Государственный архив документов Калужской области (ГАКО) – одно из ведущих хранилищ документального наследия региона, которое выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам различного профиля. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и практической информации для исследователей и широкой публики.

История создания и развития

Архивное дело в Калужской области берёт начало в первой половине XIX века, когда при губернском правлении начали формироваться первые описи делопроизводства. Официально Государственный архив документов Калужской области был учреждён в 1930‑х годах как часть единой системы архивов РСФСР; С тех пор архив неоднократно реорганизовывался:

• 1937 г. – создание Калужского областного архива;
• 1960‑е гг. – выделение отдельного фонда документов по личному составу;
• 1991 г. – переход к статусу государственноказенного учреждения (ГКУ);
• 2000‑е гг. – начало масштабной программы цифровизации и создания электронного каталога;
• 2021 г. – размещение на сайте архива публикации, посвящённой 235‑летию открытия в г. Калуге первого научного общества юношей.

Сегодня архив объединяет несколько структурных подразделений, каждое из которых специализируется на определённом типе документов.

Структура и подразделения

ГАКО включает следующие основные отделы:

1. Отдел документов по личному составу – хранит метрические книги, послужные списки, личные дела граждан и военнослужащих.
2. Отдел новейшей истории – сосредоточен на документах XX–XXI вв.: материалы предприятий, организаций, партийных и советских органов.
3. Отдел комплектования и научной обработки – отвечает за приём новых фондов, их описание и создание справочного аппарата.
4. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, проводит экскурсии и выставочные проекты.
5. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение материалов в электронном каталоге.

Фонды и коллекции

Архивный фонд ГАКО насчитывает более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти Калужской губернии и области (управления, губернские съезды, исполкомы).
• Материалы предприятий и организаций: Калужский машиностроительный завод, Калужская таможня, местные колхозы и совхозы.
• Личные фонды известных калужан: писателей, учёных, общественных деятелей, участников Великой Отечественной войны.
• Метрические книги приходов и синагог (XIX–начало XX вв.).
• Документы новейшей истории: приказы, протоколы, отчёты о выполнении государственных заданий, материалы по памятным датам в истории Отечества.

Особый интерес представляют коллекции, связанные с декабристами и их общественно‑политической деятельностью в Калуге – материалы, которые регулярно демонстрируются на тематических экскурсиях в читальном зале.

Услуги для исследователей

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг:

• Работа в читальном зале (по предварительной записи).
• Консультации по составлению запросов и поиску информации в электронном каталоге.
• Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Организация тематических выставок и публичных лекций.
• Методическая помощь студентам, аспирантам и genealogists при составлении родословных.
• Доступ к электронным ресурсам через удалённый доступ (по логин‑паролю).

Как добраться и режим работы

Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Баррикад, 172 (основное здание).
Отдел новейшей истории: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72 (въезд с улицы Дзержинского).

Режим работы (будние дни):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.

Для удобства посетителей на сайте архива размещена схема проезда и контактные телефоны:

• Телефон справочной службы: +7 (4842) -5‑xx‑xx.
• Электронная почта: info@gako40.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2015 года ГАКО активно реализует проект цифровизации фондов. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог с возможностью поиска по названию, дате, номеру дела.
• Цифровые копии метрических книг, приказов и личных дел (более 150 000 сканов).
• Виртуальные экспозиции, посвящённые памятным датам (например, 235‑летие открытия научного общества юношей в Калуге).
• Онлайн‑консультации через форму обратной связи.

Все электронные ресурсы доступны бесплатно для зарегистрированных пользователей; для скачивания высококачественных изображений может потребоваться оформление платного запроса.

Заметные документы и экспозиции

Среди наиболее востребованных исследователями материалов можно выделить:

1. Дело о передаче документов Калужской таможни на постоянное хранение (2020 г.).
2. Фонд Ф‑86, опись 3, дело д. – внутренняя опись документов новейшей истории, содержащая сведения о выполнении государственных заданий в 1990‑х гг.
3. Коллекция материалов о декабристах в Калуге, включающая письма, протоколы собраний и воспоминания участников.
4. Выставка «Науки юношей питают», посвящённая 235‑летию первого научного общества юношей в Калуге (размещена на сайте архива в сентябре 2021 г.).

Экспозиции регулярно обновляются; информация о текущих выставках и мероприятиях публикуется в разделе «Новости» на официальном сайте архива.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (4842) -5‑01‑02 (справочная служба).
• Электронная почта: novist40adm@kaluga.ru (отдел новейшей истории).
• Сайт: gako40.ru (официальный портал ГАКО).
• Социальные сети: группы в ВКонтакте и Одноклассниках, где публикуются анонсы мероприятий и цифровые подборки документов.

При планировании визита рекомендуется заранее уточнить режим работы и наличие нужного фонда через телефон или электронную почту, чтобы избежать ожидания.

Государственный архив документов Калужской области представляет собой важный культурно‑информационный центр, который сохраняет память о прошлом региона и обеспечивает доступ к уникальным источникам для учёбы, научных исследований и genealogical поисков. Благодаря сочетанию традиционных архивных услуг и современных цифровых технологий, ГАКО остаётся востребованным учреждением как среди специалистов, так и среди широкой публики, интересующейся историей Калужского края.