Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области (ГАДЛС СО) — это ключевое учреждение архивной службы региона, осуществляющее хранение, комплектование и предоставление документов, касающихся трудовой биографии, наград, служебных списков и личного происхождения граждан, проработавших на территории Сахалинской области. Архив играет неоценимую роль в обеспечении социально-правовых гарантий населения, подтверждении стажа для пенсионного обеспечения и восстановлении исторической справедливости.

Общая информация и статус

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГБУ «ГАДЛС СО»).
Вид деятельности: Архивирование документов личного происхождения и личного состава управленческой, научно-технической и иной документации.
Подведомственность: Архивная служба Сахалинской области (Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области).
Фонды архива: На хранении находится более 56 тысяч единиц хранения (по данным официального сайта Администрации Южно-Сахалинска). Фонды пополняются за счет перечисления дел из организаций-образователей, ликвидированных предприятий и ведомств.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в административном центре региона — городе Южно-Сахалинск;

Почтовый адрес:

693000, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 33

Контактный телефон:

+7 (4242) -2-78-48 (справочно-информационная служба, прием запросов)

Дополнительные ориентиры (карты):

Яндекс Карты / 2ГИС: «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»
Вход осуществляется с фасада здания по адресу Коммунистический пр., 33.

> Важно не путать: На улице Дзержинского, 72 находиться ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГИА СО). Он хранит документы дореволюционного и советского периода исторического значения, тогда как ГАДЛС СО специализируется именно на документах по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки).

Режим работы и прием посетителей

Актуальное расписание работы читального зала и приемной комиссии рекомендуется уточнять по телефону +7 (4242) -2-78-48 перед визитом, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или внутренними графиками.

Типовый график (ориентировочный):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Последний четверг месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей).

Состав фондов и что хранится в архиве

Специфика архива — это документы по личному составу. Основные категории хранящихся дел:

Трудовые книжки и вкладыши к ним (основной массив для подтверждения стажа).
Личные карточки учетных документов (форма № ЛК-1, ЛК-2 и др.) — содержат сведения о трудовой деятельности, награждениях, образовании.
Служебные списки и карточки служащих (для госслужащих, военных, работников МВД, МЧС и др.).
Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (предписания, списки награждаемых, описи к награждениям).
Автобиографии, анкеты, характеристики, прилагавшиеся к личным делам.
Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений области, переданные в обязательном порядке.

Хронологический охват: преимущественно 1920–2000-е годы (с момента формирования сахалинской административно-территориальной структуры).

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные информационные услуги.

А. Социально-правовые запросы (Государственные услуги)

Наиболее востребованная категория. Осуществляется в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» и региональными нормативными актами.

Подтверждение трудового стажа (для Пенсионного фонда / СФР).
Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (для досрочной пенсии).
Подтверждение награждений (для ветеранов, юбилейных медалей).
Восстановление утерянных трудовых книжек (выдача справок-дубликатов, архивных выписок).
Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (для запросов СФР часто устанавливаются сокращенные сроки — 3-5 рабочих дней).

Б. Генеалогические и исторические запросы (Платные услуги)

Поиск сведений о предках (репрессированных, переселенцах, военнослужащих).
Выдача архивных справок, выписок, копий документов для личных нужд.
Оформление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива).

Тарифы на платные услуги утверждаются приказом Министерства культуры Сахалинской области и публикуются на информационных стендах архива и на портале «Архивы России».

В. Работа в читальном зале

Возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).
Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, картотеки).
Цифровое копирование документов на свои носители (по правилам архива).

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)

Подготовьте паспорт гражданина РФ.
Соберите имеющиеся документы: трудовую книжку (если есть), свидетельства о рождении/браке (для смены фамилии), справки с последних мест работы.
Придите по адресу: Коммунистический пр., 33 в часы работы читального зала/приемной.
Заполните заявление на имя директора архива (бланки выдаются на месте).

Способ 2: Почтовое обращение (заказной письмом с вложением)

Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, что именно ищете — стаж, награда, родственник).
Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).
Приложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплатите почтовый переводом платные услуги — уточните сумму по телефону заранее).
Отправьте на адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 33, ГБУ «ГАДЛС СО».

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ

Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» доступна в разделе «Культура и отдых» -> «Архивные услуги».
Это удобный способ отслеживать статус запроса и получать результат в электронном виде или по почте.

Способ 4: Электронная почта / Сайт

Официальный сайт архива представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивы регионов» -> Сахалинская область. Через форму обратной связи на портале можно задать уточняющий вопрос перед отправкой официального запроса.

Особенности поиска документов на Сахалине (Нюансы)

Территориальная сложность

Сахалинская область включает в себя не только остров Сахалин, но и Курильские острова. До 1947 года Южный Сахалин входил в состав Японии (Карафуто-тьо). Документы японского периода (трудовые книжки японского образца, семейные реестры косеки) в ГАДЛС СО не хранятся. Их поиск ведется через:

Министерство иностранных дел Японии (для косеки).
Государственный исторический архив Сахалинской области (Дзержинского, 72) — для копий документов оккупационного периода, если они были перехвачены советскими органами.
Краснодарский краевой архив (фонды эвакуированных органов) и РГАЭ (Российский гос. архив экономики).

Реорганизация предприятий

Многие сахалинские шахты, леспромхозы, рыбзаводы и совхозы многократно меняли названия, подчиненность (Минвугледобычи, Минрыбпром, облисполком) и ликвидировались в 90-е и 2000-е годы. Архив ведет «Картотеку организаций-образователей», которая помогает определить, в какой фонд и опись попали дела нужного предприятия.

Военные и спецподразделения

Документы по личному составу военных частей, пограничных отрядов, МВД, ФСИН, расположенных на Сахалине, часто хранятся в централизованных ведомственных архивах (ЦА МО, ЦА МВД, ЦА ФСИН в Москве/Подольске), а не в областном архиве. ГАДЛС СО хранит дела в основном гражданских ведомств и организаций народного хозяйства.

Виртуальные проекты и открытые данные

Архив активно участвует в федеральных проектах оцифровки:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Доступ к открытым описям фондов ГАДЛС СО. Можно проверить, есть ли в архиве дела конкретного предприятия (поиск по названию фонда).
БД «Расстрелянные и репрессированные» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив предоставляет копии документов для заполнения этих баз (наградные листы, служебные карточки).
Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на портале «Архивы России» (например, выставка «Гордимся Победой!», посвященная 80-летию Победы или юбилеям архивной службы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве трудовые книжки действующих предприятий?: О: Нет. Трудовые книжки действующих организаций хранятся у работодателя. В архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юридического лица (в течение установленных законом сроков).
В: Можно ли получить справку за другого человека (родственника)?: О: Да, но необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорт запрашивающего. Для умерших родственников — свидетельство о смерти.
В: Сколько стоит архивная справка для пенсии?: О: Для представления в Социальный фонд России (СФР) по официальному межведомственному запросу — бесплатно. Для личных целей (личный запрос физлица) — по утвержденным тарифам (платная услуга).
В: Есть ли в архиве документы по «трудармейцам» или спецпоселенцам?: О: Документы по трудармейцам (1940-е) часто находятся в РГАЭ (Москва) или ГАРФ. Документы по спецпоселенцам — в архивах МВД (Центральный архив МВД России) и ГИА СО (Дзержинского, 72). В ГАДЛС СО могут храниться личные карточки, если эти лица позже официально трудоустраивались на предприятиях области.
В: Как узнать, попали ли дела нужного мне предприятия в этот архив?: О: Зайдите на archives.gov.ru -> «Архивы» -> «Сахалинская область» -> ГБУ «ГАДЛС СО» -> «Фонды» / «Описи». Либо позвоните по телефону 72-78-48 и назовите точное название предприятия и годы работы.

ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» является главным хранилищем трудовых биографий поколений сахалинцев. Благодаря работе архивистов тысячи граждан ежегодно подтверждают свой стаж для пенсии, восстанавливают утерянные трудовые книжки и находят сведения о наградах предков.

При обращении в архив ключевым фактором успеха является полнота исходных данных: точное ФИО (с учетом смены фамилий), дата рождения, точное название организации (не сленговое, а официальное из устава), годы работы. Предварительный звонок по телефону +7 (4242) -2-78-48 сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Яндекс Карт, Каталогов организаций и официального сайта Администрации г. Южно-Сахалинска. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону.