Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (далее – ГАДЛСО) – это специализированное бюджетное учреждение, созданное для обеспечения сохранности, систематизации и предоставления доступа к документам, связанным с личным составом предприятий, учреждений и организаций региона. Архив играет ключевую роль в поддержании исторической памяти, решении кадровых вопросов и выполнении юридических запросов граждан и юридических лиц.

История создания и правовой статус

ГАДЛСО был образован в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от  г. о создании государственных архивных учреждений, специализирующихся на хранении кадровых документов. Полное официальное название организации:

• Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛСО).

Организация функционирует на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального нормативного акта, регулирующего деятельность государственных архивов.

Миссия и основные задачи

Главная цель ГАДЛСО – обеспечить долговременное сохранение и доступность кадровых документов, а также поддерживать правовую и социально‑экономическую инфраструктуру региона. Ключевые задачи включают:

1. Систематизацию и классификацию документов по личному составу.
2. Обеспечение их физической и цифровой сохранности.
3. Оказание информационно‑справочных услуг гражданам, организациям и учреждениям.
4. Подготовку и проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий.
5. Внедрение современных технологий архивного дела (оцифровка, электронный документооборот, метаданные).

Адрес, контактные данные и часы работы

Главный офис архива расположен в городе Екатеринбург:

• Адрес: 620017, г. Екатеринбург, ул. Артинская, 4, блок 1
• Телефон: +7 (343) -22‑12‑34
• Электронная почта: info@gadlsso.su
• Руководитель: Шипицина Светлана Владимировна, директор
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.

Структура и филиалы

Для более эффективного обслуживания территориального региона ГАДЛСО имеет несколько филиалов, расположенных в крупных городах Свердловской области:

Содержание архивных фондов

В архивах ГАДЛСО хранится более 12 млн документов, относящихся к различным периодам истории Свердловской области. Основные категории:

• Приказы по личному составу – назначения, переводы, увольнения, повышение квалификации.
• Записные книжки и листы приема‑передачи – сведения о приёме и перемещении сотрудников.
• Лицевые счета и расчётные ведомости – начисление заработной платы, премий, удержаний.
• Трудовые книжки (копии) – подтверждение трудового стажа, квалификации.
• Документы о награждениях и почётных званиях – базы данных награждённых жителей, в т.ч. за участие в Великой Отечественной войне.
• Исторические справочники – родословные книги, генеалогические исследования (например, род Демидовых).

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и копий документов

Граждане и организации могут запросить:

• Справку о трудовом стаже;
• Копию приказа о назначении или увольнении;
• Выписку из расчётных ведомостей за интересующий период.

Поиск и предоставление информации

Для поиска необходимой информации клиенту необходимо заполнить заявление-запрос и указать:

1. ФИО сотрудника (или название организации);
2. Период интереса (даты);
3. Тип документа (приказ, расчётная ведомость и т.д.).

Оцифровка и предоставление электронных копий

С 2019 года в архиве реализована услуга оцифровки оригинальных документов. После сканирования клиент получает:

• PDF‑файл высокого качества;
• Метаданные (дата создания, тип документа, индекс).

Консультации и обучение

Регулярно проводятся:

• Лекции о работе с архивными материалами;
• Мастер‑классы по составлению запросов;
• Экскурсии для школьников и студентов профильных вузов.

Порядок обращения к архиву

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При первом визите необходимо заполнить регистрационную форму и предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Подача запроса. Заполнить форму запроса (бумажную или онлайн) с указанием точных параметров поиска.
3. Оплата услуг. Стоимость копий, оцифровки и выдачи справок определяется тарифным планом архива (подробнее – в разделе «Тарифы» на официальном сайте).
4. Получение результата. В зависимости от объёма и сложности поиска, результат может быть готов в течение от 1 до 10 рабочих дней.

Технологии и цифровизация

ГАДЛСО активно внедряет современные решения для повышения эффективности работы:

• Электронный архивный каталог (EAC). Позволяет искать документы онлайн по метаданным, дате, типу и другим параметрам.
• Система управления документами (СУД). Автоматизирует процесс приёма, регистрации и выдачи запросов.
• Облачное хранилище. Дублирует цифровые копии в защищённом облаке, обеспечивая резервное копирование.
• Технология OCR (распознавание текста). Делает сканированные документы полностью поисковыми.

Научно‑исследовательская и просветительская деятельность

Архив активно сотрудничает с научными учреждениями, историческими обществами и школами:

• Подготовка материалов для публикаций в журналах «История Свердловской области» и «Кадровое дело России».
• Участие в региональных проектах «История труда в Урале» и «Герои Великой Отечественной войны».
• Организация выставок «Документы о людях, которые строили Урал».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о трудовом стаже?

Заполните форму запроса, укажите ФИО, даты работы и нужный тип справки. После проверки документов справка будет выдана в течение 3‑5 рабочих дней.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При оплате услуги оцифровки архив предоставляет PDF‑файл с метаданными. При необходимости можно запросить файл в формате DOCX.

Какие документы хранятся в филиалах?

Филиалы хранят региональные фонды, относящиеся к предприятиям и учреждениям, расположенным в их географической зоне. Основные типы документов совпадают с центральным архивом.

Какой срок хранения документов в архиве?

Документы по личному составу хранятся в архиве до тех пор, пока они не будут признаны неактуальными в соответствии с нормативными сроками (обычно 75 лет). После этого они могут быть уничтожены или переданы в исторический фонд.

Перспективы развития

В ближайшие годы ГАДЛСО планирует:

• Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение для подачи запросов и получения уведомлений о готовности документов.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ для обмена опытом в области кадровой документации;
• Расширить просветительскую программу, включив в неё онлайн‑курсы по работе с архивными материалами.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛСО) – это важный институт, который обеспечивает сохранность и доступность кадровых документов, поддерживая правовую и историческую основу региона. Благодаря современной инфраструктуре, цифровым решениям и профессиональному персоналу архив способен эффективно обслуживать запросы граждан, организаций и исследователей, а также вносить значительный вклад в развитие исторической науки и культуры Свердловской области.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт gadlsso.su или свяжитесь с отделом клиентского обслуживания по телефону +7 (343) -22‑12‑34.