Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГБУСО ГАДЛССО) — это ключевое учреждение архивной службы региона, обеспечивающее сохранность уникальных документов, подтверждающих трудовой стаж, награды, службу и иные социально-правовые факты биографий жителей Урала. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, его филиалы, предоставляемые услуги, реквизиты для обращения и актуальная информация для посетителей.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (сокращенно — ГБУСО ГАДЛССО). Ранее учреждение функционировало как Государственное казенное учреждение (ГКУСО ГАДЛССО).

Основное направление деятельности:

• Обеспечение сохранности архивных документов по личному составу (фундов хранения).
• Исполнение запросов граждан, учреждений, организаций и предприятий социально-правового характера.
• Предоставление архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, назначения на должности и иные сведения, необходимые для назначения пенсий, льгот, восстановления прав.

Структура архива: Главное здание и Филиалы

Архив имеет сложную структуру размещения фондов. Важно различать юридический адрес, адрес главного корпуса и адреса филиалов/складов хранения, так как обращение в не то отделение может привести к потере времени.

Адреса размещения:

1. Главное здание (Читальный зал, прием запросов, справочно-информационная работа):
   г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56
   Телефон справки: +7 (343) -27-86-00
2. Филиал / Отделение хранения (Фактический адрес размещения части фондов):
   г. Екатеринбург, ул. Московская, стр. 11 (индекс 620000)
3. Дополнительное помещение хранения / Филиал:
   г. Екатеринбург, ул. Артинская, 4, блок 1

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной комиссии может меняться в связи с санитарными днями, реставрационными работами или праздничным графиком.

Актуальное уведомление (на примере июля 2026 г.):

«В связи с необходимостью проведения работ по реставрации крупноформатных картографических документов, включенных в Перечень архивных документов ГКУСО Государственный архив Свердловской области, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, работа читального зала приостанавливается с 1 по 31 июля».

Стандартный график (подлежит уточнению на сайте или по телефону):

• Понедельник – Пятница: обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Последний пятница месяца — санитарный день (не работает).

Состав и содержание фондов

В архиве хранятся документы по личному составу организаций и учреждений, расположенных на территории Свердловской области (и ранее Свердловской, Пермской, Челябинской областей в разные исторические периоды). Основные массивы фондов:

• Промышленные предприятия: Уралмаш, Уралхиммаш, ВИЗ, НТМК, Синарский трубный завод и сотни других.
• Транспорт и связь: Свердловская железная дорога, автодорожные управления, авиапредприятия (Кольцово, Авиапредприятие).
• Строительство и монтажные тресты: Свердловскстрой, Уралстрой и др.
• Ведомственные архивы: МВД, МЧС, судебные органы, прокуратура, органы ЗАГС (дублирующие фонды), образовательные и медицинские учреждения.
• Ликвидированные организации: Документы предприятий, прекративших существование, переданные в обязательном порядке.
• Картографические документы: Планы предприятий, схемы месторождений, генпланы городов (требуют специальных условий хранения и реставрации).

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, профессии/должности.
• Подтверждение факта работы для Пенсионного фонда (СФР), судов, органов соцзащиты.
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР (трудовые, военные).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для личных нужд.
• Генеалогический поиск (в рамках документов по личному составу).

Для организаций (юридических лиц):

• Массовые запросы на подтверждение стажей сотрудников (при ликвидации, реорганизации, проверках СФР).
• Предоставление документов для судебных разбирательств (по запросам судов).
• Консультации по формированию архивов действующих организаций (передача на хранение).

Порядок обращения и получения справки

1. Личный визит: В читальный зал (ул. Первомайская, 56) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике). Необходимо заполнить заявку на бланке архива.
2. Почтовый запрос: Направляется на юридический адрес (ул. Первомайская, 56). В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, период работы, цель запроса (пенсия, суд, льгота), обратный адрес с индексом. К запросу прикладывается копия паспорта и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
3. Электронное обращение: Через официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если интегрировано).
4. Через МФЦ / СФР: Часто справки запрашиваются межведомственно — обратитесь в клиентскую службу СФР или МФЦ, они сами направят запрос в архив.

Сроки исполнения:

• По запросам граждан — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По запросам судов, прокуратуры, следственных органов — в срок, установленный процессуальным кодексом (обычно 10-30 дней).
• Срочные справки (в читальном зале) — могут быть выданы в день обращения или в течение 3-5 дней, если документы находятся в доступе и не требуют сложного поиска.

Платность услуг

В соответствии с законодательством, архивные справки гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав предоставляются БЕСПЛАТНО.

Платно могут предоставляться:

• Справки для коммерческих целей (например, для банков, страховых компаний, не связанных с соцгарантиями).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка), по тарифам, утвержденным архивом.
• Тематические подборки, научные справки, сложные генеалогические исследования.

Отзывы и рейтинг

На основании открытых источников (Яндекс Карты, 2ГИС и др.) архив имеет высокий рейтинг — 4.5 из 5 (на основе 40+ оценок).

Основные позитивные моменты в отзывах:

• Компетентность и вежливость архивистов (часто называют по имени: Тамара Владимировна, Светлана Ивановна и др.).
• Быстрый поиск документов даже по старым ликвидированным предприятиям.
• Бесплатное оформление справок для пенсии.
• Удобное расположение главного входа (ул. Первомайская, 56).

Типичные сложности (на что жалуются):

• Долгие очереди в читальном зале в «пенсионный сезон» (лето, осень).
• Необходимость иногда ездить в разные корпуса (Московская, Артинская) за уточнениями.
• Временное закрытие читального зала на реставрацию (как в июле 2026 г.).
• Сложность парковки рядом с зданием на Первомайской.

Контактная информация и навигация

Важные советы для الباحثين и заявителей

1. Звоните заранее. Уточните, в каком корпусе фонд нужного предприятия. Это сэкономит вам поездку на другой конец города.
2. Собирайте пакет документов дома. Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), свидетельства о перемене имени/фамилии, доверенность (если действуете от имени другого).
3. Пишите запрос максимально точно. Название организации должно быть полным (на момент работы), период работы — точным (месяц/год). Если не знаете точное название — укажите отрасль и район города.
4. Учитывайте сроки. Не оставляйте обращение в архив на последнюю неделю перед подачей документов в СФР или суд. Законный срок — до месяца.
5. Следите за анонсами закрытий. Реставрационные работы (как в июле) или санитарные дни могут нарушить планы. Информация публикуется на сайте и в соцсетях архива.

Филиальная сеть Государственного архива документов по личному составу Свердловской области (ул. Первомайская, 56 — прием; ул. Московская, 11 и ул. Артинская, 4 — хранение) является надежным хранилищем трудовой истории уральцев. Понимание структуры архива, правильный выбор способа обращения (лично, почтой, через СФР/МФЦ) и учет графика работы позволят быстро получить необходимые архивные справки для оформления пенсии, судебных исков или восстановления прав. Телефон горячей линии/справки: +7 (343) -27-86-00 — ваш главный помощник в навигации по архиву.

Статья актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефону.