Государственный архив документов по личному составу Самарской области (ГАДЛС СО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона‚ специализирующееся на учете и сохранении материалов‚ связанных с кадровым составом предприятий‚ учреждений и организаций Самарской области. Ниже представлен подробный обзор истории‚ структуры‚ фондов‚ услуг и практической информации для исследователей и граждан.

История создания и развития

Архив был образован в рамках реформы государственной архивной службы Самарской области в начале 2000‑х годов‚ когда возникла необходимость выделения отдельного подразделения‚ отвечающего за хранение документов по личному составу. Основные вехи:

• 2002 год – официальное открытие архива по приказу Департамента культуры Самарской области.
• 2008 год – переход на электронный учет фондов в рамках проекта «Архивные Информационные Технологии» (ООО «АИТ»).
• 2015 год – введение режима онлайн‑запросов через сайт web-archiv.ru (источник [1]).
• 2020‑2023 гг. – расширение читального зала‚ создание выставочных экспозиций и запуск страницы в соцсети ВКонтакте (vk.com/sogadls‚ источник [3]).

Юридический статус и подчинение

Архив является государственным учреждением Самарской области‚ подведомственным Министерству культуры региона. Его официальное наименование закреплено в нормативных актах:

«САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ» – ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

(Источник [4]).

Контактная информация и режим работы

Основные реквизиты‚ указанные на официальном сайте архива:

• Адрес: 443035‚ г. Самара‚ Кировский район‚ пр. Кирова‚ 148
• Руководитель: Корнева Ольга Анатольевна
• Телефон/факс: (8‑846) -95‑27‑64‚ 995‑68‑75
• Электронная почта: gals@samaramail.ru
• Часы приёма: пн‑чт 8:00–17:00‚ перерыв 12:30–13:18; пт 8:00–16:00‚ перерыв 12:30–13:18
• График работы читального зала: совпадает с часами приёма; доступ к электронным базам данных – круглосуточно через личный кабинет на сайте.

Данные актуальны на 01:45:37 () согласно информации из сети.

Структура архива

Для эффективного обслуживания пользователей архив разделен на несколько функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения фондов – отвечает за поступление‚ учет и размещение документов.
2. Отдел описания и каталогизации – создает описи‚ электронные карточки и метаданные.
3. Читальный зал и отдел обслуживания пользователей – предоставляет доступ к документам‚ консультирует исследователей.
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – сканирует материалы‚ поддерживает базу данных и сайт.
5. Отдел выставочной и издательской деятельности – организует выставки‚ публикует справочники и тематические подборки.

Фонды и их содержание

Основной профиль архива – документы по личному составу. В фондах представлены:

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений (приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ аттестации).
• Трудовые книжки и их дубликаты (в пределах допустимого доступа).
• Наградные листы‚ представления к наградам‚ протоколы комиссий по присвоению званий.
• Документы по воинскому учету и мобилизации (призывные листы‚ военные билеты).
• Материалы по профессиональной подготовке и повышению квалификации (справки о курсах‚ сертификаты).
• Фотографии‚ личные переписки и другие вспомогательные материалы‚ имеющие отношение к служебной деятельности.

Всего в архиве хранится более 2‚5 миллиона единиц хранения‚ из которых около 60 % оцифровано и доступно в электронном виде через портал веб‑архива (источник [1]).

Услуги для пользователей

ГАДЛС СО предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь по поиску документов‚ составлению запросов и работе с архивными справочниками.
• Выдача копий и выписок (в бумажном и электронном виде) после оформления заявления и оплаты государственной пошлины.
• Удаленный доступ к оцифрованным фондам через личный кабинет на сайте архива (регистрация бесплатна).
• Организация экскурсий для школьников‚ студентов и групп интереса по предварительной записи.
• Выставки и публичные лекции по темам истории труда‚ кадровой политики и социального развития региона.
• Публикация научных и популярных трудов в серии «Архивные вестники Самарской области».

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

С целью повышения доступности архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – поиск по фамилии‚ должности‚ учреждению‚ периоду и типу документа.
• База данных «Личный состав Самарской области» – содержит структурированные сведения о более чем 1‚2 млн человек.
• Виртуальный читальный зал – просмотр scanned‑копий документов в высоком разрешении.
• Интерактивные карты – расположение учреждений‚ где работали сотрудники‚ чьи документы хранятся в архиве.
• Социальные сети – официальная страница ВКонтакте (vk.com/sogadls) для анонсов мероприятий и публикации интересных находок (источник [3]).

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

ГАДЛС СО тесно сотрудничает с:

• Российским государственным архивом в г. Самаре (РГА Самара) – обмен опытом‚ совместные проекты по описанию фондов (источник [2]).
• Федеральным архивным агентством – участие в государственных программах по сохранению документального наследия.
• Образовательными учреждениями (Самарский государственный университет‚ Самарский государственный технический университет) – проведение студенческих практик и научно‑исследовательских работ.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Записаться заранее по телефону или через электронную почту (указать ФИО‚ цель визита‚ список интересующих документов).
2. Прийти в указанное время с паспортом и‚ при необходимости‚ доверенностью на работу с документами третьих лиц.
3. Пройти регистрацию на ресепшене‚ получить пропуск и инструкцию по работе с фондами.
4. Сдать личные вещи в камеру хранения (если требуется) и приступить к работе в читальном зале.

При удаленной работе достаточно зарегистрироваться на сайте‚ подать электронный запрос и получить цифровые копии в личном кабинете.

Государственный архив документов по личному составу Самарской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к уникальным источникам для genealogical исследований‚ научных работ‚ юридических процедур и патриотического просвещения. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий архив остается открытым и востребованным учреждением для широкого круга пользователей.

Если вам нужна дополнительная информация или вы планируете исследовательский визит‚ рекомендуем заранее связаться с архивом по указанным контактам и ознакомиться с электронным каталогом на сайте web-archiv.ru.