственной власти, судов, полиции.
- Отдел кадровых фондов – сведения о персональном составе предприятий, учебных заведений, воинских частей.
- Отдел актов гражданского состояния – метрические книги, реестры актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти).
- Отдел цифровых ресурсов – электронные базы данных, сканированные копии документов.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача справок, консультации.
Основные архивные фонды
Ниже перечислены самые значимые фонды, которые часто запрашивают исследователи:
- Ф. 11. Канцелярия Екатеринославского губернатора (1871‑1917) – 1392 дел; документы о административных и финансовых вопросах губернии.
- Ф. 20. Общая информация о Днепропетровской области – справочные материалы, карты, статистика.
- Ф. 104. Екатеринославское духовное правление – исповедные ведомости, церковные акты, метрические книги.
- Ф. 193. Коллекция метрических книг – реестры актов гражданского состояния с 1932 г. по 1998 г.; важный источник для генеалогов.
- Ф. R6_GSK – документы о репрессированных и выселенных гражданах, а также о раскуркуленных предприятиях.
- Документы о производственных фондах (например, Днепротяжбуммаш им. Части II) – кадровые списки, приказы, отчёты.
Как работать с архивом
Подача запроса
Для получения копий документов необходимо:
- Заполнить заявление (можно онлайн через форму на сайте или в бумажном виде).
- Указать точные реквизиты: фамилия, имя, отчество, даты, название фонда/дела.
- Приложить документ, подтверждающий интерес (например, справка о необходимости восстановления диплома).
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам архива.
Посещение читального зала
При входе в читальную зал необходимо предъявить паспорт и регистрационный лист, полученный в отделе обслуживания. В зале доступны:
- Печатные и микрофильные версии документов.
- Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней базе данных архива.
- Помощь архивистов‑специалистов.
Получение справок
Справки о наличии и составе документов выдаются в течение 1‑3 рабочих дней после подачи заявки. Для срочных запросов (например, для пенсионного фонда) рекомендуется уточнить возможность ускоренного обслуживания.
Электронные сервисы
Архив активно развивает цифровой доступ к материалам:
- Электронный каталог – поиск по фондам, делам, фамилиям и датам.
- Сканированные копии – более 10 000 документов доступны для скачивания (метрические книги, ревизские сказки, акты репрессий).
- Онлайн‑запрос – форма подачи заявки через сайт без необходимости личного визита.
- Генеалогический форум – совместные проекты с международными генеалогическими сообществами.
Практические примеры использования фондов
Восстановление диплома учебного заведения, которое больше не существует
Если учебное заведение (например, ПТУ им. Володарского) закрыто, необходимо:
- Обратиться в Отдел кадровых фондов с заявлением о поиске актов о выпуске.
- Указать год обучения, специальность и фамилию выпускника.
- Получить копию приказа о выпуске из фонда Ф. 20 или соответствующего фонда предприятия‑владельца учебного заведения.
Получение справки о трудовом стаже для пенсионного фонда
Для получения справки о работе на предприятии «Днепротяжбуммаш им. Части II» следует запросить документы из фонда, содержащего кадровые списки (обычно это фонд Ф. R6_GSK или специализированный фонд предприятия). В заявке указать:
- ФИО работника.
- Период работы.
- Номер приказа (если известен).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, какие документы хранятся в конкретном фонде? | Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте архива или обратитесь в отдел обслуживания с указанием названия фонда. |
| Можно ли получить копию документа по почте? | Да. После оформления заявки архив отправит отсканированные копии на указанный электронный адрес или по почте (при дополнительной оплате). |
| Сколько стоит копирование страниц? | Тарифы зависят от формата (черно‑белый, цветной) и количества страниц. Текущие цены указаны в разделе «Тарифы» на сайте. |
| Можно ли работать с архивом без личного визита? | Да. Онлайн‑запросы и электронные копии позволяют получить большинство документов дистанционно. |
Контактные данные и карта проезда
Государственный архив Днепропетровской области
ул. Михаила Грушевского, 89, г. Днепр, Украина
Тел.: (056) -32‑49‑69 (приёмная) | (056) -32‑49‑68 (стол справок)
E‑mail: archive_dparch.gov.ua
Для уточнения наличия документов или записи на приём звоните по телефону 095‑916‑09‑57 (служба по вопросам граждан).
Государственный архив Днепропетровской области – ценный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу, любой пользователь может быстро найти нужные документы, получить официальные справки и восстановить утраченные сведения.
Не откладывайте поиск – обратитесь в архив уже сегодня и откройте для себя богатство исторического наследия Днепропетровщины!