Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) является главным хранилищем документов региона. Учреждение имеет сложную историю формирования, связанную с событиями 2014 года, и в настоящее время функционирует в обновленном правовом поле Российской Федерации. Ниже представлена подробная справочная информация о режиме работы, адресах, контактах и порядке обращения за архивными справками и документами.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Донецкой Народной Республики «Государственный архив Донецкой Народной Республики» (ГКУ ДНР «ГА ДНР»).
• Юридический и фактический адрес: 283086, г. Донецк, проспект Лагутенко, 12.
• Телефон справки / приемной: +7 (856) -03-21-15.
• Ведомственное подчинение: Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главархив ДНР).

Режим работы на 2026 год: Важные нюансы

Внимание: В открытых источниках встречаются расхождения в указании часов работы администрации (приемной) и читального зала. Ниже приведены оба варианта графика для разных структурных подразделений.

График работы читального зала и выдачи документов (ГА ДНР)

Это основной график для исследователей и граждан, заказывающих дела для работы в зале:

• Понедельник – среда: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48 (в это время выдача документов и обслуживание читателей не ведутся).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важное условие: Посещение читального зала осуществляется только по предварительной записи. Рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (856) -03-21-15 для бронирования места и заказа дел.

График приема граждан в приемной / администрации (ГА ДНР и Главархив ДНР)

Для личного обращения за справками, уточнением информации или сдачей документов в управление:

• Понедельник – среда: с 9:00 до 16:00
• Пятница: с 9:00 до 15:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:48.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца.

Историческая справка: Два архива — одна история

Понимание структуры архивного фонда Донецкой области невозможно без исторического контекста:

1. До 2014 года: Существовал единый Государственный архив Донецкой области (адрес: ул. Челюскинцев, 153А, Донецк) — главное архивное учреждение области Украины.
2. 2014 год: После начала конфликта архивная система разделилась:
   • Часть сотрудников и учредительная документация (без основных фондов) была эвакуирована украинской стороной сначала в Северодонецк, затем в Константиновку (Донецкая обл., контролируемая Украиной). Там функционирует Государственный архив Донецкой области в подчинении Минкульта Украины.
   • Фонды (десятки тысяч дел дореволюционного, советского и новейшего периодов) остались в здании на пр. Лагутенко, 12 в Донецке. На их базе был создан Государственный архив Донецкой Народной Республики.
3. С 2022 года: После входа ДНР в состав РФ архив интегрирован в российскую архивную систему (Росархив). Фонды признаны объектами культурного наследия федерального значения.

Состав фондов и особенности доступа (Статус 2026 г.)

Что хранится в ГА ДНР (пр. Лагутенко, 12):

• Дореволюционные фонды (XVIII – начало XX в.): деловые книги, метрические книги, документы земских управлений, купцов, заводов.
• Советский период (1917–1991 г.): фонды партийных, советских, хозяйственных органов, КОМСОМОЛА, профсоюзов;
• Новейший период (с 1991 г.): документы органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций ДНР/Донецкой области.
• Личные фонды известных деятелей науки, культуры, промышленности Донбасса.

Правила доступа к документам:

• Дореволюционные фонды: Предоставляются для исследования исключительно в виде цифровых копий (сканов) на компьютерах читального зала. Выдача оригиналов не производится в целях сохранности.
• Советские и новейшие фонды: Выдаются в оригинале (при хорошем состоянии сохранности) или в виде копий.
• Место жительства заявителя: Не имеет значения; Иногородним и гражданам РФ дела выдаются на общих основаниях.
• Сроки выдачи: Обычно дела готовятся к выдаче в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней после заказа (уточняйте при записи).

Современные способы получения архивных справок (Обновления 2026 года)

С 2026 года процесс получения архивных документов и справок в Донецке максимально упрощен. Граждане могут выбрать один из трех удобных способов:

1. Личный визит в архив: По адресу пр. Лагутенко, 12 в часы работы приемной (см. график выше). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов).
2. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом отделе МФЦ ДНР. Срок готовности — до 30 календарных дней (согласно административному регламенту).
3. Онлайн через федеральный портал «Приём» (Госуслуги / Портал архивных ведомств): Подача электронного заявления с прикреплением сканов документов. Ответ приходит в личный кабинет или на почту. Это наиболее быстрый способ для жителей других регионов России.

Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (Главархив ДНР)

Это вышестоящий ведомственный орган, осуществляющий контроль и методическое руководство. Если ваш вопрос касается не конкретного дела в читальном зале, а вопросов законодательства, лицензирования, передачи документов на хранение или жалоб на работу архива, обращайтесь сюда:

• Адрес: г. Донецк (уточняйте актуальный адрес на сайте главархива, часто совпадает с архивом или находится в здании Правительства ДНР).
• Режим приема граждан: Понедельник–среда 9:00–16:00, Пятница 9:00–15:00 (перерыв 12:00–12:48). Последняя пятница месяца — санитарный день.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать дело заранее?

Позвоните по телефону +7 (856) -03-21-15 в часы работы приемной. Назовите фонд, опись, номер дела (если известны из путеводителей/описаний на сайте) или тему поиска. Библиотекарь зафиксирует заказ и назначит дату визита.

Есть ли доступ к метрическим книгам онлайн?

На сайте ГА ДНР и портале «Национальный архивный фонд» (наф.росархив.ру) постепенно публикуются оцифрованные метрические книги; Однако полный объем доступен только на терминалах в читальном зале архива по адресу пр. Лагутенко, 12.

Я эвакуировался в 2022 году. Как получить справку о трудовом стаже/заработной плате?

Главархив ДНР ведет работу с эвакуированными гражданами. Вы можете подать заявление через МФЦ по месту пребывания в РФ или через портал Госуслуг (выбрав ведомство «Главархив ДНР» или «ГА ДНР»). Справки из фондов предприятий, ликвидированных или эвакуированных в 2014–2022 гг., формируются на основании дел, поступивших в ГА ДНР.

Работает ли архив в праздничные дни?

В государственные праздники РФ (согласно Трудовому кодексу РФ) архив не работает. Дополнительные выходные дни могут устанавливаться приказами директора (например, в дни памяти и скорби). Лучше звонить заранее.

Карта проезда и ориентиры

Адрес: Донецк, проспект Лагутенко, 12.

Ориентиры: Здание находится в Ленинском районе города. Рядом проходят маршруты общественного транспорта (автобусы, маршрутки, троллейбусы) до остановок «Проспект Лагутенко» или «Улица Челюскинцев». Рекомендуется построить маршрут в Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Государственный архив ДНР».

Резюме: Для работы в читальном зале приходите с 08:00 до 17:00 (пт до 16:00) с перерывом 12:00–12:48, обязательно записавшись заранее по телефону; Для получения справки «на руки» или консультации в приемной — с 9:00 до 16:00 (пт до 15:00). Не забывайте про санитарную пятницу (последняя в месяце). Активно используйте онлайн-подачу через Госуслуги/МФЦ для экономии времени.