Архивные фонды, посвящённые личному составу, представляют собой одну из самых ценных категорий документального наследия․ Они позволяют восстанавливать биографии отдельных людей, изучать социальную структуру общества, прослеживать карьерные и служебные пути государственных и общественных деятелей․ В Республике Бурятия такой архив существует в виде специализированного учреждения – Государственного казенного учреждения Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ)․
Исторический контекст
Формирование архивной сети в Бурятии началось ещё в советские годы, когда создавались центральные и местные архивы для хранения документов партийных, советских и хозяйственных органов․ После распада СССР и образования Республики Бурятия в 1992 году потребовалось выделить отдельные фонды, связанные с личным происхождением сотрудников различных ведомств․
Важные вехи:
- 1994 год – избрание М․И․ Семёнова Председателем Народного Хурала Республики Бурятия (июнь 1994 – июль 2002)․
- 2002 год – смена руководства Народного Хурала: А․Г․ Лубсанов (июль 2002 – декабрь 2007)․
- 2007 год – приход к власти М․М․ Гершевича (декабрь 2007 – апрель 2015), переизбран в 2013 году․
- 2015 год – создание электронного справочника по фондам личного происхождения под редакцией Б․Ц․ Жалсановой, Н․А․ Ильиной, Е․Ю․ Шаповал, М․В․ Аюшеевой и др․ (Улан‑Удэ, 171 с․)․
Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия (ГКУ ГАДЛС РБ)
Это специализированное учреждение, входящее в структуру Государственного автономного учреждения культуры Республики Бурятия․ Основные функции:
- Приём, хранение и учёт документов личного происхождения (служебные карточки, личные дела, награды, переписка, фотоматериалы и т․д․)․
- Обеспечение доступа исследователей, genealogists, органов власти и граждан к этим документам в соответствии с законодательством о доступе к архивным фондам․
- Создание электронных каталогов и справочников (например, электронный справочник по фондам личного происхождения на 1 января 2015 г․)․
- Организация выставочных проектов, публикаций и научно‑популярных мероприятий, посвящённых истории личностей Бурятии․
Архив расположен по адресу: Улан‑Удэ, улица Сухэ‑Батора, 9а (по другим источникам также указывается улица Ленина, 54)․ Режим работы и контактная информация доступны на официальном портале Республики Бурятия (http://egov-buryatia․ru)․
Состав и структура фондов
По данным на 1 января 2015 года в электронном справочнике указано:
- Более 109 сотрудников работают в архивных учреждениях Республики Бурятия․
- Всего в republice функционирует 24 архивных учреждения․
- Общее количество фондов превышает 7 000 единиц хранения․
Фонды личного состава включают:
- Личные дела сотрудников государственных органов (министерства, ведомства, местное самоуправление)․
- Документы военных и paramilitary формирований (приказы, личные карточки солдат и офицеров)․
- Материалы общественных и культурных деятелей (писатели, художники, учёные)․
- Документы по социальной помощи и благотворительности (списки получателей пенсий, пособий)․
- Фотографические и аудиовизуальные материалы, отражающие внешность и жизнь людей․
Значимые публикации и проекты
Архив активно участвует в подготовке научных и популяризаторских изданий․ Некоторые из них:
- «У истоков федерализма: история представительства Бурят‑Монгольской АССР во ВЦИК РСФСР в документах Государственного архива Республики Бурятия» – второй том сборника документов, выпущенный в печати 19 декабря 2024 года․
- Справочник по фондам личного происхождения (2015 г․) – основа для генеалогических исследований и академических работ․
- Выставки и онлайн‑экспозиции, посвящённые юбилеям Республики Бурятия (например, 100‑летний юбилей в 2023 году)․
Как пользоваться архивом
Для доступа к документам личного состава необходимо:
- Оформить заявку в читальном зале ГКУ ГАДЛС РБ (лично или через электронный портал)․
- Указать интересующий период, фамилию, имя, отчество и, если известна, должность или учреждение․
- Соблюдать режим конфиденциальности: некоторые документы могут иметь ограниченный доступ из‑за персональных данных (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»)․
- При необходимости заказать копии или сканы документов (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса)․
Архив также предоставляет консультационную помощь генеалогам и исследователям через специальный отдел по работе с пользователями․
Архив по личному составу Республики Бурятия играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря систематизированному хранению личных дел, наградных листов, переписки и фотоматериалов, учёные и обычные граждане имеют возможность восстанавливать биографии своих предков, изучать социальные процессы и оценивать вклад отдельных личностей в развитие Бурятии․ Постоянное расширение электронных каталогов, публикация справочников и организация выставочных проектов делают этот архив доступным и востребованным центром историко‑генеалогических исследований․
Если вам интересна история своей семьи, вы хотите подтвердить служебный путь предка или просто погрузиться в богатое культурное наследие Бурятии – обращайтесь в Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия․ Здесь каждый документ – это частица живой истории, ждущая своего исследователя․