Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» (далее – Архив) являеться центральным хранилищем архивных материалов, связанных с кадрами, личным составом и кадровой политикой органов государственной власти региона.

Общие сведения

• Полное название: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Калужской области».
• Адрес: 248600, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4.
• Телефон (приёмная): (4842) -62‑230.
• Электронная почта: gakoadm.kaluga.ru.
• Руководитель (по состоянию на 2026 г.): Зябкин Алексей Юрьевич (директор).
• Заместитель директора по производственным вопросам: Тамара Яковлевна Кухто.

История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. Его задача – собрать, систематизировать и обеспечить доступ к документам, отражающим кадровую деятельность органов власти Калужской области с 1924 по 2012 год.

Фонд и его структура

По состоянию на 1 января 2021 года в Архиве насчитывается 980 482 единицы хранения, из которых 398 913 единиц относятся к периоду до 1917 года. Документы распределены по 3 909 фондов. Ключевые фонды, интересные исследователям родословных и кадровой истории:

1. Фонд 280 – документы по личному составу органов государственной власти (опись 95, дело 48).
2. Фонды партийных и комсомольских органов (шифр У 362) – материалы 1924‑2012 гг.
3. Фонды управленческих органов, в т.ч. архивные справки, приказы директора, кадровые списки.

Услуги и возможности

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок о наличии и содержании документов (в т.ч. по запросам о предках).
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по фондам, описям и делам.
• Удалённый просмотр образов архивных документов через личный кабинет на портале gakoadm.kaluga.ru.
• Получение цифровых копий (ЭФП) – можно оплатить через ЕПГУ, банковскую карту или квитанцию.
• Читальный зал – возможность работать с оригиналами документов в помещении архива (запись через онлайн‑систему).
• Консультации специалистов по вопросам архивного дела, генеалогии и правового статуса документов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Конкретных сведений о нужных документах (фонде, описи, деле, периоде).
2. Отправить запрос в консультационную приёмную (тел. (846) -36‑35‑74, e‑mail: kons.priemnaya-rgabk.ru) или через форму на официальном сайте.
3. При необходимости оформить платёж за услуги копирования (по тарифам, опубликованным на сайте).
4. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Электронные сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – расширенный поиск по алфавиту и по параметрам (дата, тип документа, фонд).
• Личный кабинет – регистрация позволяет:
  • Отслеживать статус запросов;
  • Скачивать готовые цифровые копии;
  • Записываться в читальный зал.
• Онлайн‑оплата через ЕПГУ или банковскую карту.

Правовые основы деятельности

Работа Архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Региональные нормативные акты Калужской области, определяющие порядок хранения и использования архивных документов.
• Приказы директора Архива, регламентирующие внутренние процедуры (например, Приказ № 48 «О порядке выдачи справок по личному составу»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить для исследования родословной?

Справки о личном составе, кадровые листы, приказы о назначении и увольнении, а также архивные справки, выданные в период с 1924 по 2012 гг.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После одобрения запроса в личном кабинете появляется возможность скачать электронную копию (ЭФП) либо заказать её доставку на электронную почту.

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма, формата и способа доставки. Точную стоимость можно узнать в консультационной приёмной или на странице «Тарифы» официального сайта.

Как записаться в читальный зал?

Регистрация в личном кабинете, выбор свободного времени и подтверждение записи через SMS‑сообщение.

Государственный архив документов по личному составу Калужской области – это важнейший ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется кадровой историей региона; Благодаря обширному фонду, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам, сохраняя при этом их подлинность и юридическую силу.

Контактные данные (вкратце):

• Адрес: 248600, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4.
• Телефон приёмной: (4842) -62‑230.
• Э‑mail: gakoadm.kaluga.ru.
• Сайт: https://gakoadm.kaluga.ru.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Архива или связаться напрямую с консультационной приёмной.