Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) является ключевым учреждением в системе архивного дела региона‚ обеспечивающим сохранение документального наследия‚ предоставление архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам․ Руководство архивом осуществляет директор (или исполняющий обязанности директора)‚ на чьих плечах лежит ответственность за стратегическое развитие‚ организацию работы фондов и качество предоставляемых услуг․

Текущее руководство архива (на 2026 год)

Согласно актуальным данным с официального ресурса Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД) на июнь 2026 года‚ должность директора исполняет:

Важно: Статус «И․о․» (исполняющий обязанности) означает‚ что лицо временно выполняет полномочия директора в ожидании официального назначения на должность или по иным основаниям‚ установленным законодательством․

Структура и подчиненность

Государственный архив ДНР входит в систему Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД)․ Данный орган является центральным исполнительным органом республики по вопросам архивного дела‚ документационного обеспечения управления и делопроизводства․

Директор архива (И․о․ директора) подчиняется Руководителю ГГУДОАД и осуществляет свою деятельность на основании:

• Конституции ДНР;
• Законов ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике»‚ «О делопроизводстве»;
• Федеральных законов РФ (в части‚ применяемой на территории Республики)‚ в т․ч․ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Устава Государственного архива ДНР;
• Распоряжений и приказов ГГУДОАД․

Основные функции директора архива

В компетенцию директора (И․о․ директора) входит широкий спектр управленческих и организационных задач:

1. Организационно-управленческая деятельность: руководство коллективом‚ распределение обязанностей между отделами (прием и учет фондов‚ научная опись‚ хранение‚ использование документов‚ информатизация)․
2. Фондово-хранительская работа: обеспечение приема на хранение архивных документов от государственных органов‚ организаций и граждан; контроль за состоянием сохранности фондов (температурный режим‚ влажность‚ противопожарная безопасность в корпусах)․
3. Информационно-справочное обслуживание: организация работы читального зала‚ исполнение тематических‚ биографических и социально-правовых запросов граждан и организаций․
4. Цифровизация и модернизация: внедрение электронных информационных систем‚ создание электронных копий документов‚ ведение автоматизированных фондов и описей․
5. Финансово-хозяйственная деятельность: составление и исполнение сметы расходов‚ закупка оборудования и расходных материалов для реставрации и оформления дел․
6. Работа с обращениями граждан: контроль за соблюдением сроков рассмотрения запросов (30 календарных дней‚ с возможностью продления еще на 30 дней по ст․ 12 п․ 2 Закона № 59-ФЗ)․
7. Представительские функции: взаимодействие с министерствами‚ ведомствами‚ судебными органами‚ пенсионным фондом‚ нотариатами и другими архивами РФ и ДНР․

Территориальная структура и контакты

Государственный архив ДНР располагает двумя корпусами в г․ Донецке․ Директор осуществляет общее руководство обоими объектами․

Корпус № 1 (Главный)

• Адрес: 283086‚ г․ Донецк‚ пр․ Лагутенко‚ 12
• Приёмная (И․о․ директора): +7 (856) -03-21-15
• Справки о стаже и заработной плате / Консультации / Запись в читальный зал: +7 (856) -03-21-14
• Дополнительный телефон консультаций: +7 (856) -03-21-06
• Узнать о готовности запроса: +7 (856) -03-21-14‚ +7 (856) -03-21-05
• Транспорт: от ж/д вокзала — троллейбус №2‚ трамвай №1‚ остановка «Центральный универмаг»․

Корпус № 2

• Адрес: г․ Донецк‚ ул․ Челюскинцев‚ 153 а

Почтовый адрес и электронная переписка

• Почтовый адрес: 283086‚ г․ Донецк‚ пр․ Лагутенко‚ д․ 12 (ГП «Почта Донбасса»)
• Электронная почта: указана на официальном сайте ГГУДОАД (для подачи запросов со сканами документов)․
• Ящик для корреспонденции: установлен во фойе Корпуса № 1․

Режим работы и прием посетителей

Директор архива утверждает график работы учреждения и приема граждан․ На текущий момент он выглядит следующим образом:

Перерыв: ежедневно с 12:00 до 12:48․
Санитарный день: последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)․
Посещение читального зала: только по предварительной записи по телефону +7 (856) -03-21-14 или через электронную почту․

