Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (сокращённо ГАДЛССО) – это specialised archival institution, созданная для хранения, учёта и предоставления сведений о личном составе ликвидированных организаций, предприятий и учреждений, действовавших на территории Свердловской области․ Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и услуг архива․

Историческая справка

• 17 августа 1999 года – вышел Указ Губернатора Свердловской области № 394‑УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»․
• 3 апреля 2001 года – архив получил юридическую самостоятельность как государственное казенное учреждение Свердловской области (ГКУСО)․
• С момента создания архив активно формирует фонды, включающие документы по личному составу военных комиссариатов, органов внутренних дел, хозяйственных и общественных организаций, ликвидированных в разные периоды истории региона․

Структура и территориальное расположение

Архив состоит из центрального офиса и сети филиалов, расположенных в управленческих округах области:

1. Западный управленческий округ;
2. Южный управленческий округ;
3. Восточный управленческий округ;
4. Северный управленческий округ;
5. Филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации Свердловской области (г․ Екатеринбург)․

Основной адрес центрального офиса:

Основные функции

• Приём и хранение документов по личному составу ликвидированных организаций (приказы, личные дела, списки, алфавитные книги учёта и т․д․)․
• Описание и каталогизация архивных единиц с созданием справочно‑поисковых средств (инвентарные описи, электронные базы данных)․
• Подготовка справочно‑информационных изданий (пособия, указатели, тематические подборки)․
• Оказание государственных услуг гражданам и организациям:
• консультации по поиску сведений о личном составе;
• выдача копий и выписок из документов;
• подготовка справок для подтверждения стажа, награждений, участия в войнах и т․п․;
• организация экскурсий и лекций для студентов, школьников и исследователей․
• Развитие электронных ресурсов – создание и поддержка базы данных Плен․гааосо․рф, основанной на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда Р‑1 Управления ФСБ по Свердловской области․

Услуги для граждан и организаций

Государственный архив документов по личному составу предоставляет следующие востребованные услуги:

• Поиск сведений о сотрудниках ликвидированных предприятий и учреждений (по фамилии, дате рождения, месту работы)․
• Выдача архивных справок о службе в армии, работе в органах внутренних дел, участии в Великой Отечественной войне․
• Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде)․
• Консультационная поддержка при составлении родословных, подготовке юридических документов, проведении научных исследований․
• Организация выставок и публичных лекций по истории трудовой и военной деятельности жителей Свердловской области․

Как воспользоваться услугами архива

1. Записаться на приём через официальный сайт ГКУСО или по телефону +7 (343) XXX‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на сайте)․
2. Подготовить запрос: указать фамилию, имя, отчество, approximate период работы, название организации (если известно)․
3. При личном посещении предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность (если запрос от имени третьего лица)․
4. Получить результат в виде справки, копии или ссылки на электронный документ в базе Плен․гааосо․рф․

Значение архива для региона

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области играет ключевую роль в:

• сохранении исторической памяти о трудовой и военной деятельности жителей области;
• обеспечении прав граждан на получение документального подтверждения своего трудового и военного стажа;
• поддержке научных исследований в области истории, социологии, демографии и генеалогии;
• развитии электронного документооборота и повышении доступности архивных фондов через современные IT‑решения․

Контактная информация

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)
Адрес: пр․ Ленина, 34, г․ Екатеринбург, Свердловская область, 620075

Телефон: +7 (343) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на сайте)
E-mail: info@gkdso․ru
Сайт: www․gkdso․ru
Электронная база данных: plen․gaaoso․ru

Следует отметить, что часы работы архива могут варьироваться в зависимости от филиала и сезона; рекомендуется уточнять расписание заранее․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации Государственного архива документов по личному составу Свердловской области․ Дата актуализации: ․