Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) – это крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся управленческие документы более чем 3,5 тысяч организаций и предприятий, а также обширный фонд документов по личному составу, личному происхождению, научно‑технической документации, фотодокументов, фонограмм, видеоматериалов и электронных файлов.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».
• Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7.
• Телефон приёмной: (3842) -8‑30‑56.
• Время работы приёмной: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда).
• Сайт: https://archive-kemerovo.ru (официальный портал Архивного управления Кузбасса).

Двери архива «всегда открыты» для граждан, исследователей и организаций, желающих получить доступ к историческим материалам.

Структура и основные фонды

В архиве функционирует несколько управленческих подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Архивное управление Кузбасса

Это центральный орган, координирующий работу всех фондов в регионе. В его компетенции – формирование, учёт и охрана архивных материалов, а также предоставление доступа к ним.

Фонды по личному составу

Особое внимание уделяется документам по личному составу. В справочнике указаны:

• Номер фонда (например, Ф-001, Ф-002 и т.д.).
• Количество единиц хранения (от нескольких десятков до нескольких тысяч листов);
• Крайние даты документов (от начала советского периода до постсоветского).
• Наличие дел по личному составу (списки, карточки, личные дела, аттестационные листы).

Другие важные фонды

• Управленческая документация предприятий и организаций (горнодобывающих, металлургических, энергетических и др.).
• Научно‑техническая документация проектных институтов.
• Фотодокументы, фонограммы, видеоматериалы.
• Электронные документы (сканированные копии, базы данных).

Какие документы можно найти в архиве?

1. Карточки личного состава – сведения о сотрудниках предприятий, их должностях, стаже, образовании.
2. Личные дела – аттестационные листы, приказы о приёме/увольнении, наградные листы.
3. Списки и реестры – перечни работников по подразделениям, годы службы.
4. Документы по личному происхождению – сведения о семье, месте рождения, миграции.
5. Фотографии и видеоматериалы – групповые снимки, документальные фильмы о работе предприятий.
6. Научно‑технические отчёты – проекты, исследования, патенты.

Как получить доступ к документам?

Подача запроса

Для получения копий или ознакомления с материалами необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Конкретный фонд или номер дела (если известен);
• Период интересующих документов;
• Цель исследования (например, генеалогическое исследование, научный проект, подготовка публикации).

Запросы принимаются в приёмной архива, а также через электронную форму на официальном сайте.

Условия доступа

• Для физических лиц – бесплатный просмотр в читальном зале; копирование (печатное/фото) оплачивается согласно тарифу.
• Для юридических лиц – возможна работа с документами в электронном виде (скан-копии) по лицензии.
• Документы, находящиеся в закрытом доступе (секретные, персональные данные) могут быть предоставлены только после получения согласия соответствующих органов.

Электронный читальный зал

С 2023 года архив активно развивает электронный читальный зал. Через портал archive‑kemerovo.ru можно:

• Поискать нужный фонд по номеру, дате, ключевым словам;
• Заказать сканирование выбранных страниц;
• Получить предварительный просмотр (превью) документов.

Почему архив важен для генеалогии и исторических исследований?

Документы по личному составу позволяют восстановить:

• Семейные деревья и родословные линии (особенно для жителей Кузбасса, которые переезжали в советский период).
• Трудовую биографию предков – места работы, должности, награды.
• Социально‑экономический контекст жизни в Кемеровской области в разные исторические эпохи.

Для тех, кто собирает родословную, архив – один из главных источников, где можно найти официальные подтверждения фактов, недоступные в открытых источниках.

Полезные ссылки и справочники

• Справочник фондов Государственного архива Кемеровской области – подробный перечень фондов, их номеров и описаний.
• Портал «Архивы России» – единый поиск по федеральным и региональным архивам.
• База данных рассекреченных дел и документов по личному составу – доступна через раздел «БД рассекреченных дел» на сайте Архивного управления Кузбасса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве документы о моих предках?

Отправьте запрос с указанием ФИО, даты рождения и места проживания. Сотрудники архива проведут поиск в реестре фондов и сообщат о наличии материалов.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После согласования стоимости копирования (печать, скан) архив отправит материал заказным письмом или курьерской службой.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также материалы, ограниченные сроком охраны (обычно 30‑50 лет).

Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Для ознакомления в читальном зале запись не требуется, однако рекомендуется уточнить наличие нужных дел по телефону или через онлайн‑запрос.

Контактная информация

Государственный архив Кемеровской области

Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7

Телефон приёмной: (3842) -8‑30‑56

Электронная почта: info@archive-kemerovo.ru

Сайт: https://archive-kemerovo.ru

---

Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово – это уникальный ресурс, объединяющий более 3,5 тысяч организаций и их сотрудников. Архив предоставляет как традиционный бумажный доступ, так и современные электронные сервисы, что делает его незаменимым помощником для историков, генеалогов, исследователей и всех, кто интересуется историей региона.

Не упустите возможность воспользоваться этим богатым фондом – обратитесь в архив уже сегодня!