Государственный архив документов по личному составу Москвы (ГАДЛСМ) – это специализированное хранилище‚ в котором сосредоточены материалы‚ отражающие кадровую политику‚ службу и биографии сотрудников государственных и муниципальных учреждений столицы. Архив играет ключевую роль в обеспечении прозрачности управления персоналом‚ проведении исторических исследований и оформлении пенсионных‚ социальных и юридических запросов.

История создания и развития

Истоки архива уходят в советский период‚ когда в 1930‑х годах начали формироваться центральные кадровые фонды различных ведомств Москвы. С 1991 года‚ после распада СССР и реформирования системы государственной службы‚ было принято решение объединить разрозненные кадровые дела в единое хранилище под управлением Федеральной архивной службы России.

• 1993 год – официальное открытие ГАДЛСМ в здании бывшего НКВД на улице Тверской.
• 2001 год – переход на электронный учёт и начало масштабной программы оцифровки.
• 2010 год – открытие читального зала с доступом к базе данных «Личный состав Москвы» через Интернет (только для authorised пользователей).
• 2022 год – внедрение системы защиты персональных данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и категории сотрудников.

Отдел кадровых дел государственных учреждений

Содержит личные карточки‚ приказы о приёме‚ переводе и увольнении‚ аттестационные листы‚ трудовую книжку в электронном виде‚ а также материалы по повышению квалификации и наградам.

Отдел муниципальной службы

Фокусируется на документах сотрудников управ районов‚ департаментов жилищно‑коммунального хозяйства‚ транспорта‚ образования и культуры Москвы.

Отдел военных и силовых структур

Хранит личное дело военнослужащих garrison‑войск‚ сотрудников МВД‚ ФСБ‚ МЧС и других ведомств‚ расположенных на территории города;

Отдел научных и образовательных учреждений

Содержит материалы о преподавательском и научном составе вузов‚ исследовательских институтов‚ библиотек и музеев Москвы.

Отдел оцифровки и информационных технологий

Отвечает за сканирование бумажных документов‚ создание метаданных‚ обеспечение доступа через корпоративный портал и долгосрочное хранение электронных копий.

Виды документов‚ находящихся в архиве

В фондах ГАДЛСМ представлены следующие типы материалов:

• Личные карточки сотрудников (форма № 2‑ТД‚ № 2‑ТД‑М и др.);
• Приказы о назначении‚ переводе‚ отпуске‚ увольнении;
• Трудовые книжки и их электронные аналоги;
• Аттестационные листы и результаты аттестаций;
• Наградные листы‚ представления к наградам‚ копии орденов и медалей;
• Документы о повышении квалификации‚ курсах переподготовки‚ стажировках;
• Материалы по дисциплинарным взысканиям и служебным расследованиям;
• Пенсионные дела и справки о стаже работы;
• Фотографии и видеоматериалы (в редких случаях).

Как получить доступ к документам

Доступ к фондам ГАДЛСМ регулируется внутренними положениями и законодательством РФ о государственной тайне‚ персональных данных и архивном деле.

Для государственных и муниципальных служащих

Сотрудники могут подать запрос через свою кадровую службу. Запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней‚ после чего выдаётся выписка или копия документа (в электронном или бумажном виде).

Для исследователей и учёных

Необходимо оформить заявку в научно‑исследовательский отдел архива‚ приложив:

1. Копию паспорта;
2. Справку о месте работы или учёбы;
3. Описание цели исследования и перечень запрашиваемых фондов;
4. Согласие на обработку персональных данных (если требуется).

После одобрения заявки предоставляется доступ в читальный зал или удалённый доступ к оцифрованным материалам через защищённый портал.

Для граждан‚ запрашивающих собственные данные

Граждане могут воспользоваться правом на получение информации о своих персональных данных (ФЗ‑152). Запрос подаётся в отдел работы с заявителями‚ приложив копию паспорта и заявление. Срок ответа – не более 30 дней.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2001 года архив активно внедряет цифровые технологии. К 2026 году оцифровано более 85 % фондов‚ что позволяет:

• Осуществлять быстрый поиск по фамилии‚ дате рождения‚ номеру личного дела и другим параметрам;
• Сокращать время выдачи справок с нескольких дней до нескольких минут;
• Обеспечивать резервное копирование и защиту от потери информации;
• Предоставлять удалённый доступ authorised пользователям через защищённый VPN‑канал.

На официальном портале ГАДЛСМ доступен электронный каталог‚ где можно выполнить предварительный поиск и сформировать запрос на выдачу документа.

Важные коллекции и проекты

«Личный состав Москвы 1917‑1945»

Уникальная коллекция‚ содержащая личные дела сотрудников советских государственных органов в период Великой Отечественной войны. Материалы используются в исторических исследованиях‚ мемориальных проектах и выставках.

«Кадровый резерв мэрии Москвы»

База данных о резервных кандидатах на руководящие должности в структуре мэрии‚ включающая оценки компетенций‚ результаты assessment‑центров и рекомендации.

Проект «Память о труде»

Совместная инициатива архива и Московского дома национальностей‚ направленная на сохранение историй ветеранов труда‚ их фотографий и воспоминаний. Результаты проекта размещены в открытом разделе портала для широкой публики.

Контактная информация

Государственный архив документов по личному составу Москвы

• Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 15‚ стр. 1
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@gadlsm.ru
• Официальный сайт: https://gadlsm.ru (доступ только из внутренней сети РФ; для внешних пользователей – через запрос в отдел работы с заявителями)
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Государственный архив документов по личному составу Москвы является важнейшим элементом системы управления кадровыми ресурсами столицы. Его фонды обеспечивают прозрачность и подотчетность государственной службы‚ поддерживают научные исследования и помогают гражданам защищать свои права. Благодаря ongoing процессу оцифровки и внедрению современных ИТ‑решений архив становится всё более доступным и эффективным‚ сохраняя при этом высокую степень конфиденциальности и безопасности персональных данных.