Государственный архив документов по личному составу Кировской области (официальное название — Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)) — это ключевое архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении и предоставлении документов, касающихся трудовой биографии, наград, службы и иных сведений о гражданах, проработавших на предприятиях и в организациях Кировской области.

Данная статья собрана на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников по фондам, сведений с картографических сервисов (2ГИС) и официальных реквизитов учреждения. Она поможет ориентироваться в структуре архива, его контактах, режиме работы и особенностях поиска информации.

Общие сведения и статус учреждения

КОГБУ ГАЛСКО создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела. Оно является структурным подразделением (или самостоятельным учреждением в составе системы) центрального архивного управления области. Главная миссия архива — обеспечение сохранности документов личного состава, формирование государственных архивных фондов данной профиля и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

• Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО).
• Краткое наименование: ГАЛСКО (Государственный архив по личному составу).
• Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение области.
• Профиль фондов: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, наградные листы, пенсионные дела и др.).

Важно: Не путать ГАЛСКО с Государственным архивом Кировской области (ГАКО) (ул. Карла Маркса), который хранит документы административно-территориальных органов, предприятий народного хозяйства (до 1990-х гг.), общественных организаций, а также с Государственным архивом социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО), специализирующимся на партийно-советских и общественно-политических фондах. ГАЛСКО фокусируется исключительно на документах, содержащих сведения о конкретных лицах, работниках и служащих.

Адрес и контактная информация

Архив располагается в здании на улице Ломоносова. Это важный ориентир: именно здесь находится структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу.

Телефоны справок и приема посетителей:

• +7 (8332) -3-06-88, справочное бюро, информация о наличии документов, порядок обращения.
• +7 (8332) -3-92-74 — дополнительный контактный телефон.

На карте (2ГИС, Яндекс.Карты): Искать по запросу «Центральный государственный архив Кировской области — Подразделение по работе с архивными документами по личному составу» или «Государственный архив документов по личному составу Кировской области (ГАЛСКО)».

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефонам справок для уточнения актуального графика работы читального зала, наличия квот на посещение и необходимости предварительной записи (особенно в сезон высокой нагрузки — весна/осень).

Обратите внимание: С 2012 года архив располагается в здании администрации города Кирова (ул. Ломоносова, 8). Ранее фонды могли храниться в других помещениях, сейчас все запросы по личному составу обрабатываются именно по этому адресу.

Состав и структура фондов: что можно найти

Фонды ГАЛСКО формируются за счет документов, поступающих из личных дел работников предприятий, учреждений и организаций Кировской области (в т.ч. ликвидированных и реорганизованных). Основные категории документов:

• Трудовые книжки и их дубликаты (основной документ для подтверждения стажа).
• Личные карточки учетка (формы Т-2, Т-2а) — содержат подробную информацию о приеме, переводах, награждениях, увольнении, образовании, семейном положении.
• Служебные списки и описи к ним (для госслужащих, военных, работников МВД, МЧС и др.).
• Наградные листы и приказы о награждении (медали, ордена, знаки отличия).
• Пенсионные дела и справки о заработной плате (для назначения пенсий).
• Документы об образовании и квалификации (копии дипломов, аттестатов, справок о присвоении разрядов/категорий).
• Справки о стаже работы во вредных/особо вредных условиях (для льготных пенсий).

Справочники и Путеводители

Для научной работы и сложных генеалогических запросов существует «Справочник по фондам Государственного архива Кировской области» (2003 г.), а также базы данных «Путеводители по российским архивам». Они содержат сведения о структуре, составе, объеме и хронологических рамках фондов, истории фондообразователей. В читальном зале также доступны:

• Карта административно-территориального деления (помогает определить приход/волость/район на конкретную дату).
• Справочники населенных пунктов Кировской области за разные годы.
• Пособие по перемещению и переименованию волостей (составленное архивистами на основе статистических сведений).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ). Если запрашиваете данные о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) или доверенность, нотариально заверенная.
2. Обращение в архив:
   • Лично: В читальный зал по адресу ул. Ломоносова, 8 (предварительно лучше позвонить: 53-06-88).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 610044, г. Киров, ул. Ломоносова, 8 (КОГБУ ГАЛСКО).
   • Электронно: Через портал госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт архива (если доступен прием через форму обратной связи/электронную почту).
3. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/организации, годы работы, цель получения справки (пенсия, стаж, суд и т.д.).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий документов — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, напр., для ветеранов ВОВ). Тарифы уточняйте в архиве. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КБК).
5. Получение результата: По готовности (сроки установлены законом — до 30 дней, на практике часто быстрее) вы получаете справку на бланке строгой отчетности с печатью архива или заверенные копии документов.

