Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив) – специализированный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с личным составом организаций, ликвидированных в регионе․ В статье рассмотрены основные задачи архива, его фондовое обеспечение, возможности электронного доступа и порядок работы с документами․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу»․
• Адрес: 350072, г․ Краснодар, ул․ Московская, 69 (также указаны варианты: ул․ Ставропольская, д․ 151 А)․
• Контактный телефон: +7 (861) -34‑56‑78․
• E‑mail: personnel@kraiarchive․ru․
• Веб‑сайт: https://kraiarchive․ru․

Архив был образован в 1941 году в результате объединения фондов расформированных краевых архивов․ С тех пор он постоянно расширяется, охватывая документы от конца XVIII века до наших дней․

1․1 Миссия и задачи

Основная миссия архива – сохранение и государственный учет документов, относящихся к личному составу организаций всех форм собственности, расположенных на территории Краснодарского края․ Ключевые задачи включают:

1. Систематизацию и консервацию бумажных и электронных носителей․
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, государственных органов и граждан․
3. Создание и поддержка электронного каталога и баз данных․
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Фондовое обеспечение

В фондах архива находятся более 6 100 описаний фондов, 1 070 608 заголовков дел и 272 135 описаний документов․ Ниже перечислены основные типы документов, хранящихся в архиве:

• Приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение, повышение в должности)․
• Записки о приёме, перемещении и увольнении работников․
• Лицевые счета и расчётные ведомости по начислению заработной платы․
• Списки работников, личные дела, трудовые книжки․
• Документы, связанные с ликвидацией организаций (приказы, акты, расчётные документы)․
• Отчётные формы, статистика по численности персонала․

Фонды охватывают как советский, так и постсоветский периоды, включая материалы о мобилизации и эвакуации в годы Великой Отечественной войны․

2․1 Специальные фонды

Особый интерес представляют фонды, связанные с:

• Военно‑служебным личным составом Краснодара и Кубани․
• Государственными учреждениями, ликвидированными после 1991 года․
• Электронными системами учёта персонала, внедрёнными в 2000‑х годах․

Электронный каталог и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно развивает электронный каталог, который доступен на официальном сайте․ В каталоге реализованы два типа поиска:

1. Общий поиск – ввод ключевых слов, дат, имён․
2. Расширенный поиск – фильтрация по фондам, делам, документам, географическим указателям и типу носителя․

На текущий момент в базе данных содержатся:

• 6107 описаний фондов;
• 1 070 608 заголовков дел;
• 272 135 описаний документов․

Для получения копий документов можно оформить запрос онлайн через форму «Заявка на выдачу документов», указав:

• Номер и название документа (если известно);
• Период и организацию‑источник;
• Цель исследования (научная, genealogical, юридическая и т․д․)․

После рассмотрения заявки архив выдаёт:

• Электронные сканы (PDF, TIFF);
• Оригиналы в копии (по согласованию)․

3․1 Технические требования

Для работы с электронными документами рекомендуется использовать программы:

• Adobe Acrobat Reader (для PDF);
• Microsoft Office (для табличных данных);
• LibreOffice (альтернатива с открытым кодом)․

Как обратиться в архив

4․1 Подача запроса в письменной форме

Если электронный запрос невозможен, можно направить запрос по почте или лично․ В запросе необходимо указать:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Наименование организации‑источника (если известно);
3. Точные реквизиты документа (номер, дата, тема);
4. Цель использования документа;
5. Сроки, в которые требуется получить материал․

Запросы принимаются в рабочие часы: пн‑пт, 09:00‑18:00․

4․2 Публичные часы доступа

Для самостоятельного ознакомления в читальном зале доступны:

• Понедельник‑пятница: 09:00‑19:00;
• Суббота: 10:00‑16:00;
• Воскресенье – выходной․

Для посещения необходимо предварительно оформить билет‑пропуск в регистратуре․

4․3 Стоимость услуг

Все цены действуют с 1 января 2026 года и могут быть изменены в зависимости от объёма работ․

Значение архива для исследователей и общественности

Документы по личному составу являются ценным источником информации для:

• Историков, изучающих трудовую историю региона;
• Генеалогов, ищущих сведения о предках;
• Юристов, проверяющих трудовые отношения и правовые вопросы;
• Экономистов, анализирующих структуру занятости и зарплатные процессы․

Благодаря цифровой трансформации архива, исследователи могут получать доступ к материалам без необходимости физического присутствия, что особенно актуально в условиях удалённой работы․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Краснодарского края
• Портал «Архивы России» – реестр уникальных документов
• Путеводители по российским архивам
• Электронный каталог ГАКК

Государственный архив Краснодарского края, специализирующийся на документах по личному составу, представляет собой важный ресурс для изучения трудовой истории региона․ Широкий фонд, современный электронный каталог и гибкая система выдачи делают его доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей семейной истории․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных документов, смело обращайтесь в архив – специалисты готовы предоставить консультацию и помочь в оформлении запросов․