Государственный архив документов по личному составу Нижегородской области (ГКУ ГАНО) – специализированное учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к архивным материалам о трудовом стаже, заработной плате, воинском учёте, образовании и другим сведениям о гражданах, проживающих и работавших в Нижегородской области.

Общие сведения

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Нижегородской области» (ГКУ ГАНО).
• ОГРН: 1095263001822
• ИНН: 5263073689
• Юридический адрес: 603032, г. Нижний Новгород, Каширская улица, 58
• Руководитель: Вокуева Светлана Анатольевна, директор архива (ИНН 521201390630)
• Контактный телефон: 8 (831) -34‑19‑11 (приёмная); 8 (831) -33‑46‑63 (справочный стол); 8 (831) -34‑25‑55 (читальный зал)
• Электронная почта: info@gano-nn.ru
• Веб‑сайт: https://gano-nn.ru

История создания

Государственный архив документов по личному составу был образован в рамках реформы архивного дела в России в начале 2000‑х годов. Основная цель – централизованное хранение кадровых и личных документов государственных, муниципальных и частных предприятий, а также архивов воинского учёта. Официально учреждён он 5 мая 2009 года, а в 2022 году архив был включён в единую Государственную архивную службу Нижегородской области, объединив усилия с Центральным архивом, архивом аудиовизуальной документации и общественно‑политическим архивом.

Структура и подведомственные учреждения

В состав Государственной архивной службы Нижегородской области входят:

1. ГКУ «Государственный архив документов по личному составу» (Каширская, 58).
2. ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (Студенческая, 15).
3. ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации» (ул. Свободы, 63).
4. ГКУ «Государственный общественно‑политический архив» (603155, г. Нижний Новгород).

Все эти структуры работают под руководством Комитета по делам архивов Нижегородской области (ИНН 5262034856, ОГРН 1025203756786).

Адрес и режим работы

Адрес: 603032, г. Нижний Новгород, Каширская улица, 58

Для посещения необходимо предварительно записаться через телефонную линию приёмной или онлайн‑форму на сайте.

Как получить доступ к документам

Подача запроса

• Заполнить заявление о предоставлении архивных документов (шаблон доступен на сайте в разделе «Электронные услуги»).
• Указать точные данные: ФИО, дату рождения, период интересующего документа, а также цель запроса (например, подтверждение трудового стажа для пенсионного обеспечения).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей).
• Отправить заявление по электронной почте, факсу или лично в приёмную.

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём заявителю сообщают.

Получение копий

• Копии могут быть предоставлены в виде печатных листов, сканированных PDF‑файлов или фотокопий.
• Стоимость услуг определяется тарифом, утверждённым правительством Нижегородской области (обычно от 30 руб. за лист А4).
• Для получения оригиналов (если они не находятся в закрытом фонде) требуется письменное согласие руководства архива.

Онлайн‑сервисы и цифровой фонд

С 2021 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Фондовый каталог – публичный поисковый сервис, где можно искать документы по ФИО, организации‑работодателю, периоду и типу документа.
• Электронный запрос – форма на сайте, позволяющая подать заявку без посещения архива.
• Личный кабинет заявителя – позволяет отслеживать статус запроса, получать готовые файлы и вести переписку с архивариусами.
• Веб‑конференции – при необходимости архивные специалисты проводят онлайн‑консультации.

Для доступа к каталогу необходимо пройти простую регистрацию, после чего открывается возможность просматривать метаданные (описание, дату создания, уровень доступа) без ограничения.

Практические рекомендации

1. Тщательно подготовьте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и тип документа, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
2. Проверьте наличие дубликатов. Часто один и тот же документ хранится в нескольких фондах (например, в архиве предприятия и в архиве личного состава).
3. Уточните цель запроса. При запросе для пенсионного обеспечения укажите, что документ нужен в качестве подтверждения трудового стажа – это ускорит процесс.
4. Сохраняйте копии электронных ответов. При получении сканов храните их в надёжном месте и делайте резервные копии.
5. Обращайтесь в справочный стол. Если возникнут вопросы по формулировке заявления, специалисты по телефону 8‑831‑433‑46‑63 помогут уточнить детали.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранит архив?

Трудовые книжки, листы увольнения, справки о заработной плате, воинские билеты, аттестационные листы, пенсионные справки, документы о профессиональном образовании и др.

Можно ли получить документ онлайн?

Да. При наличии сканированных копий архив предоставляет их в формате PDF через личный кабинет.

Сколько стоит копия документа?

Тарифы зависят от объёма: от 30 руб. за лист А4 до 150 руб. за сложные многотомные материалы.

Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?

Воспользуйтесь Фондовым каталогом – введите ФИО и период, система покажет наличие записей.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да, при подаче электронного запроса и наличии подтверждающих документов (паспорт, доверенность) архив может выслать копию почтой или в электронном виде.

Государственный архив документов по личному составу в Нижнем Новгороде – ключевой ресурс для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, получить справки для пенсионного обеспечения или решить другие юридические вопросы, связанные с личными данными. Современные онлайн‑инструменты делают процесс получения архивных материалов быстрым и удобным, а квалифицированные сотрудники архива готовы помочь каждому заявителю.

Если у вас возникли вопросы или требуется консультация, звоните в приёмную по телефону 8 (831) -34‑19‑11 или пишите на info@gano-nn.ru. Мы рады помочь вам в работе с архивными документами!