Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (далее – Архив) является ключевым хранилищем официальных документов, связанных с кадровой и личностной историей жителей Кемеровской области (Кузбасса). Архив входит в структуру Архивного управления Кузбасса и обслуживает как государственных, так и муниципальных заказчиков.

История создания и развития

• 1998 год. Создано Архивное управление Администрации Кемеровской области (№ 180‑р). В его состав вошёл Государственный архив Кемеровской области и его филиал в городе Новокузнецке.
• 2004 год. В структуру управления добавлены:
  • Филиал государственного архива в городе Междуреченске;
  • Архивохранилище документов по личному составу в городе Кемерово.
• 2010‑2020‑е годы. Осуществлена цифровизация части фондов, открыты электронные сервисы (запросы через Единый портал государственных и муниципальных услуг, электронный читальный зал).
• 2023 год. Архив получил статус Государственного казённого учреждения и переименован в Государственный архив документов по личному составу Кузбасса.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел кадровых документов – хранит служебные листы, приказы о приёме, переводе и увольнении работников государственных учреждений.
2. Отдел личных дел – содержит личные карточки, биографические справки, сведения о пенсионных начислениях.
3. Отдел исторических фондов – архивные материалы XIX‑XX веков, связанные с развитием промышленности Кузбасса.
4. Электронный читальный зал – предоставляет доступ к оцифрованным документам через интернет.
5. Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и организаций.

Основные задачи и функции

• Сохранение и систематизация документов по личному составу, относящихся к территории Кузбасса.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, генеалогов, государственных органов и граждан.
• Осуществление государственной политики в сфере архивного дела, включая цифровизацию и создание электронных сервисов.
• Подготовка и выдача справок, выписок и копий документов в соответствии с законодательством РФ.
• Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей труда и населения региона.

Как обратиться в архив

Для получения информации о предках, оформления справок о трудовой деятельности или исследования исторических вопросов необходимо подать запрос. Существует несколько способов:

Онлайн‑запрос через форму на сайте

Заполните специальный бланк, указав:

• ФИО запрашиваемого лица;
• Период интересующего документа;
• Тип документа (служебное листо, приказы, личное дело и т.п.);
• Контактные данные.

Форма доступна по ссылке https://archive.kuzbass.ru/request.

Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)

В разделе «Архивные услуги» выберите «Запрос документов по личному составу» и следуйте инструкциям.

По почте

Отправьте запрос в письменной форме по адресу:

Лично в читальном зале

Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт, без выходных). При себе необходимо иметь:

• Паспорт гражданина РФ;
• Справку о цели обращения (если требуется).

Контактные данные

Электронные сервисы и цифровые фонды

С 2020‑го года Архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – более 1 млн записей доступны онлайн через Портал архивов России.
• Система онлайн‑заказа копий – возможность заказать скан или печатную копию документа, оплатив услугу банковской картой.
• Веб‑вебинары и онлайн‑лекции – регулярно проводятся мероприятия по генеалогии, истории труда и архивоведению.
• Мобильное приложение «Архив Кузбасса» – поиск по ФИО, просмотр отсканированных страниц, получение уведомлений о готовности запросов.

Для кого полезен Архив?

1. Генеалоги и семейные исследователи. Справки о служебных листах, пенсионных начислениях, личных делах позволяют построить родословную.
2. Историки и учёные. Доступ к кадровым документам помогает изучать социально‑экономическое развитие Кузбасса.
3. Госслужащие и юридические лица. Необходимы при проверке трудовой истории, оформлении пенсий, подтверждении квалификации.
4. Граждане, нуждающиеся в справках. Оформление справок о работе в государственных учреждениях, подтверждение стажа и т.п.

Практические советы при работе с архивом

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и тип документа, тем быстрее будет обработан запрос.
• Проверьте наличие цифровой версии. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в онлайн‑каталоге.
• Учитывайте сроки. Стандартный срок подготовки документов – до 30 календарных дней, в случае срочности можно оформить платный ускоренный сервис.
• Сохраняйте копии запросов. Электронные подтверждения помогут отследить статус обращения.

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса – это важнейший ресурс, который сохраняет трудовую и личную историю жителей региона. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытой политике доступа, архив становится всё более удобным для широкого круга пользователей: от исследователей до обычных граждан, желающих узнать о своих предках.

Если вам требуется справка, копия служебного листа или просто интересует история трудовой жизни в Кузбассе – смело обращайтесь в Архив через любой из удобных каналов связи.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.