Государственный архив документов Казани (далее – Архив) – это центральный архивный центр, где хранятся исторические, административные и научно‑технические документы, связанные с развитием столицы Республики Татарстан. Архив является важнейшим источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется историей города.

История создания архива

Истоки учреждения восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах в Казани был создан Муниципальный архив Казани. С 1991 года, после распада СССР, архив получил статус Государственного архива документов и был переименован в соответствии с новыми законодательными требованиями РФ.

История Российского государственного архива научно‑технической документации начинается еще раньше – в начале XX века, однако в Казани специализированные научно‑технические фонды начали формироваться только в 1970‑х годах, когда в городе открылись крупные промышленные предприятия и научные институты.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории Казани с XV века до начала XX века.
• Отдел административных актов – содержит решения органов местного самоуправления, указы, постановления и протоколы заседаний.
• Отдел научно‑технической документации – архивирует патенты, технические отчёты, проекты и исследования, выполненные в Татнефти, Казанском технологическом университете и других учреждениях.
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление доступа к электронным копиям документов.
• Служба публичных запросов – оказывает помощь гражданам и организациям в получении нужных материалов.

Коллекции архива

На сегодняшний день в фондах Архива насчитывается более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Рукописные акты и грамоты XVI–XVIII веков.
2. Картографические материалы (топографические карты, планы города).
3. Фотографии и киноматериалы XIX–XX веков.
4. Документы советского периода (парткомитеты, заводские архивы).
5. Современные электронные документы (PDF, DOCX, XML) с 2000‑х годов.

Последние события в Архиве

7 ноября 2026 года мэр Казани Ильсур Метшин посетил муниципальный архив, где осмотрел здание учреждения и заслушал отчёт за 2024‑й год. По итогам прошлого года Архив:

• Увеличил объём оцифрованных материалов на 23 % (более 1,2 млн страниц).
• Запустил новый онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по ключевым словам и датам;
• Провёл серию публичных лекций о роли архивов в сохранении культурного наследия.
• Получил грант от Министерства культуры РФ на создание интерактивного музея «Казань в документах».

Цифровизация и онлайн‑доступ

В последние годы Архив активно внедряет современные информационные технологии:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archives.kzn.ru. Пользователи могут искать документы по дате, теме, типу и даже по фразе в тексте.
• Оцифровка – более 1,2 млн страниц уже переведено в цифровой формат, что позволяет исследователям работать с материалами удалённо.
• Виртуальные экскурсии – интерактивные 3D‑туры по архивным залам и демонстрация редких экспонатов.
• Электронные копии – запросив документ, пользователь может получить скан в формате PDF на электронную почту.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация – заполнить онлайн‑форму на сайте архива или посетить приёмную в здании по адресу: ул. Пушкина, 12, г. Казань, 420021.
2. Подача запроса – указать точные реквизиты документа (год, название, архивный фонд, номер дела).
3. Оплата услуг (при необходимости) – копирование, подготовка к выдаче, доставка.
4. Получение – в читальном зале можно работать с оригиналами под надзором архивариусов; копии выдаются в офисе или отправляются почтой.

Для научных и образовательных проектов архив предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным материалам при условии указания источника.

Контактная информация

Значение архива для общества

Государственный архив документов Казани играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и региона. Он:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и журналистов.
• Служит базой для подготовки учебных программ по истории Татарстана.
• Помогает в решении юридических вопросов, связанных с правом собственности и наследованием.
• Сохраняет культурное наследие, позволяя будущим поколениям знакомиться с прошлым.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 10 млн страниц.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра документов.
• Создать совместный проект с Казанским федеральным университетом по изучению цифровых архивов.
• Организовать международные выставки, демонстрирующие уникальные документы Казани.

Государственный архив документов Казани – это живой музей истории, который открывает двери в прошлое и помогает формировать будущее. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, архив становится всё более доступным, а его фонды продолжают расти, сохраняя уникальное наследие города и всей Республики Татарстан.