Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․ 12:00

Общее описание

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (далее – ГАДЛССО) является центральным архивным учреждением, ответственным за хранение, охрану и предоставление доступа к документам, связанным с персональными данными граждан и сотрудников государственных органов региона․ В рамках ГАДЛССО функционирует филиал в г․ Артемовский, который обслуживает население Артемовского муниципального округа и прилегающих территорий․

Ключевые задачи филиала

• Сохранение и систематизация архивных фондов, относящихся к личному составу (служебные книжки, кадровые дела, воинские билеты и др․)․
• Обеспечение доступа к архивным документам для физических и юридических лиц в соответствии с законодательством РФ․
• Оцифровка и размещение электронных копий в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИСУАД)․
• Консультационная поддержка пользователей, проведение обучающих мероприятий по работе с архивными материалами․

История создания филиала в г․ Артемовский

Согласно Постановлению Правительства Свердловской области № 66‑ПП от 11 февраля 2003 г․ был утверждён план создания филиалов ГАДЛССО в управленческих округах области․ Филиалы в городах Кушва, Артемовский и Каменск‑Уральский были зарегистрированы 24 августа 2004 г․․ С тех пор архив в Артемовском непрерывно расширяет свои фонды и внедряет современные информационные технологии․

Этапы развития

1. 2004‑2008 гг․ Формирование базового фонда (около 150 тыс․ единиц документов)․
2. 2009‑2014 гг․ Открытие микрографического центра и реставрационного кабинета․
3. 2015‑2020 гг․ Пилотный проект по оцифровке кадровых дел 1990‑2000 хх․
4. 2021‑2025 гг․ Интеграция в ГИСУАД, запуск виртуального читального зала (доступ открыт 10 сентября 2025 г․);
5. 2026 г․ Планируется завершить оцифровку всех документов до 2028 г․

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от 22 апреля 2003 г․;
• Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области»;
• Постановление Правительства Свердловской области № 66‑ПП от 11 февраля 2003 г․;
• Приказ Министерства культуры РФ № 183 от 28 июня 2021 г․ «Об утверждении Положения о государственной информационной системе удалённого использования архивных документов»․

Организационная структура филиала

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача копий (печатных и электронных) документов из личного состава․
• Справки о наличии и состоянии архивных материалов․
• Помощь в поиске документов по ФИО, дате рождения, месту работы․

Для юридических лиц (органов власти, предприятий, исследовательских учреждений)

• Подготовка архивных справок для кадровых проверок․
• Экспертные заключения по состоянию архивных фондов․
• Заказ оцифровки больших массивов документов (по договору)․

Электронные сервисы

С 2025 году архив предоставляет доступ к электронным копиям через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИСУАД)․ Пользователь может:

1. Зарегистрироваться на портале gisad․sverdlovsk․gov․ru;
2. Сформировать запрос по ФИО, дате, типу документа;
3. Получить цифровой файл (PDF, TIFF) в личном кабинете;
4. При необходимости оформить печатную копию в архиве․

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция для посетителей

1. Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, период, тип документа (служебная книжка, воинский билет и т․п․)․
2. Свяжитесь с архивом․ Позвоните по телефону +7 (343) -23‑45‑67 или отправьте электронное письмо artemovsk@archivesvo․ru для предварительной проверки наличия․
3. Запишитесь на приём․ Время приёма назначается в течение 3‑5 рабочих дней․
4. Посетите архив․ Адрес: Свердловская обл․, Артёмовский р-н, г․ Артёмовский, ул․ Чехова, 30, корп․ 3․ Вход со стороны улицы Чехова, офис 1‑й этаж․
5. Предоставьте удостоверение личности․ Для физических лиц – паспорт, для юридических – доверенность․
6. Получите документ․ Копия выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней (в зависимости от объёма)․

Онлайн‑запрос через ГИСУАД

Если вы не можете приехать лично, воспользуйтесь онлайн‑порталом․ После регистрации запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней, а готовый файл будет доступен в личном кабинете․

Контактные данные

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области», филиал в г․ Артемовский․
• Адрес: 623100, Свердловская обл․, Артёмовский р-н, г․ Артёмовский, ул․ Чехова, 30, корп․ 3
• Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
• Электронная почта: artemovsk@archivesvo․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․
• Схема проезда: Ссылка на карту Яндекс

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для физических лиц копии предоставляются бесплатно, если они требуются в личных интересах (например, для оформления пенсии)․ Для юридических лиц и коммерческих запросов может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте․

Сколько времени занимает оцифровка документа?

Стандартная оцифровка (один документ формата A4) – 1‑2 рабочих дня․ При больших объёмах (свыше 100 страниц) сроки согласовываются индивидуально․

Можно ли заказать реставрацию повреждённого документа?

Да․ В архиве работает Центр микрографии и реставрации (ЦМиРАД)․ Стоимость и сроки зависят от степени повреждения и согласовываются с клиентом․

Какие документы НЕ хранятся в архиве?

Архив не принимает личные документы, не относящиеся к официальному кадровому учёту (например, семейные фотографии, личные письма)․ Также не хранятся документы, подлежащие уничтожению в соответствии с законодательством о сроках хранения․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года․
• Расширение виртуального читального зала: внедрение функции поиска по полному тексту․
• Создание мобильного приложения для подачи запросов и получения уведомлений о готовности документов․
• Организация ежегодных открытых дней и мастер‑классов по работе с архивными материалами․

Ссылки и источники

• Официальный сайт Управления архивами Свердловской области – archivesvo․ru
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов – gisad․sverdlovsk․gov․ru
• Постановление Правительства Свердловской области № 66‑ПП от 11 февраля 2003 г․
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в архив по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑порталом ГИСУАД․