Виды предоставляемых услуг (бесплатно)

Все услуги в Государственном архиве ДНР предоставляются бесплатно․ Директор отвечает за доступность и качество следующих направлений:

Услуги гражданам (наиболее востребованные)

• Социально-правовые запросы: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ периодов работы для пенсионного обеспечения‚ получения льгот и компенсаций по законодательству РФ․
• Биографические запросы: поиск сведений о рождении‚ браке‚ смерти‚ реабилитации и т․д․
• Тематические запросы: справки об истории улиц‚ предприятий‚ наград и т․п․
• Обслуживание в читальном зале: самостоятельная работа с фондами․
• Прием на хранение документов личного происхождения․
• Копирование архивных документов (ксерокопия‚ сканирование)․

Услуги организациям и органам власти

• Исполнение тематических запросов․
• Прием на хранение архивных документов (формирование фондов)․
• Копирование документов․
• Проведение лекций‚ экскурсий‚ архивных уроков․

Документы‚ необходимые для получения архивной справки

Для обращения в архив (лично‚ по почте или электронно) гражданин должен подготовить пакет документов․ Требования к пакету устанавливаются приказами директора на основании законодательства:

Для подтверждения фактов рождения / брака / смерти / переименования улиц:

• Копия паспорта заявителя․
• Документы‚ подтверждающие родство (копия свидетельства о рождении‚ о браке — при смене фамилии‚ о смерти)․
• При переименовании улицы/города, достаточно копии паспорта․

Для подтверждения права на жилье (выделение квартиры/дома/участка):

• Копия паспорта заявителя․
• Копии документов‚ подтверждающих родство с лицом‚ на кого оформлялось имущество․

Для справок о стаже / заработной плате:

• Копия паспорта;
• Копия трудовой книжки․
• Свидетельство о браке (при смене фамилии)․

Образцы заявлений на тематические и социально-правовые запросы доступны на официальном сайте ГГУДОАД или в приемной архива․

Сроки исполнения запросов

Директор архива несет персональную ответственность за соблюдение законных сроков:

• Стандартный срок: 30 календарных дней с момента регистрации запроса (для запросов‚ не требующих дополнительных поисков)․
• Продленный срок: до 60 календарных дней (дополнительные 30 дней) — в случаях‚ требующих проведения сложных поисковых работ‚ согласно ст․ 12 п․ 2 ФЗ № 59-ФЗ․ О продлении срока заявитель уведомляется․

Перспективы развития под руководством текущего руководства

Под руководством И․о․ директора Шаповаловой Ю․С․ Государственный архив ДНР продолжает решать приоритетные задачи:

• Интеграция в единое архивное информационное пространство РФ: переход на федеральные стандарты описания дел‚ внедрение АИС «Архив» и взаимодействие с Росархивом․
• Массовая оцифровка фондов: приоритет — документы социально-правового характера (личные дела‚ метрические книги‚ фонды предприятий)‚ чтобы ускорить выдачу справок гражданам․
• Обеспечение доступности: развитие дистанционных сервисов (подача запросов через Госуслуги/портал ГГУДОАД‚ электронная доставка готовых справок)․
• Сохранность уникальных фондов: проведение реставрационных работ‚ оптимизация условий хранения в обоих корпусах․
• Патриотическое воспитание: организация выставок‚ публикация документальных сборников‚ посвященных истории Донбасса и СВО․

Должность директора Государственного архива ДНР является ключевой для сохранения исторической памяти региона и обеспечения прав граждан на доступ к архивной информации․ На текущий этап (2026 год) функции директора успешно исполняет Шаповалова Юлия Сергеевна‚ обеспечивая стабильную работу учреждения в двух корпусах г․ Донецка‚ бесплатное предоставление услуг населению и интеграцию архива в правовое и информационное поле Российской Федерации․

Для получения актуальной информации‚ записи в читальный зал или консультации рекомендуется обращаться по телефонам приемной +7 (856) -03-21-15 или справочного бюро +7 (856) -03-21-14‚ а также следить за обновлениями на официальном сайте ГГУДОАД ДНР․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГГУДОАД ДНР (ggudoad-dnr․ugletele․com) по состоянию на июнь 2026 года․ Контактные данные и режим работы могут изменяться‚ уточняйте их перед визитом․