Особенности поиска: определение предприятия и административно-территориальной принадлежности

Одной из главных сложностей, с которыми сталкиваются исследователи и граждане, является определение точного названия предприятия, ведомства или административно-территориальной единицы (района, волости, прихода) на момент работы интересующего лица.

Советы архивистов ГАЛСКО:

• Используйте карту в читальном зале для привязки населенного пункта к району/волости на нужный год.
• Обращайтесь к справочникам населенных пунктов (выпускались по переписям 1897, 1920, 1926 гг., а также ежегодные «Памятные книжки Вятской губернии» и адресно-справочные книги Кировской области).
• Изучите пособие по перемещению и переименованию волостей — уникальный инструмент, разработанный сотрудниками архива на основе статистических сведений, позволяющий проследить историю административно-территориальных изменений.
• Если предприятие ликвидировано/переименовано — уточните правопреемника или архив-хранилище его документов через «Реестр архивных фондов ликвидированных/реорганизованных организаций».

Взаимосвязь с другими архивами Кировской области

Понимание структуры архивной сети области сэкономит время:

Пример: Если ваш родственник работал на Кировском приборостроительном заводе в 1970-х, его личная карточка, скорее всего, в ГАЛСКО (ул. Ломоносова, 8). Если он был секретарем райкома партии — фонд в ГАСПИКО. Если нужно решение исполкома райисполкома о присвоении квартиры — в ГАКО.

Центр формирования Архивного фонда Кировской области

С 2003 года комплектованием государственных архивов области занимается Центр формирования Архивного фонда Кировской области. Именно через этот центр документы ликвидированных предприятий и организаций поступают на хранение в ГАЛСКО. Если вы не находите нужное предприятие в описях архива, стоит уточнить у сотрудников Центра формирования или в ГАЛСКО, не находится ли дело в процессе приемки/описания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг есть услуга «Получение архивной справки». Выбираете архив «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО), заполняете заявку, оплачиваете госпошлину/услугу и получаете результат по почте или в личном кабинете.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно в пределах норм Минкультуры РФ. Обычно стоимость зависит от типа справки (стандартная/срочная), количества копий и сложности поиска. Уточняйте по телефону 53-06-88.

Что делать, если предприятие, где работал человек, давно закрыто?

Документы ликвидированных организаций подлежат обязательной сдаче в архив. ГАЛСКО — основной хранилище таких документов по личному составу в области. Укажите в заявлении точное название предприятия и годы работы — архивисты проверят фонды и реестры ликвидированных организаций.

Хранятся ли в ГАЛСКО метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГС после 1917 г.) хранятся в ЗАГСах (для свежих записей) и в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) — для дореволюционных метрических книг и старых ЗАГСов (обычно старше 100 лет). ГАЛСКО хранит только трудовые и служебные документы.

Как найти человека, если неизвестно точное название организации?

Это сложный поиск. Архив не имеет единой алфавитной картотеки по всем жителям области. Поиск возможен только по конкретному фондообразователю (предприятию/учреждению). Вам нужно восстановить место работы через родственников, старые документы, справки из Пенсионного фонда (СФР) о страховом стаже (там указаны названия работодателей).

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО) по адресу г. Киров, ул. Ломоносова, 8 — это главный ресурс для подтверждения трудового стажа, получения сведений о награждениях, должности и заработной плате для назначения пенсий, судебных споров или восстановления семейной истории.

Ключевые моменты для успешного обращения:

• Звоните заранее: +7 (8332) -3-06-88 или 53-92-74.
• Собирайте максимально полные входные данные: ФИО, дата рождения, точное название организации, годы работы.
• Используйте портал Госуслуг для удаленного заказа.
• Не путайте с ГАКО (ул. Карла Маркса) и ГАСПИКО — у них разные профили фондов.

Архивисты ГАЛСКО обладают высокой экспертизой в работе со сложными случаями (переименование предприятий, изменение границ районов, утрата документов), а наличие уникальных справочников (пособие по волостям, карты в читальном зале) делает возможным решение даже запутанных запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, путеводителей по фондам ГАКО (2003) и сведений с официальных сайтов архивных учреждений Кировской области. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.