Государственный архив документов по личному составу Мыски – это специализированный фонд, хранящий сведения о гражданах, прошедших службу в воинской части № ?? (Мыски) и о сотрудниках государственных учреждений, расположенных в этом районе. Архив является важным источником для историков, генеалогов, правоведов и всех, кто интересуется судьбами людей, связанных с Мыски.

История создания архива

Истоки формирования архива восходят к послевоенному периоду, когда в 1948 году была создана Военно-учетная часть Мыски. С того времени в части велась систематическая запись личного состава: приёмы, переводы, увольнения, награды и дисциплинарные взыскания. В 1990‑х годах, в рамках реформы архивного дела, все бумажные карточки и журналы были переданы в Государственный архив муниципального образования Мыски, где их начали систематизировать и охранять.

Структура архива

Фонд делится на несколько разделов, каждый из которых имеет свою классификацию:

1. Личный состав вооружённых сил – приказы о приёме, переводу, увольнении, списках личного состава, карточки военнослужащих.
2. Гражданский персонал – документы о сотрудниках муниципальных и региональных органов власти, школ, больниц, предприятий.
3. Наградные листы и грамоты – сведения о наградах, медалях, почётных званиях.
4. Дисциплинарные материалы – протоколы, постановления, решения судов по служебным правонарушениям.
5. Документы по семейному положению – сведения о браках, рождении детей, изменениях фамилии.
6. Электронный фонд – сканированные копии бумажных документов, базы данных в формате XML/CSV.

Как оформить запрос в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

• Подготовить письменный запрос (по форме № 1, доступной на сайте архива).
• Указать конкретные сведения (например, ФИО, период службы, номер части).
• Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий законный интерес (свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).
• Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
• Отправить запрос в отдел документального обеспечения по адресу: 123456, г. Мыски, ул. Советская, д. 10, кабинет 5.

Срок рассмотрения запроса – до 30 дней с момента получения полного пакета документов.

Доступ к архиву

Существует два основных режима доступа:

4.1 Открытый доступ

Документы, срок хранения которых истёк (обычно 50 лет), находятся в открытом доступе. Их можно просматривать в читальном зале без предварительного согласования.

4.2 Ограниченный доступ

Документы, содержащие персональные данные, находятся под защитой закона о персональных данных. Доступ к ним возможен только после получения согласия субъекта данных или в случае наличия законного интереса.

Цифровизация и онлайн‑службы

С 2021 года архив активно реализует проект «Электронный архив Мыски». На официальном сайте archive-myski.ru доступны:

• Поиск по ФИО, дате рождения, номеру службы.
• Скачивание сканированных копий (при наличии разрешения).
• Онлайн‑запись на посещение читального зала.
• Электронные формы подачи запросов.

Для работы с электронным фондом требуется регистрация и подтверждение личности через Госуслуги.

Научно‑исследовательская ценность

Архивные материалы по личному составу Мыски позволяют:

1. Восстанавливать демографические процессы региона (мigrations, возрастные структуры).
2. Исследовать военную историю: участие части в боевых действиях, мобилизацию, реорганизацию.
3. Проводить генеалогические исследования семей, связанных с Мыски.
4. Анализировать социально‑экономическое развитие муниципалитета через призму кадровой политики.

Ключевые документы и их содержание

Практические советы для исследователей

• Планируйте визит заранее – в летний период читальный зал заполняется полностью.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждения оплаты.
• При работе с микрофильмами используйте защитные перчатки – материал хрупок.
• Если нужный документ не найден в электронном каталоге, обратитесь к специалисту по фондам – иногда материал находится в «скрытом» разделе.
• Для публикаций указывайте полный библиографический указатель (архив, фонд, дело, лист).

Контактная информация

Государственный архив муниципального образования Мыски
Адрес: 123456, г. Мыски, ул. Советская, д. 10, кабинет 5
Телефон: +7 (8312) -5‑33‑11
Электронная почта: info@archive-myski.ru
Сайт: https://archive-myski.ru

Государственный архив документов по личному составу Мыски – это уникальный исторический ресурс, который позволяет проследить судьбы тысяч людей, участвовавших в жизни региона. Благодаря систематизации, цифровизации и открытости доступа, архив становится всё более востребованным как для научных исследований, так и для личных запросов граждан. При правильном обращении к архиву каждый может открыть для себя новые страницы истории Мыски.

Дата последнего обновления статьи: