Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГКУ ГАКО) – один из ключевых хранилищ региональной документальной памяти‚ где сосредоточены материалы‚ отражающие биографии и служебную деятельность людей‚ связанных с историей Калужского края. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ фондов и возможностей для исследователей.

История создания и развития

• Основание: Архив документов по личному составу был образован в рамках реформы архивного дела в начале XX века‚ когда возникла необходимость systematized хранения личных дел государственных и муниципальных служащих.
• Юбилей: В 2024 году учреждение отметило 100‑летний юбилей со дня основания‚ что подтверждает его долгосрочную роль в сохранении регионального наследия.
• События: В архиве регулярно проводятся тематические выставки и лекции. Например‚ 24 декабря 2025 года состоялись Х чтения памяти Д. И. Малинина (1879‑1933)‚ посвящённые 200‑летию восстания на Сенатской площади 14 декабря 1825 г.
• Образовательная деятельность: Двери архива гостеприимно распахиваются перед студентами первых курсов Калужского филиала РАНХиГС‚ а также перед школьниками и любителями истории.

Местоположение и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

1. Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
2. Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
3. Воскресенье: выходной

Структура архивного фонда

По данным Управления по делам архивов Калужской области:

• На г. общий архивный фонд составлял 2 720 648 ед. хр.‚ из них:
  • на бумажном носителе – 2 643 264 ед. хр.;
  • на специальных носителях (кино‚ фото‚ фоно и др.) – 77 384 ед. хр.;
• На г. фонд вырос до 2 739 573 ед. хр.‚ включая:
  • бумажный носитель – 2 660 454 ед. хр.;
  • специальные носители – 79 119 ед. хр.;

Эти показатели подтверждают постоянное пополнение фондов за счёт поступления новых личных дел‚ фотодокументов‚ аудио‑ и видеозаписей.

Что хранится в архиве по личному составу

Фонд включает разнообразные типы документов‚ которые позволяют восстановить биографические и профессиональные траектории жителей области:

• Личные дела государственных и муниципальных служащих (приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ аттестационные листы‚ награды).
• Трудовые книжки и справки о работе на предприятиях и в организациях Калужской области.
• Военно‑учётные документы (призвании‚ службе в Красной Армии‚ награды за боевые заслуги).
• Образовательные документы (аттестаты‚ дипломы‚ зачётные книжки‚ справки об обучении).
• Фотоматериалы (портреты‚ групповые снимки‚ фото с мероприятий).
• Aудио‑ и видеозаписи интервью‚ выступлений‚ торжественных событий.
• Награды и знаки отличия (описания‚ копии наградных листов).

Особое внимание уделяется коллекциям‚ связанным с известными личностями региона: руководителями органов власти‚ учёными‚ культурными деятелями‚ участниками Великой Отечественной войны и т.д.

Как воспользоваться архивом

1. Предварительная запись – рекомендуется заранее оформить заявку через сайт или по телефону‚ указав интересующий вас период‚ фамилию и тип документа.
2. Приём в читальном зале – после подтверждения заявки вы получаете доступ к читальному залу‚ где работают опытные архивисты‑консультанты.
3. Копирование и сканирование – возможно сделать photocopy или цифровую копию документов (платно‚ по тарифам учреждения).
4. Удалённый доступ – часть фондов оцифрована и размещена в электронном каталоге на портале «Архивы России». Для доступа нужна регистрация.
5. Консультации по генеалогии – архив предлагает услуги по поиску предков‚ составлению родословных и работе с метрическими книгами.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог личных дел‚ доступный через gako.ru/catalog.
• Реализован проект оцифровки фотодокументов и аудиоматериалов (более 15 000 единиц к 2026 г.).
• Разработан мобильный приложение «Архив Калуги» для быстрого поиска по фамилиям и датам.
• Проводятся вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Калужской области
• Портал «Архивы России» – поиск по фондам ГАКО
• Контактная информация и режим работы
• Новости и анонсы мероприятий
• Раздел для генеалогов и любителей семейной истории

Архив Калужской области по личному составу представляет собой ценный источник информации для исследователей‚ genealogist‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей региона. Благодаря aticному хранению личных дел‚ постоянному пополнению фондов и активной работе по цифровизации‚ учреждение сохраняет память о людях‚ формировавших культурное‚ социальное и политическое лицо Калужской области на протяжении более ста лет.

Если вам нужны сведения о конкретном лице‚ вы хотите уточнить данные о предках или планируете посетить архив для научной работы – не стесняйтесь обращаться к сотрудникам ГАКО. Они с радостью окажут необходимую помощь и подскажут‚ как эффективно использовать доступные ресурсы.