Государственный архив документов по личному составу Самары – это специализированное подразделение Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО), которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, воинские, пенсионные и другие личные файлы) жителей и работников Самарского региона.

Исторический контекст и роль архива

Центральный государственный архив Самарской области является крупнейшим хранилищем документального наследия Поволжья. Его фонды охватывают период с конца XVII века до наших дней. Среди них особое место занимают фонды личного происхождения – документы, отражающие биографию, профессиональную деятельность и социальный статус граждан.

• С начала XIX века в архиве хранятся листы личных дел, списки призывников, пенсионные карточки.
• В советский период – кадровые карточки работников предприятий, воинские приказы, личные дела сотрудников органов власти.
• С 1990‑х годов – документы по гражданской службе, пенсионные справки, архивные копии электронных кадровых систем.

Адрес и контактные данные

Архив расположен в историческом здании по адресу:

Самара, улица Мичурина, 58 (3‑й этаж)

Для удобства посетителей предусмотрены:

• Пандус и доступный вход для людей с инвалидностью;
• Парковка рядом с зданием;
• Кофейня и зона ожидания на первом этаже.

Основные фонды и их содержание

3.1 Фонды личного состава (ЛС)

Включают более 200 000 единиц документов:

1. Кадровые карточки работников государственных и муниципальных учреждений;
2. Воинские приказы, списки призывников, личные дела военнослужащих;
3. Пенсионные карточки и справки о выплатах;
4. Документы по социальной защите (материальная помощь, льготы).

3.2 Фонды печатных изданий

Каталог печатных изданий, хранящихся в делах архивных фондов ГБУСО ЦГАСО, включает:

• Справочники по кадрам;
• Региональные газеты и журналы, где публиковались объявления о приёме на работу;
• Публикации о пенсионных реформах.

3.3 Электронные фонды

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сайте доступен электронный каталог (ЭК), где можно искать документы по фамилии, дате рождения, организации‑работодателю.

Как получить доступ к документам

4.1 Публичный доступ

Все документы, не подпадающие под ограничения по защите персональных данных, доступны для ознакомления в читальном зале. Для получения доступа необходимо:

1. Записаться онлайн через форму «Запись в архив» или позвонить по телефону.
2. Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права).
3. Заполнить заявку на просмотр конкретных дел (указываются ФИО, период, тип документа).

4.2 Заказ копий и выписок

Для получения копий документов (фото, скан, печатные копии) оформляется платный заказ. Стоимость зависит от объёма и формата:

• Скан в формате PDF – от 50 р. за лист;
• Печатная копия – от 70 р. за лист;
• Экспресс‑выписка (в течение 24 ч) – дополнительный тариф.

4.3 Доступ для исследователей

Учёные, журналисты и историки могут оформить статус «исследователь» и получить расширенный доступ к закрытым фондам (по согласованию с руководством архива). Требуется:

• Письменное заявление с описанием целей исследования;
• Копия научного руководителя или редактора издания;
• Подписание соглашения о конфиденциальности.

Технологические новшества и свободный доступ

Архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по более чем 43 млн единицам фонда;
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов в режиме «просмотр без скачивания»;
• Виртуальная экскурсия по архивным залам (видео‑тур 360°);
• Мобильное приложение «Архив Самары», позволяющее получать уведомления о новых поступлениях.

Образовательные и культурные мероприятия

6.1 Общественные слушания и консультации

26 ноября 2019 года в конференц‑зале ГБУСО Самарского областного государственного архива социально‑политической истории прошли общественные слушания по проекту бюджета на 2020 год. Такие мероприятия позволяют гражданам ознакомиться с планами развития архива и задать вопросы руководству.

6.2 Выставки и лекции

Регулярно проводятся тематические выставки:

• «Личное дело в истории Самарского края» – документы о службе в армии и на предприятиях;
• «Пенсионные системы России: от СССР до наших дней»;
• «Семейные архивы: как сохранить память о предках»;

6.3 Программы для школ

Для учащихся 9‑11 классов разработаны учебные модули, включающие практические занятия по работе с архивными документами, навыки составления запросов и анализа исторических источников.

Как добраться до архива

Транспортные варианты:

• Метро: станция «Мичуринская» (линия 2), выход к улице Мичурина, 58;
• Автобусы: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Мичурина 58»;
• Автомобиль: парковка у здания (платная, 30 минут бесплатно при предъявлении билета).

Отзывы посетителей

Согласно отзывам в интернете (2026 год), архив получает высокий рейтинг за:

• Профессионализм сотрудников;
• Чистоту и порядок в читальном зале;
• Доступность информации в электронном виде.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов личного состава до 2028 года;
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей;
3. Расширение международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран СНГ.

Государственный архив документов по личному составу Самары – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник исторической правды о жизни людей, их трудах и достижениях. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, каждый желающий может погрузиться в историю Самарского края, исследовать свои корни или подготовить научный проект.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или посетить сайт cga-samara.ru для получения актуальной информации о графике работы, новых выставках и онлайн‑услугах.

Дата публикации: 10 июля 2026 г;