Государственный архив документов по личному составу Иркутской области (ГАДЛС ИО) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции централизованного хранения, учета и обеспечения доступа к документам, содержащим сведения о личном составе организаций и учреждений. Архив играет критическую роль в подтверждении трудового стажа, назначении пенсий, предоставлении социальных гарантий и восстановлении утраченных документов гражданами.
Общие сведения и реквизиты
Архив является отдельным юридическим лицом (ОГУ — Областное государственное учреждение) в системе органов архивного дела Иркутской области. Единственным учредителем выступает Иркутская область, что гарантирует полный государственный контроль и финансирование деятельности.
Юридический адрес и контакты
- Адрес: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 255А (а/я 87)
- Телефоны справки/приемной: (8-395-2) -5-59-71, 35-59-72, 35-63-12
- Директор: Логинова Нина Васильевна
Руководство и структура (по данным на 2026 год)
Управление общим архивом Иркутской области (ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»), в структуру которого входят филиалы, осуществляет директор Лукашова Елена Владимировна (тел. 34-24-76). Финансово-хозяйственная деятельность курирует зам. директора, главный бухгалтер Щербакова Тамара Григорьевна (тел. 33-54-34).
В структуру ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» входят два ключевых филиала, непосредственно работающими с документами по личному составу и новейшей истории:
- Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО) — основной исполнитель функций по хранению и выдаче архивных справок о трудовой деятельности, зарплате, награждениях.
- Центр документации новейшей истории (филиал ОГКУ ГАИО), хранит фонды партийных, советских, комсомольских организаций, а также документы по социально-политической истории региона.
Руководители филиалов/отделов:
- Начальник Отдела комплектования и обеспечения сохранности: Курачицкий Олег Борисович (тел. 34-54-34)
- Начальник Отдела централизованного учета: Щербакова Тамара Григорьевна (тел. 33-54-34)
- Начальник Отдела информации: контактный телефон 34-24-33
Состав и ценность архивного фонда
Архивный фонд учреждения является богатейшим по составу и включает документы мирового и всероссийского значения; На года в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» на государственном хранении находилось 71 фонд личного происхождения, из которых:
- 12 досоветских фондов (в т.ч. Иркутская духовная консистория Священного Синода, учреждения Иркутской губернии).
- Советские и постсоветские фонды предприятий, учреждений, организаций и ведомств, подлежащие централизованному хранению в порядке, установленном законодательством об архивном деле.
Основные категории хранящихся документов:
- Личные дела работников (анкеты, автобиографии, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении).
- Табеля учета рабочего времени и ведомости выплаты заработной платы (критически важны для расчета пенсий по стажу до 2002 г.).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) церквей Киренского уезда и других территорий Иркутской губернии (до 1917 г.).
- Ревизские сказки (источники для геноалогических исследований).
- Документы горной и металлургической промышленности Восточной Сибири XIX–XX вв. (коллекция В.А. Самоделкина).
- Документы партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органов (в Центре документации новейшей истории).
Предоставление услуг: как получить справку или документ
Архив оказывает государственные услуги по предоставлению архивных документов (справок, копий) гражданам и организациям. Процедура максимально автоматизирована через портал госуслуг.
Пошаговая инструкция для заявителя (через ЕПГУ/РПГУ):
- Авторизация: Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг (ЕПГУ) или региональном портале (РПГУ) с использованием своей учетной записи (ЭСИА). Если записи нет — предварительно зарегистрируйтесь.
- Поиск услуги: На главной странице в строке поиска введите запрос «архив» или «архивные документы».
- Выбор услуги: Бот-помощник или система навигации предложит услугу «Предоставление архивных документов (справок, копий) из архивных фондов». Нажмите «Начать» или «Получить услугу».
- Заполнение заявления: Укажите цель обращения (пенсионное обеспечение, судебный спор, личные нужды, геноалогия), укажите ФИО, дату рождения, название организации, годы работы, которые необходимо подтвердить.
- Прикрепление документов: Сканируйте и прикрепите паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете за родственника), доверенность (если через представителя).
- Подписание и отправка: Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) или через Госуслуги (простая ЭП для части услуг).
Сроки и форма результата:
- Срок исполнения: согласно Административному регламенту, обычно до 30 календарных дней (может быть продлен при сложных поисках).
- Форма выдачи: электронный документ с ЭП архива в личном кабинете Госуслуг (равнозначен бумажному) или бумажная справка на бланке строгой отчетности (по запросу/при личном визите).
Альтернативные способы обращения:
- Личный визит: по адресу ул. Байкальская, 255А (режим работы уточняйте по телефонам 35-59-71, 35-59-72).
- Почтовое обращение: 664050, г; Иркутск, ул. Байкальская, 255А, а/я 87.
- Электронная почта: адрес обычно указывается на официальном сайте архива или портале Госуслуг в карточке услуги.
Важные нюансы и советы
Что делать, если организация-ликвидация не сдала дела в архив?
Это частая проблема. Архив ведет централизованный учет (Отдел централизованного учета, тел. 33-54-34) поступающих фондов. Если дела не сданы, архив выдает справку об отсутствии дел. С этой справкой и решением о ликвидации/исключении из ЕГРЮЛ нужно обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа свидетельским путем (ст. 30 ФЗ-400).
Геноалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки)
Для дореволюционных документов (до 1917 г.) поиск ведется по фондам духовной консистории и уездных управлений. Укажите в заявлении: вероисповедание, название церкви/прихода, уезд, годы жизни предков. Наличие электронных копий некоторых фондов ускоряет процесс, уточните у Отдела информации (тел. 34-24-33), оцифрован ли нужный фонд.
Ошибки в документах (ФИО, даты)
Архив не имеет права вносить исправления в первичные документы прошлых лет. Архив выдает копию документа или справку с текстом документа. Исправление ошибок в паспорте/трудовой книжке на основании архивной справки производится в ЗАГС (акты госрегистрации) или судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ — установление факта, имеющего юридическое значение).
Нормативная база и отчетность
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
- Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы» (и последующими периодами).
- Административным регламентом предоставления государственной услуги по предоставлению архивных документов.
Архив ежегодно проходит проверки по качеству выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела, результаты которых публикуются в открытых реестрах.
Историческая справка
Основоположником государственной архивной службы Иркутской области считается В.И. Огородников (исследование И.П. Бедулиной). За более чем 20 лет системной работы (в современном статусе) архив прошел путь от бумажных картотек к электронным информационным системам и интеграции с ЕПГУ. Назначение директора ОГУ ГАДЛС Семена Михайловича Жабинского (с 24 февраля 2022 г.) и руководства ОГКУ ГАИО Елены Владимировны Лукашовой ознаменовало новый этап развития сетевой структуры архивов региона.
Краткая шпаргалка контактов
| Подразделение / Функция | ФИО Руководителя / Контактное лицо | Телефон (код 8-395-2) |
|---|---|---|
| ОГУ ГАДЛС ИО (Главный архив по л/с) ул. Байкальская, 255А | Директор: Логинова Нина Васильевна | 35-59-71, 35-59-72, 35-63-12 |
| ОГКУ ГАИО (Главное управление/Центр) | Директор: Лукашова Елена Владимировна | 34-24-76 |
| Отдел информации (справки, консультации) | — | 34-24-33 |
| Отдел комплектования и обеспечения сохранности | Начальник: Курачицкий Олег Борисович | 34-54-34 |
| Отдел централизованного учета / Гл. бухгалтер | Щербакова Тамара Григорьевна | 33-54-34 |
| Центр документов по личному составу (Филиал) | Уточняйте при звонке на 35-59-71 | 35-59-71 (общ.) |
| Центр документации новейшей истории (Филиал) | Уточняйте при звонке на 34-24-76 | 34-24-76 (общ.) |
Государственный архив документов по личному составу Иркутской области — это системообразующее учреждение для защиты социально-правовых интересов граждан региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕПГУ/РПГУ) процесс получения архивных справок стал прозрачным, доступным удаленно и не требующим обязательного личного визита в Иркутск. Ключ к успеху — грамотно составленное электронное заявление с точными входными данными (ФИО, организация, период работы) и полным пакетом сканов подтверждающих документов.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы по указанным телефонам или на портале Госуслуг.