Государственный архив документов по личному составу (далее – Архив ЛС) – один из ключевых фондов Архивного управления Ленинградской области․ Он собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим структуру, численность и движение кадров в государственных, муниципальных и промышленных организациях региона за более чем столетний период․

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и основные фондовые единицы
3. Что именно хранится в архиве
4. Как получить доступ к документам
5. Электронные ресурсы и оцифровка
6. Исследовательская ценность
7. Контактные данные и порядок обращения

История создания и развития архива

Формирование архивных фондов по личному составу началось в начале 1930‑х годов, когда в СССР была введена система централизованного учёта кадров․ В Ленинградской области в 1931‑1933 гг․ созданы первые описи, такие как Ф․ Р‑3862, оп․ 1, содержащие документы по основной деятельности, личному составу и личным делам сотрудников, допущенных к секретной деятельности․

С течением времени архив расширялся, охватывая период Великой Отечественной войны, блокаду Ленинграда, послевоенную индустриализацию и реформы 1990‑х годов․ В 2025‑2026 гг․ архив активно участвует в подготовке выставок и научных конференций, демонстрируя важность своих фондов для исторической памяти региона․

Структура и основные фондовые единицы

В архиве функционирует несколько тематических опсис, каждая из которых имеет собственный номер и охватывает определённый период или тип документов․

• Ф․ Р‑3442, оп․ 2 – «Документы по личному составу» (88 единиц хранения)․ Содержит приказы, списки рабочих и служащих, лицевые счета, ведомости по выдаче зарплаты, переписку, а также личные дела сотрудников․ Подробнее – инвентаризационный лист․
• Ф․ Р‑3862, оп․ 1 – «Документы по основной деятельности, личному составу, личные дела сотрудников, допущенных к секретной деятельности» (51 единица хранения, 1931‑1933 гг․)․ Описывает кадровый состав в органах государственной безопасности и иных закрытых структурах․ Подробнее – инвентаризационный лист․
• Дополнительные тематические описи, включающие материалы о персональном составе в годы войны, блокаду, послевоенную реорганизацию и т․д․

Примерные типы документов

• Приказы о назначении, переводе и увольнении;
• Списки личного состава (ежемесячные, квартальные, годовые);
• Лицевые счета и расчётные листы по заработной плате;
• Ведомости по отпускным, больничным и другим выплатам;
• Переписка с органами управления персоналом;
• Личные дела (служебные характеристики, аттестации, дисциплинарные материалы)․

Что именно хранится в архиве

Ниже представлены наиболее значимые категории документов, которые могут быть интересны исследователям, генеалогам и историкам․

Кадровые списки и приказы

Эти документы позволяют отследить динамику численности работников, их профессиональную квалификацию и перемещения между учреждениями․ В частности, в описи Р‑3442 находятся списки рабочих заводов, школ, больниц и административных органов․

Лицевые счета и расчётные листы

Содержат сведения о начислениях, удержаниях, премиях и штрафах․ Они являются ценным источником для изучения уровня жизни и социальной политики в разные исторические периоды․

Переписка по личному составу

Включает запросы руководителей к центральным органам, ответы на вопросы о кадровом обеспечении, а также документы, связанные с секретной деятельностью (опись Р‑3862)․

Личные дела сотрудников

Файлы, в которых собраны аттестационные листы, сведения о повышении квалификации, дисциплинарные протоколы и медицинские заключения․ Такие материалы позволяют построить полную биографию отдельного сотрудника․

Документы периода Великой Отечественной войны

В рамках проекта «Документы по личному составу в годы блокады Ленинграда» (см․ список) хранятся материалы о мобилизации, эвакуации, работе в тылу и о том, как поддерживалась работа предприятий в условиях осады․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов․

1. Регистрация в системе электронного доступа – на сайте Архивного управления Ленинградской области создайте личный кабинет․
2. Подача запроса – заполните форму «Запрос на предоставление документов» с указанием точного номера описи, номера дела (если известен) и периода интереса․
3. Уточнение сроков – в связи с высоким объёмом запросов, тематические запросы исполняются в порядке очередности․ Ожидайте уведомления о готовности материалов (контактный телефон: 8 (813) -82‑28‑71)․
4. Посещение архива – документы можно изучать в читальном зале по адресу:
   Ленинградский областной государственный архив, г․ Выборг, ул․ Советская, 12 (проверяйте актуальный адрес на сайте)․
5. Получение копий – в архиве предоставляются услуги копирования (фото, скан) за отдельную плату․

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за конфиденциальности (секретные материалы, личные данные живых лиц)․ В таких случаях архив предлагает альтернативные источники или частичное раскрытие информации․

Электронные ресурсы и оцифровка

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по описям и делам доступен на портале archiveslo․ru․ Пользователи могут просматривать метаданные, а в некоторых случаях – сканы оригинальных страниц․
• Проект «Архив героев» – цифровая коллекция документов, связанных с участием ленинградцев в Великой Отечественной войне (см․ раздел «Проект «Архив героев»» на сайте архива)․
• Видеоконференц‑связь – при проведении выставок (например, в Енакиево, 2026 г․) архивные материалы предоставляются в режиме онлайн‑трансляций․
• Сотрудничество с Президентской библиотекой – часть личных архивов блокадных жителей (письма, дневники) оцифрована и доступна через Президентскую библиотеку․

Для получения доступа к оцифрованным материалам достаточно авторизоваться в личном кабинете и выбрать нужный документ․ При необходимости можно оформить заказ на печатную копию․

Исследовательская ценность

Документы по личному составу служат фундаментом для самых разных научных и практических исследований:

1. История труда и социальная история – позволяют проследить изменения в структуре занятости, уровень заработной платы, условия труда․
2. Генеалогия – личные дела и списки сотрудников часто содержат сведения о семье, месте рождения, образовании․
3. Военно‑исторические исследования – документы периода блокады и войны раскрывают механизмы мобилизации, эвакуации и организации тылового производства․
4. Юридические и правовые исследования – анализ дисциплинарных протоколов, приказов о назначении и увольнении помогает понять развитие трудового законодательства․
5. Экономическая история – расчётные листы и ведомости позволяют построить модели расходов государственных и муниципальных учреждений․

Многие публикации, диссертации и монографии по истории Ленинградской области опираются именно на материалы из Архива ЛС․

Контактные данные и порядок обращения

Государственный архив документов по личному составу Ленинградской области – это уникальный источник, позволяющий исследовать не только административную историю региона, но и жизнь обычных людей, их труд, семейные связи и участие в великих событиях XX века․ Благодаря систематическому оцифровыванию и открытой политике доступа архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся․

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку генеалогического досье или просто хотите узнать больше о прошлом Ленинградской области, Архив ЛС готов предоставить вам необходимую поддержку․