Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (далее – ГАЛС РМ) – это казённое архивное учреждение, входящее в структуру Республиканской архивной службы и подчинённое Министерству культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. Его основная задача – сбор, хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, содержащим сведения о гражданах, их семейных и служебных отношениях, а также о политических репрессиях, проведённых в СССР.

Исторический контекст

• 100 лет государственной архивной службы России и 90 лет архивной службы Республики Мордовия – эти юбилейные даты подчёркивают многовековую традицию архивного дела в регионе.
• Первый документ из Архивного фонда Республики Мордовия был включён в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, что свидетельствует о высокой исторической и научной ценности фондов.
• С 2005 г. действует Указ Главы Республики Мордовия № 63‑УГ, регламентирующий должностные оклады и организационную структуру государственных учреждений, включая ГАЛС РМ.

Местонахождение и контактные данные

Адрес: г. Саранск, ул. Московская, 31, корпус 2 (корпус 1 – административный офис).

Телефон: +7 (8342) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед).
Электронная почта: info@cga-mordovia.ru

Структура и подразделения

1. Отдел по управлению архивами – координирует работу всех архивных подразделений, отвечает за нормативно‑правовое обеспечение.
2. Отдел документального обеспечения личного состава – собирает и хранит личные дела, воинские и трудовые карточки, документы о репрессиях.
3. Отдел цифровых технологий – внедряет электронный документооборот, сканирование и создание онлайн‑каталогов.
4. Отдел научных исследований и публикаций – готовит методические материалы, справочники и участвует в научных проектах.

Основные фонды и их содержание

Фонд ГАЛС РМ насчитывает около 43 млн единиц хранения. Ключевые разделы:

• Личные дела граждан – сведения о рождении, браке, образовании, трудовой деятельности.
• Военно‑служебные карточки – данные о призыве, службе, наградах, ранениях.
• Документы о политических репрессиях – арестные протоколы, приговоры, реабилитационные акты.
• Семейные архивы – генеалогические сведения, семейные фотографии, письма.
• Книжные памятники – редкие издания, рукописи, печатные издания, относящиеся к истории Мордовии.

Проекты и инициативы

5.1 «Личное дело каждого»

Это руководство к действию для граждан, желающих получить доступ к документам о репрессиях и узнать судьбу своих родственников. Проект направлен на:

• Создание сообщества исследователей, работающих с архивными материалами.
• Обучение запросам в архив, подготовку заявлений и работу с закрытыми материалами.
• Публичные мероприятия – «Окна Победы», «Сад Памяти», встречи с ветеранами.

5.2 Цифровизация фондов

С 2019 года в рамках путеводителя по фондам реализуется масштабное сканирование:

1. Оцифровка более 5 млн документов (фото, сканы, метаданные).
2. Создание онлайн‑каталога с поиском по ФИО, датам, типу документа.
3. Внедрение системы «Свободный доступ к информации», позволяющей просматривать материалы без личного посещения архива.

5.3 Научно‑образовательные программы

В сотрудничестве с Российской государственной библиотекой и университетами реализуются:

• Семинары по работе с архивными источниками.
• Стажировки для студентов‑историков и генеалогов.
• Публикация справочников и монографий о репрессиях в Мордовии.

Как получить доступ к документам?

6.1 Подача запроса

Для получения копий документов необходимо:

1. Сформировать заявление (в бумажном виде или через электронный портал cga-mordovia.ru).
2. Указать ФИО, даты, тип документа и цель исследования.
3. Приложить документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о родстве, судовое решение и т.п.).

6.2 Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения – 10‑30 рабочих дней.
• Копирование документов – платно (цены от 30 руб. за лист, скидки для научных и образовательных учреждений).
• Для документов, относящихся к репрессиям, действует бесплатный доступ в рамках проекта «Личное дело каждого».

6.3 Онлайн‑доступ

Через Электронный архивный портал можно:

• Поискать нужный документ по ФИО, дате, типу.
• Заказать скан в цифровом виде (PDF).
• Получить консультацию архивариуса в режиме чата.

Значение архива для общества

Государственный архив по личному составу Республики Мордовия играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти о репрессиях и героических подвигах граждан.
• Поддержке генеалогических исследований и восстановлении семейных связей.
• Обеспечении прозрачности работы государственных органов через открытый доступ к официальным документам.
• Развитии научных исследований в области истории, социологии и права.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦГА РМ – новости, контактные данные, онлайн‑каталог.
• Портал «Архивы России» – база данных рассекреченных дел и мест хранения.
• Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия – нормативные акты, указы.
• Российская государственная библиотека – совместные проекты по цифровизации.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия – это мост между прошлым и настоящим. Он обеспечивает гражданам возможность узнать правду о своей семье, помогает исследователям раскрывать скрытые страницы истории, а также служит важным элементом открытого общества. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и инициативам вроде «Личное дело каждого», архив становится всё более доступным и полезным для всех слоёв населения.

Если вы хотите узнать больше о своих предках или изучить репрессии в Мордовии – смело обращайтесь в ГАЛС РМ. Открытая история ждёт вас!