Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО) — это уникальное архивное учреждение, специализирующееся на хранении и предоставлении документов, содержащих сведения о трудовой биографии, службе и награждении граждан. Архив является ключевым ресурсом для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, генеалогических исследований и восстановления прав граждан.

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — одного из старейших и наиболее полных по составу документов региональных архивохранилищ России. Ранее он функционировал как самостоятельное учреждение (КОГБУ ГАКО), однако в 2018 году произошла реорганизация: Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО) и Государственный архив документов по личному составу были объединены в КОГБУ ЦГАКО.

В настоящее время архив документов по личному составу существует как отдельное структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу в составе ЦГАКО.

Адрес и контакты

Адрес: 610044, Кировская область, г. Киров, ул. Ломоносова, д. 8 (структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу).
Телефон справки/приема: 53-07-31 (по данным портала «Архивы России» и 2ГИС).
Родительское учреждение: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области».

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. Согласно открытым данным:

Понедельник – четверг: 8:00 – 17:00
Среда: неприемный день (санкционный день/внутренние работы)
Перерыв на обед: 12:00 – 12:48
Выходные дни: суббота, воскресенье

Состав и типы хранящихся документов

Фонды архива формируются за счет документов организаций, расположенных на территории Кировской области (в т.ч. бывших Вятской, Свердловской, Кировской областей, Удмуртской АССР в разные периоды). Основной массив — это документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.

Основные категории документов:

Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, награждении, назначении зарплаты).
Личные дела работников и служащих (анкеты, автобиографии, характеристики, копии документов об образовании).
Личные карточки учетные (формы Т-2, Т-2а и др.) — основной документ для подтверждения трудового стажа.
Трудовые договоры и контракты.
Табели учета рабочего времени.
Списки к приказам, ведомости начисления зарплаты;
Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если награждение производилось через предприятие).

Хронологические рамки: документы поступают в архив после истечения сроков хранения в организации-образователе (обычно 50 или 75 лет для личных дел/карточек, в зависимости от категории). Архив активно комплектуется с 2003 года через Центр формирования Архивного фонда Кировской области.

Кому и зачем обращаться в архив

Основные категории запросов:

Подтверждение трудового стажа и заработка для назначения пенсии (СФР/ПФР), расчета выслуги лет, получения льгот.
Получение копий приказов, личных карточек, личных дел для судов, нотариусов, МВД (при оформлении оружия, гражданства), МФЦ.
Генеалогические исследования (поиск сведений о предках, местах их работы в Кировской области).
Восстановление утерянных трудовых книжек (на основании личных карточек и приказов).
Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах для досрочной пенсии.

Порядок обращения и получения справок

Способы обращения:

Личный визит в читальный зал по адресу: ул. Ломоносова, 8. Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется заранее позвонить и уточнить, поступили ли дела нужной организации в архив (инвентаризация может идти долго).
Почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения) на адрес: 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, 8, КОГБУ ЦГАКО (подразделение по личному составу). В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы, цель запроса, обратный адрес и телефон. Копию паспорта прикладывать не обязательно, но желательно для идентификации.
Электронные запросы через официальный сайт ЦГАКО (если есть форма обратной связи) или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы» / запрос архивной справки).
Через МФЦ (Мои Документы) — подача заявления на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки»). Сроки через МФЦ обычно дольше (добавляются термины передачи документов).

Необходимые данные для поиска:

Чтобы архивист нашел документ, критически важно знать:

Полное официальное название организации (предприятия, колхоза, совхоза, учреждения) на момент работы.
Годы работы (примерные даты приема и увольнения).
ФИО работника (включая фамилию до брака/смены имени).
Дата рождения.

Важно: Если организация переименовывалась или ликвидировалась, архивисты проверяют правопреемников и историю переименований по фондам архива.

Сроки и стоимость

Сроки: По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике простые справки готовят за 10–14 дней, сложные поиски (генеалогия, отсутствие точных данных) — до месяца.
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, суд), бесплатно. Коммерческие запросы, генеалогические справки «для интереса», сложные копии — платные по тарифам, утвержденным учреждением (оплата через кассу или реквизиты).

Особенности и частые проблемы

Неполнота фондов: Не все организации сдали документы в архив вовремя. Во время реорганизаций 90-х и 2000-х годы часть дел могла быть утеряна, уничтожена или хранится в архивах правопреемников (других фирм), а не в госархиве.
Колхозы и совхозы: Документы по личному составу сельхозпредприятий часто хранятся неполно. Если дела не сданы в ГАЛСКО, стоит искать в районных архивах (если они сохранились) или в архивах правопреемников (АО, ООО, СПК).
Личные дела vs Личные карточки: Личные дела (с анкетами, фото) хранятся 75 лет, личные карточки (учет стажа), 50 или 75 лет. Карточки — самый надежный источник для пенсии.
Цифровизация: Архив ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей доступна в электронном виде на сайте ЦГАКО или в АИС «Архивы России», но сами документы (сканы) в открытом доступе обычно не выкладываются из-за ПДн.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения, описи фондов, база данных рассекреченных дел.
Сайт КОГБУ ЦГАКО: официальные новости, контакты, реквизиты для оплаты, режим работы читального зала.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): сервис «Получение архивной справки» (выбор архива: КОГБУ ЦГАКО).
База данных по местам хранения документов по личному составу (на портале Архивы России) — позволяет проверить, в каком именно архиве хранятся дела нужной организации.

Резюме

Государственный архив документов по личному составу Кировской области (подразделение КОГБУ ЦГАКО по ул. Ломоносова, 8), это главный центр хранения трудовых биографий жителей региона. Обращение сюда необходимо для решения пенсионных вопросов, восстановления стажа, судебных споров и генеалогии. Ключ к успеху — максимально точные исходные данные (название организации, годы работы) и заранее уточненный режим работы читального зала (среда — неприемный день).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Википедия», 2ГИС и официальных реестров на . Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и реквизиты по телефону 53-07-31.