Государственный архив Днепропетровской области (ГАДО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Украины в Днепропетровской области. Архив является ключевым центром для исторических, генеалогических и правовых исследований, касающихся истории Днепропетровска (ранее Екатеринослава, Новосибирска) и всей области.

История и значение учреждения

Архив формировался десятилетиями, собирая документы от дореволюционных учреждений, советских органов власти, партийных организаций, предприятий и общественных объединений. Согласно сведениям из открытых источников (в частности, Википедии), фонды архива охватывают хронологический диапазон с 1722 по 1998 год, что делает его уникальным хранилищем памяти региона на протяжении почти трех столетий.

В архиве неукоснительно соблюдаются правила доступа к архивным документам, регулируемые законодательством Украины, что гарантирует сохранность оригиналов и законность выдачи копий и справок.

Состав и структура фондов

Фонды ГАДО представлены разнообразными комплектами документов, отражающими политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь края:

• Дореволюционный период (1722–1917): Документы Екатеринославской губернской правления, уездных земских управлений, городских дум, духовных консисторий, полицейских управлений, а также личных фондов известных деятелей.
• Советский период (1917–1991): Документы обкомов и горкомов КП(б)У/КПУ, исполкомов областного и городских советов народных депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), судов, прокуратуры, КГБ.
• Период независимости (1991–1998): Документы органов местного самоуправления, администраций, судов нового образца.
• Личные фонды: Документы ученых, писателей, художников, промышленников, партийных и советских работников, связанных с Днепропетровщиной.
• Фонды предприятий и организаций: Крупнейшие заводы (ЮМЗ, Днепрозавод, ПП «Южмаш» и др.), колхозы, совхозы, учебные заведения.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Одной из самых востребованных направлений работы архива является генеалогия. Благодаря проектам вроде «Наши Предки» (NashiPredki.org) и Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД), значительная часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна для удаленного просмотра.

Что можно найти для составления родословной:

1. Метрические книги (МК): Записи о рождении, браке, смерти (приходские книги православных, католических, еврейских метрических книг, мечетей мусульман и др.) за XIX – начало XX в.
2. Ревизские сказки (РС): Всеподданные переписи населения (I–X ревизии), проводившиеся в XVIII – первой половине XIX века. Это основной источник по составу семей дореволюционного времени.
3. Списки приходских семей (Духовные списки): Годовые отчеты духовного сана о прихожанах.
4. Документы земских учреждений и городских управлений: Паспортные стола, бывшие подданные и т.д.

Важно: Для получения официальной архивной справки (с голубой печатью) для ЗАГСа, консульства или суда необходимо обращаться в архив напрямую с официальным запросом.

Современные сервисы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Через официальный сайт и портал ЭБИД доступны:

• Указатели фондов (путеводители): Описание составов фондов, описов и дел для предварительного поиска шифров.
• Электронные копии дел: Просмотр оцифрованных метрических книг и ревизских сказок в режиме онлайн.
• Электронная очередь в читальный зал: Запись на работу с оригиналами документов.
• Прием запросов онлайн: Возможность подать заявку на архивную справку или копии документов через форму обратной связи или почту.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты для личного обращения, почтовой корреспонденции и телефонной связи.

Адрес местонахождения (юридический и фактический):

49069, Украина, г. Днепр (Днепропетровск), ул. Михаила Грушевского (ранее ул. К. Либкнехта), 89

Примечание: Улица была переименована в рамках декоммунизации. В старых справочниках и на сайте архива может встречаться старое название — ул. К. Либкнехта.

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала:

• +38 (0562) -9-79-37
• +38 (0562) -3-30-46
• +38 (0562) -1-29-43

Факс:

• +38 (0562) -3-80-90
• +38 (0562) -3-30-46

Официальные веб-ресурсы:

• Официальный сайт: http://www.sadr.com.ua (Государственный архив Днепропетровской области)
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Портал для удаленного просмотра оцифрованных фондов.
• ЄДРПОУ / ЕГРПОУ: 03494578

Рекомендации по обращению:

Администрация архива рекомендует направлять официальные запросы (на справки, копии, научное обращение) почтой на адрес: 49069, м; Дніпро, вул. Михайла Грушевського, 89. В запросе необходимо указать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, цель обращения и максимально точные известные данные по искомым лицам (ФИО, даты, место жительства/рождения, исповедь).

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Внимание: График работы может меняться (карантинные ограничения, санитарные дни, воинское положение). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом.

Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина Украины (или иной документ, удостоверяющий личность) и заполнить заявку на пользование архивными документами. Порядок выдачи документов регламентируется «Правилами пользования архивами» и внутренним распорядком ГАДО.

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденными тарифами (Постановление Кабмина Украины, приказы Минкульта/Главархива). Основные виды услуг:

• Поиск документов и составление архивных справок (генералогических, правовых, подтверждающих стаж/заслуги).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения, фотосъемка без вспышки).
• Научное обращение (работа с фондами в читальном зале для написания диссертаций, статей, книг).
• Консультации по фондам и указателям.

Оплата производится обычно через банковский терминал в кассе архива или по безналичному расчету (счет на оплату выставляется архивом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, не приезжая в Днепр?

Да. Можно отправить официальный запрос по почте (Укрпочта, Нова Пошта и др.) на адрес архива. В конверте должно быть: текст запроса, копия паспорта (страницы с фото и пропиской), документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата переводами). Также практикуется оплата услуг через банк по реквизитам архива (ИБАН/IBAN) с указанием назначения платежа.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону «Об архивах и архивном деле», срок выполнения запроса составляет до 30 календарных дней со дня регистрации входящей корреспонденции. Сложные генеалогические поиски могут требовать продления срока (до 3 месяцев) с уведомлением заявителя.

Все ли метрические книги оцифрованы и выложены в интернет?

Нет. Оцифровка — процесс длительный. В ЭБИД и на «Наших Предках» доступна значительная, но не полная часть фондов. Если нужного года/прихода нет в сети, необходимо заказывать поиск в архиве (лично или по почте) для работы с оригиналом или получения скана за отдельную плату.

Какие документы нужны для получения справки о родственнике (ЗАГС/Консульство)?

Обычно требуется: заявление установленного образца, копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица). Для консульств часто требуеться апостиль на архивной справке (ставится в Минюсте/МИД Украины).

Государственный архив Днепропетровской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий историческую память Днепровского региона. Благодаря профессиональной работе архивистов, внедрению электронных баз данных (ЭБИД) и сотрудничеству с генеалогическими порталами («Наши Предки»), доступ к уникальным документам 1722–1998 гг. становится всё более открытым и удобным для исследователей по всему миру.

При планировании визита или отправке почтового запроса всегда сверяйте актуальные контакты, график работы и тарифы на официальном сайте sadr.com.ua или по телефонам +38 (0562) -9-79-37, 93-30-46. Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи и родного края!