Дата актуализации:  09:58:04

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (далее – ГАДЛС РМ) – это казённое архивное учреждение‚ которое хранит‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ связанным с населением региона: акты гражданского состояния‚ ревизские сказки‚ переписные листы‚ списки военнослужащих‚ документы о праве собственности и многие другие материалы‚ важные для исследования истории семьи‚ генеалогии и официальных запросов граждан.

История создания и развитие архива

• 100‑летие государственной архивной службы России (1917 – 2017) и 90‑летие архивной службы Республики Мордовия (1931 – 2021) отмечены специальными мероприятиями и публикациями.
• Формирование ГАДЛС РМ началось в 1930‑х годах как часть Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ)‚ который со временем был реорганизован в отдельное учреждение‚ специализирующееся на персональных документах.
• С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии: создаётся Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)‚ оцифровываются акты гражданского состояния и ревизские сказки XVIII‑XIX вв.

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле» № 125‑ФЗ от  г.
2. Закон Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
3. Приказы Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия‚ в частности Отдел по управлению архивами;

Структура и местоположение

ГАДЛС РМ входит в состав Государственного казённого архивного учреждения и находится по адресу:

Московская улица‚ 31 к1 (корпус 2)
г. Саранск‚ Республика Мордовия‚ 430000

В здании размещены архивные залы‚ читальный зал‚ отделы цифровизации и служба клиентского обслуживания.

Услуги архива

Предоставление справок‚ копий и выписок

Граждане могут получить следующие виды документов:

• архивные справки о наличии документа;
• копии (полные‚ частичные) актов гражданского состояния‚ ревизских сказок‚ списков населения;
• выписки из личных дел (служебные листы‚ воинские билеты‚ документы о праве собственности).

Онлайн‑доступ и электронные каталоги

С 2023 года архив активно развивает электронный сервис:

• Электронный каталог ЭБИД позволяет искать документы по фамилии‚ дате‚ типу акта.
• Оцифрованные материалы доступны через портал archives.mordovia.ru (регистрация обязательна).
• Планируется дальнейшее расширение цифровой коллекции: полная оцифровка актов гражданского состояния и ревизских сказок XVIII‑XIX вв.

Помощь в генеалогических исследованиях

Для исследователей родословных архив предлагает:

• консультации архивистов‑историков;
• специальные «путеводители по фондам» с описанием содержания основных фондов;
• возможность заказа удалённых копий документов‚ отправляемых по почте или в электронном виде.

Как оформить запрос в архив

Необходимые документы

• Паспорт заявителя (или доверенного лица) – оригинал и копия.
• Заполненный запрос (обращение) по установленному образцу (скачать можно на официальном сайте архива).
• Документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ свидетельство о рождении‚ браке‚ судовое решение).

Пошаговая процедура

1. Скачайте и заполните форму запроса с сайта archives.mordovia.ru.
2. Подготовьте скан копий паспорта и подтверждающих документов.
3. Отправьте запрос в электронном виде или принесите оригиналы в архивный приемный пункт.
4. Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. Получаете справку о наличии и стоимость копий/выписок.
6. Оплачиваете услуги (наличными‚ банковской картой или через онлайн‑платеж).
7. Получаете готовый документ в выбранном формате (бумажный‚ PDF‚ CD‑ROM).

Текущие проекты цифровизации

С 2024 по 2026 год архив реализует масштабный проект «Оцифровка актов гражданского состояния и ревизских сказок»‚ в рамках которого:

• будет оцифровано более 2 млн. записей XVIII‑XIX вв.;
• создана единая база данных с метаданными‚ доступная через открытый API для исследователей;
• планируется внедрение технологий распознавания рукописного текста (OCR) для ускорения поиска.

Контактная информация

Адрес:	Московская улица‚ 31 к1‚ корпус 2‚ г. Саранск‚ Республика Мордовия‚ 430000
Телефон:	+7 (8342) -5‑55‑55
Э‑почта:	info@archive-mordovia.ru
Часы работы:	Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда); Сб — 10:00 – 14:00; Вс — выходной
Сайт:	https://archives.mordovia.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ‚ если я не являюсь родственником?

Да‚ при наличии законного интереса (например‚ судебного разбирательства) и соответствующего подтверждающего документа.

Сколько стоит копия акта гражданского состояния?

Стоимость зависит от объёма и формата: бумажная копия — от 150 руб.‚ электронный PDF — от 100 руб.

Можно ли заказать удалённую доставку документов?

Да‚ архив отправляет готовые материалы курьерской службой или по почте в любой регион России.

Как проверить статус моего запроса?

По номеру заявки можно узнать статус через личный кабинет на сайте архива или позвонить в приёмный пункт.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия — ключевой ресурс для историков‚ генеалогов и всех‚ кто нуждается в официальных сведениях о населении региона. Благодаря длительной традиции архивного дела‚ современной цифровой инфраструктуре и открытой клиентской политике‚ архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к миллионам документов‚ сохраняя культурное наследие Мордовии для будущих поколений.