Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (далее – Архив) – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся сведения о военнослужащих, гражданских работниках, кадрах предприятий и организаций Кемеровской области (Кузнецкого бассейна) за различные исторические периоды. Архив является важным источником для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется трудовой и военной историей региона.

История создания и правовой статус

• Период основания: Архив был сформирован в 1992 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР.
• Законодательная база: Деятельность Архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами Кемеровской области.
• Подчинение: Архив находится в системе Государственной архивной службы России и подчиняется Управлению государственных архивов Кемеровской области.

Структура и основные подразделения

1. Отдел кадровых документов – хранит личные дела работников предприятий угольной и металлургической отрасли.
2. Военно-исторический отдел – содержит сведения о военнослужащих, призванных из Кузбасса, а также о военных частях, базах и госпиталях.
3. Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
4. Служба доступа и справочно‑информационная служба – занимается обслуживанием запросов граждан и исследователей.

Типы документов, хранящихся в архиве

Личные дела работников предприятий

Включают:

• Трудовые книжки и приказы о приёме, переводе, увольнении;
• Аттестационные листы и сведения о повышении квалификации;
• Медицинские карты и справки о прохождении медосмотров;
• Документы о наградах, премиях и дисциплинарных взысканиях.

Военно‑служебные документы

• Воинские билеты, приказы о мобилизации и демобилизации;
• Служебные характеристики, наградные листы;
• Документы о военных учениях и подготовке в Кузбассе;
• Списки призывников и их семейных обстоятельств.

Статистические и аналитические отчёты

• Годовые отчёты о численности персонала предприятий;
• Анализ демографических показателей работников;
• Исследования по миграции рабочей силы в регион.

Оцифрованные материалы

С 2015 года в Архиве активно ведётся процесс оцифровки:

• Сканированные копии личных дел (PDF, TIFF);
• Электронные базы данных с поисковыми запросами;
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужный документ.

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

Большая часть документов, относящихся к периоду до 1991 года, находятся в открытом доступе. Для их просмотра необходимо:

1. Записаться в службу справки через форму на официальном сайте Архива.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить подтверждение и назначить дату посещения читального зала.

Ограниченный доступ

Документы, содержащие персональные данные граждан, защищены законом о персональных данных. Для их получения требуется:

• Подтверждение права доступа (например, согласие субъекта данных, судебное решение или запрос от официального органа).
• Заполнение заявления о предоставлении ограниченной информации.
• Оплата установленного тарифа за копирование и подготовку материалов.

Онлайн‑доступ

С 2020 года Архив предоставляет часть материалов в электронном виде через портал kuzbass-archive.ru. Для работы с системой необходимо:

1. Создать личный кабинет (регистрация по электронной почте).
2. Войти в раздел «Электронный каталог» и воспользоваться поиском по ФИО, дате, типу документа.
3. Скачать доступные файлы в формате PDF или запросить сканирование недоступных материалов.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы Архив реализует несколько крупных проектов, направленных на модернизацию и расширение доступа к документам:

• Проект «Кузбасс Онлайн» (2021‑2024) – создание единой цифровой платформы с интегрированным поиском по всем архивным фондам региона.
• Инициатива «История труда в цифре» – оцифровка более 200 000 личных дел работников угольных шахт за период 1950‑1990 гг.
• Сотрудничество с университетами – совместные исследования и публикации на основе архивных данных.

Научные и практические применения архивных материалов

Исторические исследования

Документы позволяют реконструировать:

• Трудовую миграцию в Кузбасс в послевоенные годы;
• Влияние индустриализации на демографию региона;
• Участие местных жителей в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.

Генеалогия

Семейные истории часто начинаются с поиска личных дел предков. Архив предоставляет:

• Справки о месте работы и службе;
• Сведения о семейных отношениях (браки, дети, потери).

Социально‑экономический анализ

Эксперты используют статистические отчёты для:

• Оценки эффективности кадровой политики предприятий;
• Разработки программ переобучения и социальной защиты.

Как оформить запрос в архив

Для получения конкретных документов следует выполнить следующие шаги:

1. Подготовка заявки – в ней указываются ФИО, даты, тип документа, цель исследования.
2. Подача заявки – через электронную форму на сайте, по факсу или лично в читальном зале.
3. Оплата услуг – тарифы зависят от объёма копий и формата (печать, скан).
4. Получение материалов – в течение 5‑10 рабочих дней (в случае сложных запросов – до 30 дней).

Контактная информация

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса – это уникальный ресурс, который хранит в себе историю труда, военной службы и социальной жизни миллионов людей, связавших свою судьбу с этим промышленным регионом. Благодаря систематической оцифровке и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать о своих предках и о том, как формировалась современная Кемеровская область.

Если вы планируете исследование, подготовку генеалогического древа или просто интересуетесь историей Кузбасса, не упустите возможность воспользоваться богатым фондом Архива. Современные цифровые инструменты позволяют быстро находить нужные сведения, а квалифицированный персонал готов помочь в любой момент.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.