Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (сокращённо – ГБУ ГАДЛС Сахалинской области) является важным хранилищем управленческой, научно‑технической и личной документации, отражающей историю региона и его жителей. Ниже представлен подробный обзор учреждения, его фондов, функций и контактной информации.

Общая информация

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»
• Юридический адрес: г. Южно‑Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 33
• Телефон: 7 (4242) -2‑78‑48
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), сб‑вс – выходные
• Сайт: информация доступна на портале «Архивы России» и в разделе ГБУ ГИАСО (Государственный исторический архив Сахалинской области)

области)

История создания

Архивная служба Сахалинской области ведёт свою историю с 1930‑х годов, когда начали формироваться первые фонды личного состава сотрудников предприятий и учреждений региона. В 2000‑х годах в рамках реформы государственных архивов было создано специализированное учреждение – ГБУ Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области, которое объединило под своим управлением документы личного происхождения, трудовые книжки, личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов, а также материалы научно‑технической документации.

В 2024 году архив отметил два важных юбилея: 100‑летие архивной службы России и 80‑летие архивной службы Сахалинской области, что подчеркивает его роль в сохранении исторической памяти региона.

Структура и фонды

Архив располагает более 56 тыс. единиц хранения управленческой и научно‑технической документации, а также значительным количеством документов личного происхождения. К основным категориям фондов относятся:

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных органов (трудовые книжки, аттестации, награды, приказы о назначении и освобождении от должности).
• Документы личного происхождения (фотографии, переписка, дневники, мемуары жителей Сахалина).
• Научно‑техническая документация (отчёты, проекты, чертежи, технические описания предприятий, связанных с добычей полезных ископаемых, рыболовством, лесозаготовками и др.).
• Аудиовизуальные материалы – более 8 тыс. единиц кинодокументов и свыше 32 тыс. фотодокументов (см. данные ВКонтакте о фондах ГБУ ГИАСО).

Все фонды систематизированы по принципу предметно‑хронологической классификации, что обеспечивает удобный поиск как для научных исследователей, так и для граждан, интересующихся своей родословной или профессиональной историей.

Услуги и возможности для пользователей

ГБУ Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультационная помощь в поиске и подборе документов (личные дела, справки о службе, подтверждение стажа и т.д.).
2. Выдача копий и выписок из архивных фондов в бумажном и электронном виде (по запросу, с соблюдением требований конфиденциальности).
3. Организация экскурсий и выставок по истории Сахалинской области, посвящённых юбилейным датам и значимым событиям.
4. Цифровое копирование и размещение материалов в электронных каталогах (портал «Архивы России», проекты ЭларСКАН и др.).
5. Методическая поддержка для организаций, ведущих собственный архивный учёт (рекомендации по хранению, описанию и использованию документов).

Для подачи запроса достаточно обратиться в архив по телефону или лично в часы работы, предоставив необходимые реквизиты (ФИО, период службы, название организации и т.п.).

Контактная информация

• Адрес: г. Южно‑Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 33
• Телефон: 7 (4242) -2‑78‑48
• Электронная почта: информация доступна на официальном сайте портала «Архивы России» (раздел ГБУ ГИАСО)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

На картах Яндекс и 2ГИС отмечено точное расположение архива, а также доступны фотографии здания и отзывы посетителей.

ГБУ Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области играет ключевую роль в сохранении documentalного наследия региона. Его фонды позволяют восстанавливать биографии людей, изучать историю предприятий и учреждений, а также проводить научные исследования в области социальной и экономической истории Сахалина. Благодаря доступным услугам и активной работе по цифровизации, архив остаётся востребованным учреждением как для специалистов, так и для широкой публики.

Статья подготовлена на основе открытых источников из интернета (данные на ).