Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (далее – ГАДЛССО) – специализированное архивное учреждение, созданное для сохранения, систематизации и обеспечения доступа к документам, отражающим кадровый состав государственных, муниципальных и общественных организаций региона.

Историческая справка

Создание ГАДЛССО напрямую связано с рядом нормативных актов, принятых в начале 1990‑х годов:

• Распоряжение Правительства РФ от 22 апреля 1992 г. № 781‑р «О мерах по обеспечению сохранности документов по личному составу»;
• Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358‑р «О рекомендациях по обеспечению учёта и сохранности документов по личному составу и передаче их на государственное хранение».

На основании этих распоряжений, а также Указа губернатора Свердловской области от 17 августа 1999 г. № 394‑УГ, 1 января 2000 г. был официально образован Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации, в т.ч. внедрение электронных баз данных и создание филиальной сети.

Законодательная база

Деятельность ГАДЛССО регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ;
2. Приказ Минкультуры России от 30 июня 2015 г; № 338 «Об утверждении Положения о государственных архивах»;
3. Региональные нормативные акты Свердловской области, в частности постановления Правительства области о структуре и задачах архивных учреждений.

Структура и филиалы

В рамках развития сети государственных архивных учреждений в Свердловской области сформирована шестифилиальная система ГАДЛССО, охватывающая все управленческие округа региона:

• Западный управленческий округ – филиал в г. Екатеринбург (ул. Первомайская, 56);
• Южный управленческий округ – филиал в г. Нижний Тагил;
• Восточный управленческий округ – филиал в г. Челябинск (в рамках совместного использования помещений с ГААОСО);
• Северный управленческий округ – филиал в г. Кировск;
• Центральный управленческий округ – главный офис в г. Екатеринбург (пр. Ленина, 34);
• Филиал Государственного архива научно‑технической и специальной документации – г. Екатеринбург.

Каждый филиал оснащён современными средствами хранения (контролируемый микроклимат, система видеонаблюдения) и имеет собственный отдел по работе с пользователями.

Основные задачи и функции

ГАДЛССО выполняет следующие ключевые функции:

• Сохранность документов – обеспечение надёжного хранения оригиналов и копий кадровых документов, включая личные дела, приказы, справки, листы учета.
• Учёт и систематизация – формирование и поддержание единой классификационной системы, позволяющей быстро находить нужные материалы.
• Оказание информационных услуг – предоставление доступа исследователям, историкам, журналистам и гражданам к архивным материалам в соответствии с законодательством.
• Электронные ресурсы – создание и поддержка онлайн‑каталогов и баз данных (например, Плен.гааосо.рф), где размещаются отсканированные документы, метаданные и справочная информация.
• Образовательная работа – проведение семинаров, лекций и практикумов для студентов архивных и исторических факультетов.
• Сотрудничество с другими архивами – обмен опытом и совместные проекты с ГААОСО, ГАСПИСО и федеральными архивными учреждениями.

Электронные сервисы

В рамках цифровой трансформации архив запустил несколько важных онлайн‑инструментов:

• Электронный каталог «Плен.гааосо.рф» – база данных, основанная на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда Р‑1 Управления ФСБ России по Свердловской области. Позволяет искать документы по фамилии, году, типу дела.
• Система «Электронный запрос» – форма подачи заявок на копии документов через официальный сайт архивов Свердловской области.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по главным залам и хранилищам, доступный на странице Официального сайта Управления архивами Свердловской области.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление о предоставлении доступа в выбранный филиал (можно онлайн через форму «Электронный запрос»).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер дела).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
5. Получить копию в течение 5‑10 рабочих дней (в случае электронных копий – в течение 24 часов).

Особое внимание уделяется защите персональных данных: архив не раскрывает сведения, подпадающие под действие закона «О персональных данных», если они относятся к живым лицам без их согласия.

Контактная информация

Значение архива для истории и общества

ГАДЛССО играет важную роль в формировании исторической памяти Свердловской области:

• Сохраняет документы, отражающие трудовую деятельность миллионов работников заводов, предприятий и государственных учреждений.
• Обеспечивает исследователям доступ к материалам, необходимым для изучения социально‑экономических процессов в период СССР, перестройки и постсоветского времени.
• Помогает в решении правовых вопросов (проверка стажа, получение пенсий, восстановление прав).
• Служит источником для образовательных программ в школах и вузах, способствуя развитию исторической культуры.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов 1990‑х годов и создание единой национальной базы данных.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах.
3. Расширение сотрудничества с международными архивными организациями (ISAD‑G, ICA).
4. Организация публичных мероприятий – «Дни открытых дверей», тематических выставок и конкурсов исторических исследований.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической информации, который обеспечивает сохранность кадровой памяти региона, поддерживает научные исследования и помогает гражданам решать актуальные правовые вопросы. Благодаря постоянному развитию электронных сервисов и расширению филиальной сети архив становится всё более доступным и востребованным ресурсом для всех слоёв общества.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.