Государственный архив документов Калужской области: история, структура, фонды и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 08:09:30

Общее описание

Государственный архив документов Калужской области (ГКУ ГАКО) – это
региональное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением
доступа к документам‚ отражающим историю Калужской области с древних времён до новейшего периода.
Архив входит в систему Архивов России и подчиняется
Управлению по делам архивов Калужской области.

История создания

  • 1950‑е годы – формирование первых региональных архивных фондов в рамках Советского Союза.
  • 1991 год – после распада СССР архив получил статус Государственного казенного учреждения Калужской области.
  • 2005 год – открытие отдельного подразделения «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».
  • 2022 год – размещение в сети публикаций‚ посвящённых родам древних дворян‚ в частности роду Унковских.

Структура архива

Внутренняя организация ГАКО включает несколько ключевых отделов:

  1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв.‚ включая земельные реестры‚ судебные протоколы‚ письма и личные дела.
  2. Отдел новейшей истории – документы периода 1991‑настоящее время: приказы‚ постановления‚ письма органов власти.
  3. Отдел электронных документов – цифровые копии‚ электронные архивы‚ система ЭБИД.
  4. Отдел обслуживания пользователей – справочно‑информационная работа‚ выдача копий‚ консультации.
  5. Отдел охраны и реставрации – сохранность бумажных и фотоматериалов‚ консервация.

Контактные данные

Главный офис (филиал по личному составу)

  • Адрес: 248000‚ Калужская область‚ г. Калуга‚ ул. Пушкина‚ д. 4
  • Телефон: 8 (4842) -4‑35‑77
  • Факс: 8 (4842) -4‑35‑77
  • E‑mail: galskoadm.kaluga.ru
  • Официальный сайт: https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO

Филиал по новейшей истории

  • Адрес: Калужская область‚ г. Калуга‚ ул. Кирова‚ д. 72
  • Телефон: 8 (4842) -4‑35‑77
  • E‑mail: arhivekalugayandex.ru
  • Сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/

Филиал в историческом здании

  • Адрес: Калужская область‚ г. Калуга‚ пер. Монастырский‚ д. 1
  • Телефон/факс: 8 (4842) -6‑22‑30
  • E‑mail: arhivekalugaspark-mail.ru

Режим работы

Обычный рабочий график (по состоянию на 2026 год):

  • Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00
  • Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Для получения доступа к редким или охраняемым документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте.

Фонды и их тематика

В архиве хранится более 30 000 фондов‚ охватывающих широкий спектр тем:

  • Дворянские роды (например‚ род Унковских – один из древнейших и известнейших).
  • Сельское хозяйство и землепользование (земельные реестры‚ кадастр).
  • Военная история (документы о фронтовиках‚ боевых действиях в районе Калуги).
  • Гражданская регистрация (акты рождения‚ брака‚ смерти).
  • Промышленность и транспорт (документы о заводах‚ железных дорогах‚ автотранспорте).
  • Образование и культура (школьные журналы‚ театральные программы‚ архивы музеев).
  • Документы органов местного самоуправления (приказы‚ постановления‚ письма).

Электронные ресурсы

Для удобства исследователей архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

  1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с возможностью просмотра сканов.
  2. Публичный портал «Архивы России» – интеграция фондов ГАКО в общероссийскую поисковую систему.
  3. Система онлайн‑заказа копий – оформление заявок через форму на официальном сайте.
  4. Вебинары и онлайн‑лекции – периодические мероприятия для генеалогов и историков.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Записаться в приёмную (по телефону или через форму обратной связи на сайте).
  2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
  3. Сформировать запрос – указать точные реквизиты фонда‚ серии‚ номера‚ период.
  4. Оплатить услуги (копирование‚ сканирование) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте.
  5. Получить материалы в читальном зале или в виде электронных файлов.

Услуги для исследователей и населения

  • Консультации по генеалогическому исследованию.
  • Помощь в составлении родословных деревьев.
  • Организация экскурсий для школ и вузов.
  • Выдача справок о наличии/отсутствии документов.
  • Размещение публикаций и научных статей в архивных журналах.

Отзывы и рейтинг

По данным сервисов 2ГИС и отзывов в интернете‚ архив получает положительные оценки за:

  • Профессионализм сотрудников.
  • Чистоту и порядок в читальном зале.
  • Скорость выполнения запросов.
  • Доступность электронных ресурсов.

Контактная информация для сотрудничества

Если вы представляете научный центр‚ образовательное учреждение или СМИ и хотите сотрудничать с архивом‚ пожалуйста‚ направляйте запросы на электронный адрес collab@archive.admoblkaluga.ru или звоните по телефону 8 (4842) -4‑35‑77.