Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – это одно из ключевых архивных учреждений региона‚ отвечающее за комплектование‚ учёт‚ хранение и использование архивных фондов Российской Федерации и Свердловской области․ В городе Ирбит находится один из его филиалов‚ который играет важную роль в сохранении исторической памяти района․
История создания филиала в Ирбите
- 11 февраля 2003 г․ – постановлением Правительства Свердловской области № 66‑ПП было принято решение о создании филиалов областного государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»․
- 24 августа 2004 г․ – зарегистрированы филиалы в городах Кушва‚ Артемовский и Каменск‑Уральский․
- 17 ноября 2004 г․ – официально открыт филиал в городе Ирбит‚ входящий в Восточный управленческий округ․
С момента открытия архив в Ирбите постоянно расширяет свои фонды‚ адаптирует методы работы к современным требованиям и активно взаимодействует с населением и научными учреждениями․
Структура и подчинённость
Филиал в Ирбите является частью Управления архивами Свердловской области‚ которое‚ в свою очередь‚ подчиняется Государственному казенному учреждению Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»․ В структуру филиала входят:
- Отдел комплектования и приёма документов;
- Отдел учёта и описания фондов;
- Отдел хранения и консервации;
- Отдел обслуживания пользователей (выдача справок‚ проведение экскурсий‚ работа с исследователями);
- Отдел информационных технологий и цифровизации․
Фонд архива: основные разделы
Фонд филиала в Ирбите охватывает широкий спектр тем‚ отражающих историю города‚ района и всей Свердловской области․ Ключевые категории документов:
- Документы периода Великой Отечественной войны – материалы об эвакуации промышленных предприятий‚ работе детских домов‚ госпиталей‚ списки раненых и погибших․
- Советский период (1945‑1991 гг․) – административные акты‚ отчёты о развитии отраслей‚ сведения о населении‚ плановые документы․
- Документы по личному составу – кадровые карточки‚ служебные листы‚ пенсионные дела․
- Архивные фонды предприятий – в частности‚ материалы Ирбитского автоприцепного завода‚ сведения о производстве и поставках «фронту»․
- Метрические книги‚ земельные реестры – важные источники для генеалогических исследований․
- Документы общественных организаций – материалы Центра документации общественных организаций Свердловской области․
Все документы находятся под постоянным контролем консервации и постепенно переводятся в электронный вид‚ что облегчает доступ к информации․
Услуги и возможности доступа
Филиал в Ирбите предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан:
- Выдача архивных справок (социальная защита‚ назначение пенсий‚ льготы‚ компенсации)․
- Организация экскурсий для школьников и студентов – в рамках образовательных программ проводятся лекции‚ интерактивные занятия и игровые квесты․
- Помощь в поиске и предоставлении копий документов (в бумажном и электронном виде)․
- Консультации по генеалогическим исследованиям и подготовка материалов для семейных архивов․
- Доступ к цифровым базам данных через официальный сайт Управления архивами Свердловской области․
Для получения справки или организации визита необходимо предварительно связаться с архивом по телефону или через электронную почту․
Контактные данные
Адрес: г․ Ирбит‚ ул․ Камышловская‚ 15 (16)‚ 623850‚ Свердловская область
Телефон для справок: 7 (34355) -‑35‑66
Электронная почта: irbit-archive@sverdlovsk․gov․ru
Веб‑сайт: https://archive-sverdlovsk․ru/irbit
Как посетить архив
- Оформите предварительную заявку по телефону или через форму обратной связи на сайте․
- Уточните цель визита (исследование‚ получение справки‚ экскурсия) – от этого зависит необходимый набор документов․
- При входе предъявите документ‚ удостоверяющий личность․
- В рабочие часы (пн‑пт‚ 09:00‑17:00) вам будет предоставлен читальный зал с доступом к нужным материалам․
- При необходимости можно заказать копии документов (печатные или электронные) за отдельную плату․
Значение архива для региона
Государственный архив в Ирбите – это не только хранилище бумаг‚ но и живой источник исторической информации‚ который:
- Сохраняет память о героических событиях Великой Отечественной войны и трудовом подвиге жителей Свердловской области․
- Помогает решать социальные вопросы (пенсии‚ льготы‚ компенсации) за счёт точных кадровых данных․
- Поддерживает научные исследования‚ публикации и подготовку учебных материалов․
- Содействует развитию туризма и культурного просвещения через экскурсии и выставки․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фондов и создание открытой онлайн‑базы данных․
- Расширение образовательных программ для школ и вузов (вебинары‚ виртуальные туры)․
- Укрепление сотрудничества с музеями и историческими обществами Свердловской области․
- Внедрение современных методов консервации для сохранения уязвимых бумажных документов․
Филиал Государственного архива Свердловской области в г․ Ирбите – важный институт‚ обеспечивающий сохранение и доступ к уникальному историческому наследию региона․ Его работа помогает не только исследователям‚ но и обычным гражданам решать актуальные вопросы‚ связанные с их правами и социальной защитой․ Приглашаем всех желающих посетить архив‚ познакомиться с его фондами и принять участие в образовательных проектах․