Государственное казённое учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу» – один из ключевых архивных органов региона, обеспечивающий сохранность, систематизацию и доступ к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций края.

История создания и основные вехи

• Дата основания: 3 февраля 1993 года (решение главы администрации Краснодарского края № 27);
• Цель создания: защита прав и законных интересов граждан, предотвращение утраты документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий краевого уровня.
• 25‑летний юбилей: в 2018 году архив отметил 25‑летие своего существования, проведя серию мероприятий, посвящённых развитию архивного дела в крае.
• Курсы повышения квалификации: 22 февраля 2018 года в Краснодарском краевом учебно‑методическом центре завершились курсы по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело», где лекции читали специалисты Управления архивов Министерства культуры Краснодарского края и преподаватели ведущих кубанских вузов.

Законодательная база

Деятельность архива регулируеться рядом нормативных актов:

1. Постановление главы администрации Краснодарского края № 27 от  г.
2. Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958‑КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
3. Устав Государственного казённого учреждения «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (утверждён постановлением от 6 декабря 2005 г. № 958‑КЗ).
4. Федеральные законы РФ «Об архивном деле» и «О государственной тайне», а также нормативные акты Министерства культуры РФ.

Структура и фонд

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел кадровых документов – хранит личные дела сотрудников государственных органов, муниципалитетов, а также документы о трудовой деятельности в государственных предприятиях.
• Отдел ликвидированных учреждений – собирает и сохраняет личные дела сотрудников организаций, которые были закрыты или реорганизованы.
• Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию бумажных материалов и хранение электронных документов.
• Отдел открытых данных – обеспечивает публикацию открытых сведений о фондах и местах их хранения через портал «Архивы России».

Согласно публичным данным, в фондах архива находятся более 10 млн документов, охватывающих период с 1917 года по настоящее время.

Услуги для физических и юридических лиц

ГКУ «Крайгосархив» предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок о наличии и содержании личных дел.
• Изготовление копий (ксерокопий, фотокопий, электронных сканов) документов.
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Приём запросов в установленные дни (личный приём граждан).
• Помощь в подготовке исследовательских запросов для учёных и журналистов.
• Услуги по цифровизации и восстановлению повреждённых документов.

Контактная информация

Электронные сервисы и открытые данные

Для удобства пользователей архив развил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам и тематикам.
• База рассекреченных дел – доступ к документам, срок охраны которых истёк.
• Система электронных запросов – возможность подать заявку на копию документа через интернет‑форму.
• Версия сайта для слабовидящих – адаптивный дизайн и возможность увеличения шрифта.

Ключевые мероприятия и проекты

Курсы повышения квалификации (2018 г.)

В рамках программы «Архивное дело» более 30 специалистов прошли обучение, что повысило уровень профессиональной подготовки сотрудников архивных подразделений края.

Цифровизация архивных фондов (2022‑2025 гг.)

В рамках проекта «Электронный архив Края» было оцифровано более 2 млн страниц документов, загружено в открытый доступ и интегрировано в национальную систему «Электронный архив России».

Выставка «Документы Великой Отечественной войны» (июнь 2026 г.)

В Краснодарском краевом художественном музее «Коваленко» продемонстрированы уникальные личные дела военнослужащих, что привлекло более 15 тыс. посетителей.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 5 млн отсканированных документов;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к справкам и копиям документов.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Архив документов по личному составу Краснодарского края – это важный хранитель исторической памяти региона, гарант прав граждан и надёжный источник информации для исследователей, журналистов и государственных органов. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению современных технологий и активной работе с общественностью, архив сохраняет свою актуальность и готов к новым вызовам будущего.

Дата последнего обновления: 01:22:26